討論串[職場] 秘書的工作細節how to do
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推噓2(2推 0噓 0→)留言2則,0人參與, 最新作者yuanko (小妖女)時間14年前 (2011/08/16 21:45), 編輯資訊
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不好意思再多嘴一下. 關於會議記錄. 不知道你公司規定如何. 我通常都會錄音備份. 然後會議記錄做好(格式可以參考公司內部文件). 會先給主管過目. 看完確認裡面的決議文字等無誤. 我們就會公告或是發給當天與會所有人. 如果不准錄音那你只好努力不要漏聽(或是偷錄:P). 關於案件進度追蹤. 比如說主
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推噓6(6推 0噓 2→)留言8則,0人參與, 最新作者yuanko (小妖女)時間14年前 (2011/08/16 21:36), 編輯資訊
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秘書要做到甚麼程度,基本上要取決於老闆. 有的老闆希望你大小事都幫他打點. 行程時間快到要打電話提醒他. 有的老闆自己控制力很好. 你只要基本該做到的沒漏掉就好. 以我而言,因為我老闆真的太忙,行程太多. 所以我每天都會給他一份當周行程表. 除了印出來還要mail給他,他忘記用手機收個信就知道. (
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推噓6(6推 0噓 23→)留言29則,0人參與, 最新作者peylong3910 (peylong)時間14年前 (2011/08/07 14:21), 編輯資訊
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謝謝 大大的詳細回答. " 再來是妳是第一個秘書嗎?還是公司內有其它秘書呢?". 據我所知 我好像是第一個秘書 好像是新設的職位吧. 不然我這麼菜 還願意用我@@". 因為我沒作過秘書 之前工作的公司也沒有秘書的職位. 我真不知道很多細節要去哪問起. 像找旅行社 我是要直接上網找呢 還是找比較大間的
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推噓4(4推 0噓 1→)留言5則,0人參與, 最新作者languege (starry★sky)時間14年前 (2011/08/06 21:21), 編輯資訊
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如推文,問問前人怎麼做的。. 像我這邊老闆會說高鐵票不用事先訂,他去車站才買。. 不過備好時刻表,老闆要時隨時問隨時都能應付。. 個人經驗:我自己的iphone第一頁一定有放時刻表。. 機票的話我們是找旅行社。. 如果需要幫忙查時刻表的話,可以在工作時看看老闆大多搭哪幾家,. 把那幾家的首頁先加到我
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推噓5(5推 0噓 17→)留言22則,0人參與, 最新作者peylong3910 (peylong)時間14年前 (2011/08/06 18:23), 編輯資訊
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這兩天我去應徵一間環境工程的秘書一職. 面試的是公司裡的副總. 副總跟我說 秘書 主要是處理董事長跟總經理交付的事務. 還需要維護會議紀錄 組織章程 還有人事的部分. 其中會需要 :訂機票 訂高鐵票 提醒董事長行程 或者是追蹤進度...等等. 雖然我工作已經有兩三年了 但是我的工作環境都沒有秘書這一
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