[閒聊] 設計接案&印刷公司的雲端收檔軟體

看板Design (設計板)作者fishles (雙重靈魂)時間2年前 (2021/12/21 20:19)推噓1(1推 0噓 0→)

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--- https://www.hifile.cloud/ --- 我是設計背景，常常需要跟印刷廠商溝通最近在fb上看到有人推薦此款雲端收檔軟體也自己試用了幾次，覺得蠻有趣的先說明一下既有的流程：以我的角度出發，以往的做法大多是業主通常會透過Line, mail, 或者google雲端連結傳送參考資料或是一些檔案給我這邊做設計通常大多數會遇到幾個狀況 1. 檔案四散，無法好好統整 2. 必須通過好幾個渠道收取檔案 3. 歸檔時總是會缺少 4. 未來尋找檔案困難從印刷對口那邊問到他們客人的檔案大致狀況也同上更古老的做法會請客人上傳FTP，還會遇到客人說什麼是FTP ＸＤ這些過程浪費了不少時間相信大多數人設計人或印刷廠都有這樣的經驗試用過hifile這套雲端收檔軟體後大概敘述一下他的優缺點 [優點] 1. 可以建立與業主一對一的工單收檔一個案子配對一張工單我目前測試工單的上傳檔案數好像可以到10個以上但其實也沒差，太多檔案就壓縮就好 2. 工單可設置密碼，增添隱私性只有知道這個連結並且知道密碼的人可以登入傳檔不會有以往FTP上可以看到其他人檔案的問題這點可以解決注意隱私的業主的疑慮ＸＤ給讚 3. 因為是雲端版的緣故，只要有網路在何時何地都可以使用手機也可以使用並上傳檔案目前免費版方案是30張工單 199元補充包是100張工單如果以一張訂單是1萬元來說投資2元開這張工單其實蠻划算 [缺點] (有跟廠商反映了) 1. 希望可以添加會員階層的概念例如：一個會員底下會有好幾張工單，可以歸納這個客人的工單數 2. 私心覺得免費版工單可以多一點XD 但其實售價很便宜所以也還好但感覺之後應該要改成訂閱制一個月多少錢有多少工單這樣可能會比較直覺 199元版本的容量有點不足，這點可能軟體廠商要再思考看看但其實不是每個人檔案都很大像我測試了10天，也還用不到1G 所以這個見仁見智(? 小結：算是一個可以改變既有流程的小工具畢竟丟在google雲端不好管理，放FTP又不是很方便（人在外面無法看）傳line又干擾休息時間.... 希望軟體商可以繼續優化此產品！ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 61.218.59.9 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Design/M.1640089175.A.EB0.html