Re: [請益] 請問廠商來文/掛文遺失

看板PublicServan (公職)作者 (咪路貓與黑黑兔)時間7年前 (2019/01/26 12:47), 編輯推噓0(0011)
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※ 引述《lifestream (咪路貓與黑黑兔)》之銘言: 這兩天我把收發那邊的流程理清了.....這個洞不知該怎麼補 舉例來說.... 即使是「掛號」的公文,警衛只會簽收「掛號信的編號」,但是警衛不知裡面有啥 接著由收發過濾,收發因為前手教導,不拆閱信件,直接丟到各承辦桌上 各承辦來決定這件公文是否掛號,再放在各科組室的收發欄,由替代役拿去掛號, 收發掛好文號,到各個科組室的統一窗口核對一一發給各承辦 也就是說,即使廠商用掛號信裝著公文到機關,也有可能會發生「沒掛號號」的狀況 雖然廠商可以主張他有掛號進來,但是沒人可以確定掛號信封中有啥... 昨天我親眼看到廠商快遞送了一件包裹,裡面包掛計畫書在內又是10幾件公文 我還真的頭皮發麻..... 這件事廠商有錯,因為他親送偷懶沒有逐一蓋登記章,但是機關的制度與流程確有漏洞 大概就分開處理了....我還是先發動一次大掃除,看看公文能不能跑出來.... 不行就依約爭議吧 -- 廢死律師辯護集01 ◆被告因為渴望母愛,希望被母親擁抱的慾望過於強烈,才會在見到被害人時情不自禁 的抱緊被害人,最後造成被害人死亡的遺憾。被告並非是強姦目的而侵入民宅,而是想 求取失去的母愛。 ◆對被害人屍姦的行為,因為被告福田認為,只要將精子送入被害人的體內,被害人就 會起死回生,所以死後對遺體的性行為並非汙辱遺體,而是一種起死回生的儀式。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 219.71.45.92 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1548478065.A.9CB.html

01/26 16:46, 7年前 , 1F
不能理解為什麼是廠商的問題 今天如果是廠商快遞 難不
01/26 16:46, 1F

01/26 16:47, 7年前 , 2F
你要求他一文一件? 貴機關流程問題最大 還有公文先交
01/26 16:47, 2F

01/26 16:47, 7年前 , 3F
承辦要不要掛文號的 況且廠商送標案的東西通常不只送
01/26 16:47, 3F

01/26 16:48, 7年前 , 4F
東上面一定還有一個公文 不管民眾廠商送什麼先掛號取文
01/26 16:48, 4F

01/26 16:49, 7年前 , 5F
需要補件就按補件程序去作 要抽換也可以 承辦那有那麼
01/26 16:49, 5F

01/26 16:49, 7年前 , 6F
大權力要民眾廠商先不要送或決定這不是公文
01/26 16:49, 6F

01/26 16:50, 7年前 , 7F
如果是親送這收文跟承辦沒點清楚 機關責任更大吧?
01/26 16:50, 7F

01/26 16:50, 7年前 , 8F
廠商的錯就是不會保護自己吧,畢竟廠商也不確定知不
01/26 16:50, 8F

01/26 16:50, 7年前 , 9F
知道你們的收文流程
01/26 16:50, 9F

01/26 16:51, 7年前 , 10F
多件一起送就找一下一起送的前後件 說不定會夾在裡面
01/26 16:51, 10F

01/27 00:23, 7年前 , 11F
大家說的都對,在我前機關根本沒這種問題...
01/27 00:23, 11F
文章代碼(AID): #1SI-PndB (PublicServan)
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