Re: [討論] 傳說之核銷

看板SW_Job (社工)作者licstar (懂了才愛)時間13年前 (2012/07/29 15:17)推噓3(3推 0噓 3→)

留言6則, 4人參與討論串2/2 (看更多)

※ 引述《Sagan (往事並不如煙)》之銘言： : 被退件了。 : 案子我是五月送出去的，兩個月沒聲沒息我本來蠻安心的，誰知道~~~看樣子真的 : 沒拿到主管機關備查公文之前，心是不能安的。 : 我們送出去的核銷，一個裝DoubleA的A4影印紙大小的箱子，就是比100$郵政便利 : 箱小一點的箱子，憑證幾張我忘記了，兩百張應該有吧，一個金額一百萬，含五個 : 子案的計畫，憑證一定一兩百起跳的，還有公文、一堆表單、清冊、明細、影本、 : 單據、附件、附件的附件...。總之我看到那個藍色長方形的箱子又回到機構的時候， : 情緒其實蠻複雜的。 : 還有一張退款支票，都搞到要退經費給你們了，還這樣子欺負我們！ : 檢還的公文拿出來看，退件的理由是什麼差旅費沒有憑證(好像光簽領據不行)，要有正式收據，上頭一樣有要有日期、金額。單價，項目住宿看標準一夜一人多少的規定，再依照規定核銷我們單位的出差單，前面就有可核銷的項目，如：住宿、交通……等。依規定，如果一天的活動，要到比較遠的地方出差需要前一天到出差地，出差日期必須提前寫一天這樣所有的單據才能核銷核銷時下面得蓋出差人、主管、會計、出納和執行長的章，領了錢後，出差人還得在領款人的地方蓋上章。後面是有工作日誌，通常回來後就附上參加的活動流程影本 : 餐費不能報礦泉水，臨時工作酬勞要工作日誌(這什麼玩意兒?)，工作人員費用那是雜支，因為都是買大量的，無法準確計算出多少人會喝多少水。有的人喝有的不喝。工作日誌這沒做過，但應該就是簡單的工作日誌吧我覺得應該要有人員姓名，工作時間點工作內容，有相片附相片最重要要有主管核章吧我猜啦你可以再問問 : 要有按月簽領冊，交通費的捷運單據要附起訖地點...等等。承辦人好像還蠻貼交通單據一定要有購票證明最高好像是自強號的樣子，我忘了不知道有沒有改我看了你的內容，坦白說我很慶幸我所在的機構很有制度你說這些，我都認為這是基本的，因為我們自家的會計盯得超級緊的，所以需要做到核銷工作的部門，其實都很熟悉作業。跟縣市政府核銷一定都得要正式的收據。細節真的不少，畢竟是政府部門。也許他不是「細心」找錯誤，而是他所接受核銷的單位那麼多，如果沒有一定的標準，那如何作業？總是得有一定的規定。 (拍拍) : 心的，還告訴你是第6-18還是7-2號單據有問題，省得要自己翻。我不知道是哪 : 個政府會計人員這麼「細心」找出錯誤，我自己在搞這些東西的時候，已經頭 : 昏腦脹了，而這些傢伙竟然還有那種「意志」一一找出我們的毛病，我很想問昨 : 天某中天記者說的「你很有成就感嗎？」，我們繳稅給國家養這種人來找我們 : 自己的麻煩，想到這個心理就無數個髒話。有這些錢養這些人來找民間團體的麻 : 煩，為什麼不拿錢去改善一些人民的生活。 : 我想我第一個要做的一定是打電話給政府承辦人，不過我也可想而知，他也只能 : 兩手一攤，因為又套句這一兩天中天一直在報的，「幕後黑手」一定另有其人， : 就是主計、會計人員，他們不點頭，社政單位哪怕是局處長也沒辦法。 : 我不知道各位板友有沒有去過政府部門的主計、會計單位，我去過幾趟，印象 : 深刻，那裡差不多也就像一般辦公室一樣，一堆的OA隔板把工作人員隔成一格 : 一格，但每個工作人員一定是被淹沒在一大堆如城牆般的紅色卷宗裡(不知道 : 為什麼都是紅色，大概涉及到錢的十之八九都是急件吧)，每個人都在一堆紅 : 色紙搭成的壁壘中工作，也挺壯觀的，很像是躲在碉堡裡的士兵。走過幾趟之 : 後，每次看到這些政府會計、主計，我都會聯想起哈利波特電影第一集裡，一 : 開始哈利波特入學時，管家(還是園丁?校警?忘記了，就那個大胖鬍子。)帶他 : 去領錢時，那些管錢的辦理人員的樣子。 : 可是哈利波特不必核銷，不必黏單據，不必操心餐費一個便當只補助80$(還60$?) 80元 : 還一定要附簽到冊，不必去吵行政管理費到底能不能買書，不必硬著頭皮請個 : 講師還要拜託他交出身分證影本還有學經歷證件(面試工作啊?要不要乾脆一併 : 附上良民證？)。總之我不是哈利波特，也沒有法力，還是趕快去生出工作人員 : 酬勞按月印領清冊比較要緊吧。有請假要寫在備註欄。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 114.41.179.77 ※ 編輯: licstar 來自: 114.41.179.77 (07/29 15:24) ※ 編輯: licstar 來自: 114.41.179.77 (07/29 15:26)