[心得] 新鮮人適應工作的經驗

看板Salary (工作職場)作者 (是你製造了天氣)時間12年前 (2013/10/12 03:18), 編輯推噓12(12025)
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板上有前輩說應該請新鮮人多分享適應職場的歷程,我剛開始工作七週,就先現醜一下, 希望可以引來更多人的分享~ 我是應屆畢業生,在一間外商藥廠當行銷助理,由於不是商管科系出身(本身唸獸醫), 花了好些努力才讓自己適應上班族的生活,平時也常逛Salary板,這裡想要分享我身為 新鮮人適應職場的過程。 我是沒有任何「業界」工作經驗的人(以前只在醫院實習過一年和當家教),大學受 的是非常專業的訓練,大三以後基本上是與世隔絕每天讀書考試寫報告,這樣的好處 是你會對自己的專業非常有自信,工作也容易上手(只要找對工作),壞處是則是會職 場生態與環境非常陌生。偏偏我要做的工作又不強調臨床技能,反而跟商管較有關, 只要想到以前在學校時的管院學生,就覺得自己的內斂與她們格格不入,因此很是緊張 ,工作前看了不少與職場生存有關的文章,工作後又融入自己的經驗,整理出一些心得: 一、人際關係 戴益勝說過,如果只有一隻筷子,就算是純金打造的也沒用之類的話;他想強調人和在商 場的重要,開始工作後,我也體認到良好的人際相處對工作的正面幫助,偏偏我是一個內 向,不迎合、不喇賽、很少說廢話的人,遇到聊不來的人我也很少主動找話題(寧可安靜 然後忍受尷尬),嗜好是有點冷門的古典音樂和閱讀寫作,加上我是唯一的新人,年紀 又最小,同事不是年輕媽媽就是孕婦,很難融入,與其他七年級又不熟,剛開始工作時, 人際互動給我的壓力極大,無論是一個人吃午飯、和部門同事打照面,都會令我緊張。 所幸世界還是溫暖的,辦公室裡總有幾個比較熱心的同事,會先來跟新人互動,這時候可 以把握機會,問她們一些問題,例如微波爐在哪裡、影印機怎麼用之類的,一方面解決自 己工作的問題,一方面拉近跟同事的距離。我覺得內向的人要融入社群,主動出擊特別重 要,盡快化解初識者之間的尷尬,以後互動就會自然許多。 要特別強調的是與主管和同部門同事的人際關係必須盡快建立。這裡所說的不是工作上的 認識,而是透過私底下的互動,讓同事與主管認識你這個「人」。我認為這是很重要的過 程,因為從主管的角度而言,在剛開始工作時,他對你的認識僅透過於履歷表和面試的談 話內容,正好這兩者是包裝後的產物,不能反映真實性格,而平時工作又太忙不能好好認 識,所以私下的互動就顯得格外重要了。我的方法是盡量讓主管有機會問自己問題。這種 機會很多,例如開車出去的路上,她開車我就坐副駕駛,吃飯時就坐她附近,然後就會發 現主管其實會想認識下屬。要記得,主管在觀察你,你也要觀察主管,摸清她的脾氣和說 話方式,觀察她心情好和心情不好時會有甚麼差異,這樣以後就能掌握主管的脾氣。同時 ,跟主管的關係跨越了陌生人的門檻後,就會發現兩人相處自然許多:你不用再對主管過 於恭敬,主管也不會對你太客套,這樣反而有益於溝通。至於同階層的同事,變熟了以後 ,工作上真的會方便許多。 不過要注意,這裡講的變熟僅止於公領域,在FB和Line等私領域,我目前還是對公司同事 敬謝不敏的。這是為了保護自己的生活圈,我覺得私生活也被公司同事占據是件很可怕的 事~ 與同階層的同事私下相處時,難免會談論主管,我的原則是聽聽就好,把地雷記起來不要 踩,把毀譽保留自己做判斷。同事的觀察都僅供參考,自己的觀察和經驗最可靠。 有些同事對不熟的人會看似冷漠,這有兩種可能,一種是他/她其實也害怕和不熟的人相 處,這個只要在日後熟識了就可以自然化解。另一種可能是她們資深,對菜鳥不放在眼裡 。對於後者我的解決辦法是盡可能不去碰,若遇公事就寫email討論。因為在外商,email 可以用英文寫。英文相對於中文而言,是一種尊卑分別沒那麼明顯的語言,用英文寫可以 讓兩人地位拉近,也比較好就事論事。如果你英文比較好,用英文寫還可以提升自信。 我碰到的較大難題是自己剛好坐在總經理秘書隔壁,她是全公司屬一屬二資深的員工,有 錢、幹練、優雅,但對人難免有些趾高氣昂。我是第一個坐她隔壁的員工,兩人背對背平 時其實不打照面,但基於禮貌和輩分,我不可能假裝沒看到她。搬過去的第一天下班,我 跟她道再見,她頭也不回,只快速舉起左手示意。我當下覺得自己不被尊重,但又不便表 示。第二天再接再厲,她一坐下我就對她說早安,只見她仍未抬頭,只是有氣無力的說早 (後來才知她當天感冒)。第三天,她來上班時我正在和廠商講電話,錯過機會,於是我利 用去茶水間倒茶回來的路上,刻意從她面前走過,然後道早安,這回她總算稍微抬起頭來 看我了。此後我們打招呼越來越自然,有幾次不小心眼神交會,她也會主動微笑。這一兩 天開始有業務需要請她幫忙,我猶豫了兩天,總算鼓起勇氣跟她說早安和再見以外的話, 也得到善意的處理,當然也要寫email,cc給主管留底。 跟業務打交道比較困難。部門的業務只有一個女生,其他清一色是中年男子,開始上班的 第三天,主管就要我跟業務要某些資料,但我跟那些業務完全不認識,於是我請另一個助 理示範一次給我看,大概學會了應對方式後,就硬著頭皮上場了。好笑的是,一開始我連 要的資料名稱是甚麼都不甚清楚,其中一個業務跟我說以後,我就現學現賣拿去跟下一個 業務說;有的業務對於辦公室一直要資料不開心,我就趁機詢問他那該怎麼做比較好,他 就會提點一番,於是我又學到新的做事方法了,就這樣慢慢摸索,像拼圖一樣把自己的工 作內容拼湊出來。 工作到現在,我覺得新人在建立人際關係要把握幾個要點, 1.弄清楚資源在哪裡:了解什麼業務是誰在負責的,以後有問題或需要幫忙要問誰 2.不要害怕開口請人幫忙:基本上人有幫助人的天性,特別是面對不熟的新人時,大部分 員工其實都很樂意幫忙。所以有問題就問吧,還能與人變熟,何樂不為 3.讓主管和同事認識私下的你,幫助他們克服不熟的障礙。要知道,不是只有你和別人不 熟有壓力,別人對你不熟時相處起來也會有壓力。 4.不要去迎合別人,但要展現禮貌和風度。就算有人擺臉色給你看,也要再接再厲! 先這樣,其他的有空再寫~ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 122.116.180.173

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原po妳寫的完全是我最需要學習和適應的幾點 跟主管
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相處瓶頸中 謝謝妳的分享~獲益良多
