[閒聊] 文件遺失

看板CareerLady (職場女性)作者 (甩開)時間3年前 (2021/04/24 17:22), 編輯推噓4(404)
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工作上 有時會需要製作一些文件 可能是通知、知會、請提供資料等類型 發送給同部門不同課的同事 但最近發現 如果某課接收人員是某人(下稱A君) 那麼就有一半的機率 A君會說她沒有收到 但是發給其他課其他人的都從來沒有出現過這種問題 還有我們這類的文件都是透過收發在分送(因為部門太大了) 但因為是內部的文件 所以收發都沒有登記 對其他部門的才有登記 如果我自己拿一本筆記本 凡是可能要給她辦的文件都親自送到她面前恭敬的請她簽收 又好像很針對 而且也太花時間 然後上面會說我正事不做在搞什麼 還有我跟A君曾經有過節 基本上我認為這個人不老實 所以當她開始說她什麼文件沒收到 時 我就在想她是不是想去跟上面說我故意漏掉她 害她逾期...... 另外 我非常確定絕對沒有故意或非故意漏掉她 想問問各位有何好方法? 還有目前她已經宣稱有N件沒有收到 如果我直接補發的話 好像我也承認當時真的漏掉她 不知有何建議? -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 111.250.68.64 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/CareerLady/M.1619256166.A.DB7.html

04/24 23:19, 3年前 , 1F
我遇過這類同事,如果要對方簽收真的有點麻煩又尷尬,
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但我會自己記得是何日幾點幾分給他的然後是放桌上還是
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04/24 23:19, 3年前 , 3F
親收,幾次下來對方發現我都可以很明確回答上述時間點
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,就會開始反省自己有問題
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發mail給他
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04/29 12:13, 3年前 , 6F
同二樓,如果對方還是堅持他沒收到就跟主管提簽收的需求
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05/06 13:22, 3年前 , 7F
發mail是好方法;怕尷尬就文件送出寄群發訊息給每個人
05/06 13:22, 7F

08/20 18:35, , 8F
發mail留存最簡單
08/20 18:35, 8F
文章代碼(AID): #1WW-Dcst (CareerLady)
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