[留學] 申請學生長期簽證經驗分享

看板Deutsch (德語)作者Baborak時間13年前 (2012/06/30 22:13)推噓9(9推 0噓 0→)

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6/26剛申請完學生簽證(先唸語言班再申請大學),雖然還不知道當地外事局會不會核准, 我還是趁記憶猶新時跟各位分享我從找語言班,申請大學,翻譯文件,影本認證,申請財力擔保聲明書,寫動機信到申請簽證的過程. 我本身在台灣已唸完碩士,工作四年,一邊工作一邊在歌德學德文.到今年3月底考過 Goethe-Zertifikat B2後開始計劃辭掉工作去德國唸語言班準備DSH,TestDaF.找語言班時我把德國台灣同學會及ptt德文版上所有有關語言班的文章看過幾遍後,決定將重心放在尋找大學語言班.原因是相對於私人語言班,大學語言班費用相對便宜而且有些可以讓你有大學學生身分,可以申請宿舍,有學期票,免費使用所有大學設施,假日可打工(有限制)...等. 我差不多用2個禮拜時間將資料蒐集好後決定只申請Muenster Uni, Heidelberg Uni ISZ 還有Weimar Bauhaus(只要報名即可)的大學語言班(我並沒有查完所有大學的語言班資訊). 我寄申請書或報名表都是用郵局國際快捷EMS,依重量從300 NT起跳.收件並安排好班機後會收到一封簡訊告訴你郵件編號,之後可以用這編號上郵局網站查詢目前處理進度.我最近寄過3次,每次約4~5天會到收信人手中.2005年我家人從台灣寄文件到德國給我,最快3天就到. 我大概列出一些重要訊息: 語言學校 Muenster Uni:1.語言班免學費(學生宿舍最低每月205歐).2.申請時間冬季班是5/1~5/31. 3.必須依照申請大學科系辦理,在申請書中勾選要唸語言班.4.今年8/20分級考,8月底開始上課.5.每週上課時數:B-Kurs 20小時,C-Kurs 26小時約18週.6.他們收到資料會寄一封 email,內容說6/15前會通知可不可以進語言班, 7/27前會通知有沒有拿到Zulassung zum Fachstudium. 你可以隨時上學校網頁的Bewerbungsstatus查看申請進度.7.我6/12收到 email告知我有拿到語言班入學許可並告知我因我語言條件沒達到所以也不會審查我的資料 (我申請NC Fach),另外他們會將Zulassungsbescheid以PDF檔形式放在網路上,下載後可拿這份文件申請簽證.信中有提到幾天後會郵寄一封正式信函給我,6/26早上申請完簽證後晚上回到家才看到這封信函躺在我桌上,內容和PDF檔一致,但有加親筆簽名及蓋學校的章. 8.必須要B1以上才能申請.語言班網頁http://spz.uni-muenster.de/ Heidelberg Uni ISZ:1.每個月學費加住宿是350歐,如果已拿到Heidelberg Uni的入學許可語言班學費整學期350歐.2.直接填語言班報名表並附上相關文件寄去申請,但不可以同時申請Heidelberg Uni的Fachstudium.3.冬季班申請時間從5月中到7/15.4.A1~B2每週20小時, C1 28小時(基本是20小時,但有8小時選修課),從10月上到隔年2月.5.他們收到申請書後 email告訴我要到8月底才會通知有沒有上.6.申請書寄去時會要求附上5歐元現金或郵票, 不能寄現金,德國郵資可在這買http://ppt.cc/b_Bc但要用Paypal付款,買完直接列印. 語言班網頁http://www.isz.uni-heidelberg.de/d_kurse_ksk.html Weimar Bauhaus Uni:1.報名前先寫信問有沒有空位,之後填報名表還有先匯300歐並將匯款單影本寄過去即可.