[請益] 公文該怎麼會
看板PublicServan (公職)作者abercronbie (To be or not to be)時間16年前 (2010/01/10 16:09)推噓3(3推 0噓 20→)留言23則, 5人參與討論串1/1
我是文書科, 承辦最多的文是與圖書與上課相關(也有部份是法條修改的通知等)
我以往的習慣是:
1. 圖書類的公文 我習慣在公文呈閱前先敬會那些會收到書的人
(並請他們在敬會欄那邊寫上"收到"並蓋章)
2. 上課類的公文 我也是會先敬會那些工作業務與上課內容相關的同仁
然後再請長官批示是否派員參加
3. 法條修改的通知類的函 我也是會先敬會業務上與之相關的同仁始知悉
不過最近新任長官告訴我說 敬會的意思是要請敬會的單位表示意見
所以像是送書這類的公文 基本上是不用敬會的
我聽完也覺得有道理 我於是也舉一反三 如果敬會是要對方表示意見的話
那如果我只是要對方知悉公文的內容 那我可以用什麼方式表達在公文上
1. 像是法條修正的公文(公文上也寫明要轉知庭長與法官)
那我可以怎麼擬
2. 像是上課類的公文 我一來想讓對方知道有這樣上課的訊息 二來也想知
道他是否有想參加該課程的意願 那我又可以怎麼擬(另一問: 請對方表示
是否有參加旨揭課程的意願 會不會干涉了長官的權限-因為派員參加的決
定權還是在他身上 怕會不小心讓長官不高興)
先謝謝大家的協助了
(我有先爬文了 可是我搜尋的關鍵字是打"公文" 結果跑了好多資料 無法解我
的燃眉之急 所以就先發問了 還請大家見諒)
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
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