[職場] 新手業助如何盡快協助業務?

看板CareerLady (職場女性)作者 (愛‧抓碼)時間11年前 (2015/02/07 11:01), 編輯推噓2(204)
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我是新手業助,要協助多位業務的客戶服務 目前是幫忙業務詢問國外的代理和船公司和航空公司有關船期、航班和價格 但是我還抓不到追蹤和歸納的節奏 例如今天業務A和B要問德國和南非的價錢 我就必須發信問德國的1, 2, 3船公司和南非的4, 5, 6船公司 但因為時差的關係,並非當天就能得到國外的回應 所以隔天就必須一直追蹤對方是否回信 然而隔天也會有新的案件產生 也許業務A又有新一批要走德國的貨 我又要再發信問德國的價錢了 像這樣的型態我應該如何理出一套整理或追蹤的模式來幫助業務 也讓我自己不要搞混呢? 我希望能夠做到我自己就能弄清楚案件的進度 而非業務一直要來問我說 "我的德國價錢出來了嗎?" 這樣 請問各位業助是用甚麼方法呢? 謝謝大家~ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 123.192.121.21 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/CareerLady/M.1423278081.A.902.html

02/07 11:35, , 1F
可以試試用excel表格分來記錄,今天問了哪幾家,是哪個
02/07 11:35, 1F

02/07 11:35, , 2F
業務的,等等,每天固定時間花個幾分鐘maintain就可以了
02/07 11:35, 2F

02/07 11:57, , 3F
記得船期運費是會變動的喔!!
02/07 11:57, 3F

02/08 00:23, , 4F
把還沒得到回覆的mail印下來 把業務交代的問題寫下來
02/08 00:23, 4F

02/08 00:23, , 5F
先做業務交代的 做完再看沒回覆的mail 然後循環 ~
02/08 00:23, 5F

02/09 23:28, , 6F
在e-mail主旨上編代號,追蹤比較容易,比如德國de業務a問就
02/09 23:28, 6F
文章代碼(AID): #1KrO01a2 (CareerLady)
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