我是去台灣銀行匯款,全額到付(手續費好像是400 NT,另外我必須匯 320歐對方才能拿到300歐).2.冬季班到8/31截止報名,學費1100歐(學生宿舍最低每月105歐 ).3.10/1分級考,每週22-24小時,從10/1上到隔年2/15.4.如果之後不上,最晚8月底前要辦理退款.5.資料都寄過去後他們會用email寄一份Anmeldungbestaetigung,可拿這份文件申請簽證.6,語言班網頁 http://ppt.cc/0ssn PS.這3間語言學校Bauhaus及ISZ回信都很快,感覺對方每天都有看信,Muenster Uni常常寄信過去結果都沒回音,只能乾等. 翻譯,影本認證當必須繳交沒有英文版的文件例如退伍令,獎狀等會遇到不知道要找誰翻譯的情況.2005年我申請音樂院時的所有文件都是找中德文化經濟協會翻譯(http://ppt.cc/qCbA),學校都接受.2012年要申請學校時在Uni-Assist的網頁上看到關於翻譯文件的注意事項中有提到 " Alle Uebersetzungen muessen von staatlich vereidigten uebersetzern stammen. Uebersetzungen durch Agenturen und nicht vereidigte Uebersetzungsbueros werden von vielen Hochschulen nicht akzeptiert." 再加上後來我問德國在台協會,經翻譯後的文件其影本認證要如何處理有提到,如果我拿中德文化經濟協會翻譯後的文件去做影本認證你們是否接受?德國在台協會告知我,他們不認可中德文化經濟協會的翻譯內容,另外也提供一些譯者與翻譯社的名單給我,請我直接和其中2位通過德國國家中/德文口譯及筆譯認證資格的譯者聯絡,分別是蕭弘霏小姐 (fei@forimex.de)與張君德先生(whittome@ChineseContext.de)並告訴我先將中文正本做影本認證後再拿去翻譯,譯者將翻譯的內容直接和經影本認證的文件訂在一起並蓋章即可, 我後來是找蕭弘霏小姐幫我翻譯文件.Uni-Assist的網頁有關影本認證及翻譯注意事項 (http://www.uni-assist.de/dokumente.html).還有找德國在台協會做影本認證時,預約時間常常都是2週後,所以時間的拿捏要注意.另外一點,只要是影本中出現一個中文字,影本認證的費用就是10歐元,這是在網頁上沒提到的部分.以上資訊特別是翻譯的部分是我自己的經驗,由於我之前查翻譯到底要找誰時,大部分只有中德文化經濟協會的資訊,所以我將德國在台協會提供的資訊也一併和各位分享.至於要找誰翻譯請自行斟酌. 申請財力擔保聲明書學生長期簽證都會要求必須要有7908歐元以上的存款且必須在戶頭裡長達3個月以上.我看之前網友的經驗提到,有人存不滿3個月也收件,或是基金也接受.經詢問後一定要3個月以上 (我辦影本認證時也有聽到有人打電話來問如果不滿3個月怎麼辦,答案是等滿3個月再來或辦財力擔保聲明書http://ppt.cc/Xb6~).還有不接受基金及股票,可接受定存.有網友曾經跟我分享他的經驗,就算存款滿3個月,去辦簽證前最好再存一些錢進去並刷一下存摺簿,這樣可以證明這筆錢確實都還在帳戶裡.他去辦簽證時遇到其他人因為這3個月戶頭沒有交易紀錄,存簿上的記錄無法證明這筆錢是否還在戶頭而被退件.一般去銀行申請英文版的存款證明時必須折合歐元,但土地銀行與郵局只有台幣或折合美金這兩種幣別,我不確定德國在台協會是否可接受台幣或美金的款證明.還有財力擔保書的效期和存款金額有關,金額越多效期越長(以年為單位,所以存款是依照7908的倍數給1年,2年或3年依此類推). 簽證申請(先唸語言班再申請大學) 1.