[心得] 官方單位工作快速上手教學1-行政工作常玩的「遊戲」

看板SW_Job (社工)作者f14mp5 (張居隱G-in)時間2年前 (2022/06/12 11:30)推噓-2(2推 4噓 2→)

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在台灣，由於現有社福體系資源分配、制度設計，加上社會文化、專業認同影響，很多社工社福相關科系學生畢業後，搶著當公務員，其中有些人還要兼任行政工作，因此社工版有部分發文內容，跟如何當公務員有關，成了公職二版。而本人曾因家人+經濟壓力，到台灣官方單位從事行政工作，就整理工作經驗，推出《官方單位工作快速上手教學》系列，協助準備到官方單位，從事行政工作的你快速上手，今天分享系列1-「行政工作常玩的「遊戲」」： https://vocus.cc/article/5f251c68fd8978000147b1a4 ※文字內容：剛到台灣官方單位從事行政工作的你，知道行政工作的特性嗎？我曾在台灣官方單位從事行政工作，辦理多種業務，發現原理可拿常見流行語形容：一、搶錢、搶糧、搶地盤：就像華語電影《投名狀》台詞所說，官方單位為維持營運、順利辦理業務，需要資金、人力、所需物資，因此爭取經費及員額，並作好財產物品管理是基本功。二、報告班長：套用華語電影《報告班長》台詞的原理，上簽是指用正式書面文字，向長官報告事情。因此公文簽主旨常見「簽請鑒核」字詞，用白話來說就是：報告長官，我有什麼案件打算怎麼做，先來問長官的意見。三、寶傑，你怎麼看：就像台灣某政論節目常見台詞那樣，會辦是指透過書面文字，問其他部門的意見。因此會辦稿常見「請惠予卓見」字詞，用白話來說就是：這個案件你怎麼看？四、安打、安打、全壘打：公文辦理流程關卡多，跟打棒球跑壘很像，承辦人寫好公文稿要先送直屬長官批閱，再依業務性質會辦其他部門，像是核定補助需送主計部門批閱，如沒問題才可送高層長官核准，發文時還要檢查好，以免公文發文人員退件。五、支援前線：長官參加記者會、接受媒體專訪、向更高層的長官報告前，會請相關業務承辦人彙整資料並確認正確，才可提供適當支援，以免長官被問倒。六、拆炸彈：有些臨時送來的緊急案件，像是監察委員調查案、民眾陳情案，需在期限內辦好並回復監察委員、議員、民眾，如不立刻處理，就像炸彈爆炸前來不及拆除，除拉低公文辦理效率影響考績，還可能得罪監察委員、議員，甚至造成民怨。所以只要懂原理，行政工作就能像玩遊戲那樣，順利辦理並從中找到樂趣！ -- 推 bug:菜蟲呼叫貓咪 01/23 13:11 推 cat:貓咪收到有屁快放 01/23 13:11 推 bug:你現在在做什麼呀？ 01/23 13:12 推 cat:報告看到新冠肺炎疫情，嚇到吃手手！ 01/23 13:12 推 bug:看先仔細洗手，再來吃手手！ 01/23 13:13 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 101.0.234.182 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/SW_Job/M.1655004637.A.AEA.html