[閒聊] 關於會議記錄

看板CareerLady (職場女性)作者aywt (aywt)時間14年前 (2011/08/23 11:35)推噓2(2推 0噓 6→)

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突然想抒發一下我對於做會議記錄的一些感觸~ 記得大學時社團會議、班級會議等等幾乎都是以"條列式"的方式來呈現，讓人看起來非常簡單明瞭而畢業後出社會第一份工作，是在大醫院的某個部門擔任小小的組員一職這個部門時常要負責全院的某些大小會議（全院性的委員會、科與科之間的討論會）從排定日期、時間、會議室開始再通知所有與會人員參與會議並確認餐點人數會議中負責切換主席或發言人的簡報，並記下所有報告以及討論的內容會議後開始整理會議記錄第一次和工作中帶領我的學姊一起參與會議、記錄會議內容、做會議記錄時實在是有好多好多專業名詞聽不太懂的（例：醫師們彼此在討論專業領域的內容）回辦公室做出的第一份會議記錄，我是用條列式整理出來打完後給學姊看，我被罵「妳打這什麼東西啊!我們的會議記錄形式不是這樣，我傳給妳以前的會議記錄，妳照著那個形式去改，改完再給我看!」我當時真的什麼都不知道呀... 有了幾次打會議記錄的經驗後，是比較上手了，但是還是常常不符合他們的要求，而被學姊一再退件... 會議記錄的形式很像逐字稿，但比逐字稿複雜好多@@ 還禁止我聽錄音檔>< (我都偷錄回家偷聽，不然怎麼完成會議記錄呀!?) 很多位發言者一句來一句去的在討論某個議題我們要把它呈現為同一個發言者所有的說話內容放在一起，不行你一句我一句散散的這樣格式為：[姓名+職稱]-發言內容而發言內容也必須整理成不那麼口語，且必須讓沒有參加會議，甚至不是這個領域的人來看這份會議記錄，也能夠看得懂的語句舉例來說~「昨天我和科內人員討論過關於XX法（法條簡稱），我覺得...」要呈現為「本院XX科於XX年X月X日，經A人員與B、C人員討論，關於XXXX法（法條全名）本人看法為...」真是難舉例@@ 就是..一句講起來很簡單的話，在會議記錄中呈現的可能是一大段的文字總之，要將會議內容做到非常完美的整理，才能送出去呈核 ~~後來轉行當研究助理（實驗助理）~~ 不知不覺習慣了那裡會議記錄的模式，第一次在實驗室會議要做記錄時還真不習慣老師說，實驗室開的會議，記錄只要簡單明瞭就好，可以用條列式的呼~這會議記錄輕鬆多了，條列式將開會重點寫下就好:) 但是，會議記錄交給老師之後，老師說，我寫得太詳細了，有些內容照著會議裡口語方式寫下就可以了因為會議記錄是實驗主持人（老師們、醫師們）要看的簡單寫他們口語說出來的內容，他們就看得懂了~ 呵^^"...（苦笑）會議記錄真不容易(?) -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ※ 編輯: aywt 來自: 203.64.76.141 (08/23 12:22)