[請益] 公文該怎麼會

看板PublicServan (公職)作者 (To be or not to be)時間16年前 (2010/01/10 16:09), 編輯推噓3(3020)
留言23則, 5人參與, 最新討論串1/1
我是文書科, 承辦最多的文是與圖書與上課相關(也有部份是法條修改的通知等) 我以往的習慣是: 1. 圖書類的公文 我習慣在公文呈閱前先敬會那些會收到書的人 (並請他們在敬會欄那邊寫上"收到"並蓋章) 2. 上課類的公文 我也是會先敬會那些工作業務與上課內容相關的同仁 然後再請長官批示是否派員參加 3. 法條修改的通知類的函 我也是會先敬會業務上與之相關的同仁始知悉 不過最近新任長官告訴我說 敬會的意思是要請敬會的單位表示意見 所以像是送書這類的公文 基本上是不用敬會的 我聽完也覺得有道理 我於是也舉一反三 如果敬會是要對方表示意見的話 那如果我只是要對方知悉公文的內容 那我可以用什麼方式表達在公文上 1. 像是法條修正的公文(公文上也寫明要轉知庭長與法官) 那我可以怎麼擬 2. 像是上課類的公文 我一來想讓對方知道有這樣上課的訊息 二來也想知 道他是否有想參加該課程的意願 那我又可以怎麼擬(另一問: 請對方表示 是否有參加旨揭課程的意願 會不會干涉了長官的權限-因為派員參加的決 定權還是在他身上 怕會不小心讓長官不高興) 先謝謝大家的協助了 (我有先爬文了 可是我搜尋的關鍵字是打"公文" 結果跑了好多資料 無法解我 的燃眉之急 所以就先發問了 還請大家見諒) -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 210.69.124.24

01/10 16:26, , 1F
我們單位如果是要公告周知的文,那就會寫
01/10 16:26, 1F

01/10 16:26, , 2F
「文擬陳閱後,以電子檔(或影本)傳閱。」
01/10 16:26, 2F

01/10 17:00, , 3F
派員參加課程是主管的權限,你不應該先預設
01/10 17:00, 3F

01/10 17:01, , 4F
寫派誰參訓;我之前就有寫請誰參訓,被別課室
01/10 17:01, 4F

01/10 17:01, , 5F
主管罵
01/10 17:01, 5F

01/10 17:53, , 6F
文書處理手冊第29點:"應先協調會商之
01/10 17:53, 6F

01/10 17:54, , 7F
文書...:凡案件與其他機關或單位之業
01/10 17:54, 7F

01/10 17:55, , 8F
務有關者,應儘量會商."反面推論,無須
01/10 17:55, 8F

01/10 17:57, , 9F
先協調之文書,就不必會商,先陳判.
01/10 17:57, 9F

01/10 17:59, , 10F
01/10 17:59, 10F

01/10 20:58, , 11F
上課類的我會這樣寫:陳閱後影送XX科室知悉
01/10 20:58, 11F

01/10 20:59, , 12F
並請有意報名上課之同仁於XX年XX月XX日前
01/10 20:59, 12F

01/10 21:00, , 13F
回覆本科統一報名
01/10 21:00, 13F

01/10 21:00, , 14F
這樣可以讓其他科室自行決定要不要派員上課
01/10 21:00, 14F

01/10 21:01, , 15F
也可以掌控報名人數
01/10 21:01, 15F

01/10 23:46, , 16F
之前我直接寫派誰,別課課長跟我說你還是菜
01/10 23:46, 16F

01/10 23:46, , 17F
鳥,不能決定這種事
01/10 23:46, 17F

01/11 00:38, , 18F
pk你誤會我的意思了 :) 我的意思是
01/11 00:38, 18F

01/11 00:38, , 19F
我想讓業務相關的人知道有這樣的課程
01/11 00:38, 19F

01/11 00:38, , 20F
如果他們想上 可能會想跟長官反映意願
01/11 00:38, 20F

01/11 00:39, , 21F
那該怎麼做 還是如同上面的先進所言
01/11 00:39, 21F

01/11 00:40, , 22F
先呈核後再傳閱始相關人知悉
01/11 00:40, 22F

01/11 00:41, , 23F
感謝大家的意見 我比較有概念了 感恩
01/11 00:41, 23F
文章代碼(AID): #1BIOicmr (PublicServan)
文章代碼(AID): #1BIOicmr (PublicServan)