Re: [請益] 承辦公文亮紅燈了該展期還是趕快辦完就 …
※ 引述《Inquisitor (只是多管閒事)》之銘言:
: 手上兩件公文亮紅燈了
: 限辦七天,前三天大家都很忙沒時間給我問(歲末了~)
: 加上自己菜, 對系統不熟不知道怎麼發問><
: 拖到第四天公文才出去, 又要會辦兩三個單位才能發文
: 今天就收到紅燈信了, 請問紅燈是辦理展期好還是不管它趕快辦完就好呢
: 謝謝。
根據《文書處理手冊》及《文書流程管理手冊》的規定
公文逾期辦理展延,該公文仍算逾期公文 (出自研考會每年舉辦的公文流程講座)
那為什麼仍要辦理展延 (展期)之申請呢?
根據主管機關的說法:「此屬行政程序之完備動作」
意思是當你發現公文即將到期,無法立即簽辦完成,為符合管制作業原則,
應即提出展延申請,並經長官同意簽核在案。
當未來有人查案時,即可得知你不是積壓公文,而是案情複雜等因素 (原因自填)
造成無法於期限內辦結。
各類公文管制時限,請自行參考文書處理手冊.......
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相關條文,請查詢研考會網站.......
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