如果打算6月開始去申請簽證要早點約,去預約時就會發現排隊都排到2~3週後.但只要時時刻刻都上去看,還是會有不少人會取消預約,這時就要趕快搶,有時只要多考慮5分鐘可能就被別人搶走.2.往來信件證明就把你和學校連絡的email內容印出來即可.我在學校網頁上填好申請資料後會自動產生PDF檔,對方收到我郵寄的問件後會寄一封確認信,我可以拿到 Zulassungsbescheid後也會email一封通知信給我.這些文件可當作聯繫證明.3.由於我申請的是NC Fach,所以他會註明寄給我的Zulassungsbescheid是進語言班的不是可以進這個系的Zulassung,所以申請簽證時還是要申請先唸語言班再申請大學的簽證,不是申請已拿到入學許可的簽證.4.動機信:這部份我是最頭大的,因為看到前人分享的經驗中很多都是因為動機信的內容無法說服簽證官而被拒絕收件.老實說我一開始拿到Zulassungsbescheid時也有抱著僥倖的心態認為只要申請已拿到入學許可的簽證.為確認我可以申請那種簽證我寫了2 次信給長期簽證組詢問但沒回覆,我打第一次電話是一位先生接的,他告訴我可以申請已拿到入學許可的簽證,後來我再打第二次電話找不同人確認,把文件傳真過去並詢問過他們主管後才確定並須申請先唸語言班再申請大學的簽證.至於動機信內容我主要參考LMU Motivationsschreiben的網頁(http://ppt.cc/z34R),內容分成3段.第一段先描述過去學經歷及實習或工作經驗跟我想唸的這個系的關聯性還有解釋為什麼我想去唸這個系,第二段寫為什麼我想去這個城市唸還有為什麼我想唸這間大學,我就把之前在網路上看到一個德國民意調查,依據調查結果將德國15個大學城排名,我描述這項結果並附上資料.再來就是CHE每年會為德國大學的科系做評鑑,評鑑指標有10幾項,每項結果分成3個group:Spitzengruppe, Mittelgruppe,Schlussgruppe.我選4項指標排在Spitzengruppe並說明為什麼我覺得重要 (http://ranking.zeit.de/che2012/de/).最後一段說明為了申請德國大學我在語言上的努力及學習過程(A1到B1在歌德,之後直接找德國人當家教準備B2考試,現在在回歌德上B2的課程),再列出在台灣學習到Oberstufe會遇到的困難,例如德文班常常因人數不足沒開成,就算開成每週學習時數也遠低於在德國參加密集班的上課時數,還有說明環境對語言學習的重要性.我用德文寫一頁半,差不多650字,並附上動機信中提到的實習及工作證明還有大學城評比及CHE大學評鑑的資料. 申請簽證當天(我預約8:05),收件小姐看完所有文件後,除了我申請表上有些項目沒填要補填外沒有提出其他疑問.先跟我收費後再問我,之前都在歌德上課等一下是否可以用德文跟簽證官交談,我說可以,她就給個微笑然後叫我在旁邊坐一下,等一下跟簽證官聊聊.我差不多等5~10分鐘(不確定,畢竟緊張時1分鐘就好像10分鐘那麼長)簽證官就叫我去跟他聊天, 一開始先簡單問候再問我是否說德文,接著問了幾個問題:a我為什麼去德國. b.去那要停留多久. c.為什麼要唸這個系. d.在台灣不能唸這個系嗎,如果可以為什麼要去德國唸.我回答的過程中簽證官把我回答的內容記錄在一份文件裡,沒有針對我回答的內容再延伸問其他問題,也沒有一邊看我的文件或動機信一邊針對其內容提問題.最後告訴我最大的問題是我已有碩士學歷現在要去德國再唸Studium,不過他還是會把我的Antrag送到該城市的外事局審核並給我一張收據,上面註明可以領件時間. 以上是我從開始找語言班到德國在台協會收件的過程,目前還在等結果,希望對之後要進入這個輪迴的人有幫助. -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 120.126.53.105