[職場] 將數據移到開場白，4個讓簡報完美的重點
1、數據與故事開場
在一開始簡單介紹自己，還有說明主題與聽眾之間的關聯性（為什麼他們要聽
這場簡報），這樣的開場白已經很好，證明你有做過功課，只是，你還可以將
它包裝得更加有趣。
最快的方法是從簡報中挑一個數據移到開場白，假設主題與心臟病有關，「你
知道在臺灣每40分鐘就有一個人死於心臟病嗎？」就是很好的開場，驚人的數
據永遠最能吸引注意。
除此之外，奇聞軼事也是能讓聽眾感到輕鬆有趣的開場，如果你找不到任何名
人，不妨就講講自己的小故事。
2、隨時更新簡報
寫作時要避免大家都愛用的句子，作簡報時也一樣，你的小故事可能早就在網
路上流傳好幾年，而這些能讓聽眾預期的內容，就等於宣告一場簡報已經死亡
，因為那實在非常無趣
。
而最新的素材，就是唯一能確定還沒被太多人使用的素材，除非你的簡報內容
非常專業和艱澀，否則，你應該都能從最近的新聞挖出點東西來更新它。
3、要求聽眾行動
一場簡報的正統結尾，應該是將簡報中的重點再重新聲明一次，而你剛才可能
已經和聽眾有良好互動，在最後的時間點也不要錯過機會。
如果你的演講在提倡運動的重要性，就能建議大家在結束後立刻去旁邊的公園
走走；要是與食品營養有關，不妨叫聽眾去樓下的便利商店對食物標籤突擊檢
查，這些要求能讓你的簡報更容易留在他們心中。
不過，務必記得要準時結束，再精彩的內容、只要讓聽眾感到不滿後都不會被
記住。
4、更多的練習
根據美國商業週刊的報導，連已被奉為簡報大師的蘋果前執行長Steve Jobs，
都需要4個小時來練習一場1個鐘頭的演講。
一場完美的簡報最好經過5次排練，對著自己、家人、朋友和團隊同事，每一
次找出一個缺點，並且在下一次的排練當中改進它；排練得越充分越不容易緊
張，而越不緊張簡報也就越完美。
文章來源：http://waknow.com/?p=9568
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