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天阿 若你是我下屬 我會怕死你 怎麼可以這麼多話...
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而且我覺得很多觀念都很假 真的不太建議新鮮人學
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你簡直讓我想到周星馳西遊記裡的唐僧
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但要點除三、四點外我算認同 以上推文我有點半開玩笑
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尤其寫英文那點我是不太認同 我自己是留學+國外工作過
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但我非常討厭台灣人寫信給我寫英文的 尤其還寫得爛的
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英文是非用不可我才用的 不然我都寫中文
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還有我知道用email討論很方便 但高層其實喜歡大家多說話
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感覺你很熱心 但我覺得這篇文章觀念滿多滿奇怪 我不敢說
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不對 只能說我無法認同 以上
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還有戴XX一生出來就是鑽石筷子 你聽他的話幹嘛 = =
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同意樓上 語言的本意是用來作良好溝通 有些人文法錯誤滿
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天飛的也在用英文發信 本末倒置了
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為什麼獸醫要來做行銷助理.........
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大家怕彼此說話不算數所以cc給高層 -> 高層煩且抱怨 ->
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為什麼你們不自己講講就好 -> 私下有人想當老大喬不攏
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-> 到高層面前對質時要有證據 -> 繼續寫email
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是戴勝益不是戴益勝啦,現在當獸醫蠻賺的耶,收入跟當助理
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差很多,為何整個放棄所學勒?
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to l大 你不了解我們公司文化啦~本來就對部門外都
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寫英文 另外我對英文很熟 所以沒有錯誤的問題
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我一開始也都寫中文 後來發現大家都寫英文 就用英文了
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其實我也滿常說話的 只是覺得留個mail比較正式
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觀念假不假要看個人怎麼用 我只是想要分享自己的經驗
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因為剛開始工作前兩週真的滿累了 現在漸入佳境好些了
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既然寫英文是公司文化那幹嘛扯到語言尊卑的問題?!
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我是覺得用中文寫加個您好或禮貌用語也沒什麼
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10/12 16:39, , 30F
你的小劇場太多了 這樣很辛苦吧!!!!
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很多外商真的連內部溝通都全英文寫信啊
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除了cc loop裡面會有外國人之外,也因環境習慣使然
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10/13 01:17, , 33F
感謝分享 可以體認到在不同環境下的應對方式 加油!
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10/13 17:21, , 34F
感謝分享 期待下集
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10/14 12:02, , 35F
只有呵呵呵可以回覆
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10/15 15:12, , 36F
看到戴勝益就END了
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10/15 16:50, , 37F
過來人覺得很實用啊,感謝分享
10/15 16:50, 37F
文章代碼(AID): #1IM4yQem (Salary)
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