Re: [討論] 行政助理再進修

看板Salary (工作職場)作者gabi (小小巨人)時間13年前 (2012/05/23 17:41)推噓2(2推 0噓 0→)

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不確定原po擔任行政工作的時間有多長一般來說行政助理通常都是轉作行政總務專員-->行政主管主管秘書或者是人事行政專員但的確有個殘酷的事實是行政工作做久了通常轉職到其他領域的確會遇上一些困難但如果時間不長就把自己當成新鮮人重頭來過吧! 假設原po想轉任人事單位那當然勞工法規人事行政薪資計算人力資源訓練或管理等課程就值得投資如果想繼續耕耘行政總務領域那理論上議價技巧建築消防基本規範民事租賃資產分類管理等也可以學如果想擔任主管秘書因為基本上依然是不大需要專業的工作所以要脫穎而出就需要一些小技巧: 1.注意細節: 就像金盞花大酒店當中的一句台詞:"注意那些真正關心的人才會注意到的小事" 一個注意細節的秘書不必然得吹毛求疵但絕對是基本要求 2.人和為重: 秘書得做很多溝通協調的工作(e.x.找會議室,找人幫忙..etc.) 一個內向害羞不敢與人交談的秘書會非常辛苦與人為善跟同事關係良好也是很重要的特質 3.語言能力要好: 流利的英文聽說讀寫絕對會讓你立刻在公司裡當中發光 (想像你只是一個小秘書但卻能寫出優美流暢的文字? 或與外國客戶應答如流?) 所以如果要進修語言就要認真精進也有很多人都認為只會英文沒甚麼但假如你短時間內實在無法學會第二種語言建議至少把英文練好萬一更慘連英文都學不好那我誠心建議至少國文要好能夠寫出文情並茂格式正確沒有錯別字且符合主管要求的文件也可以讓你有表現的舞台與機會剩下的就是你對人事物的應對進退以及經驗就交給時間幫你累積吧! -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 219.87.75.5

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