Re: [選擇] 剛報到新工作，卻出現一些問題

看板Salary (工作職場)作者skyprayer (SkyBotany)時間8年前 (2018/02/03 23:37)推噓6(6推 0噓 12→)

留言18則, 8人參與討論串3/4 (看更多)

※ 引述《Lemonde (Lemonde)》之銘言： : 各位好 : 小弟上週剛報到ㄧ間新的職位 : 是傳產製造業的人資/行政助理 : 面試時都有說明關於職務內容 : 主要是協助招募和考勤報表的彙整 : 另外還有會議室的登記和設備的前置作業 : 我於1/28 初試，1/29複試 : 原本說職位是年後報到，但在30號突然說2/1報到當下想說年前先適應工作也可以 : 就搭應了。你答應就答應啦而且2/1到職可以領整月薪水 : 但是 : 在第一天與我交接的職員，他2/2最後ㄧ天 : 交接的業務也都沒有招募等作業 : 反而業務內容都在於幹部會議中作記錄你的職位是人資/行政助理面試時雖然只跟你說明會議室登記管理和相關設備但不代表就只能有這些工作 : 還要錄音並在下週2前對於議題要做整理和哪些幹部說了什麼話要打在報告中 : 發送給各單位主管們。交接的人說這是大部分的業務，幹部會議ㄧ週ㄧ次， : 先錄音後在自己重聽整理出議題，最後寄信歸檔。 : （面試中完全沒有題到記錄和編打講稿的部份） : （面試中完全沒有題到記錄和編打講稿的部份）如果你覺得這工作超出你的能力範圍你可以跟主管反應會議紀錄誰負責整理這每間公司都不太一樣但通常是由與會中最資淺的人登打也有些公司會有專職的助理協助 : 然而，交接的人卻說他的業務沒有招募。 : 於事我就先和課長討論此事 : 他卻有點隱瞞的說因為我的職位在做調整規劃，現在ㄧ個是人事助理 : 負責招募和人事相關（也就事我面試談的位置），ㄧ個偏向行政助理。 : 但他只說我的位置本應該年後報到，但就先讓我報到交接2/2要走的女生的業務。員工到職後雖然職稱和職位大概固定但多數公司還是會針對公司現況調整你的職務內容尤其人數越少的公司越會如此 (人數多的公司中低階的工作內容比較能清楚切分) : 於事我當下就滿不開心的，也很失落，好不容易上了ㄧ間不錯的公司，但內部職缺的 : 規劃都沒有設計好，就叫人先來 onboard 。職缺規劃要設計的很完整請找非助理職務助理職務很容易被調動主要因為助理這樣的職位就是給還沒辦法靠特定能力在某些事務上獨單一面的人既然公司沒認定你有特定能力那就容易認為各種雜事都可以給你處理讓你分擔雜務提升其他人的工作貢獻 : 因交接事項，我加了那位要離職女生的line，2/1晚上下班後，她才告訴我， : 她職缺的那個女生本應該2/1報到，但她拒絕了工作，所以才臨時把我的日期提前至 : 2/1，以便接手交接。 : 我和那位女生的結論大概是，我需要先做不是我職位的工作直到她們找到人，我才能 : 正式接手招募工作。在很多公司的眼中 XX助理其實都可以互相交換取代甚至一人兼數個助理.... 除非你的助理類別有單獨的辦公室才比較不容易時常被抓去當別種助理使用 : 我當然很不開心，整晚幾乎沒睡，我想了很久，決定2/2（五）早跟副理借步瞭解到底 : 職位的安排。 : 2/2（五）副理說幹部會議對於招募有初步幫助，因可瞭解每個部門的狀況，和能進早 : 接處不同單位的主管。然候又說本來工作來都是先從基礎，等上手後再把招募給我。 :（但我真的不是很喜歡這項業務，我不認為打逐字稿對招? : 接連就是當天的幹部會議，我當然有參與。錄音，聆聽議題，結束后的就整個下午都 : 在打逐字稿。副理說的其實沒有錯 (不是每個助理員工都有機會這麼快參與幹部會議) 參與幹部會議能知道各部門現在手上的工作量各部門重要的計畫和目標也能知道各主管的行事風格專長相處方式這些怎麼會跟招募沒有關係? (如果你還不懂為什麼有關那你在人資領域上的發展恐怕會有很大的侷限) : 心情就很沉重，想說要思考是否再找。 : 希望大家給予我建議或想法，焦頭爛額現在 : 1. 整個下來公司規模1500人，但這些職位的規劃和制度讓我感到不安全。職位雖是 : 助理，但定位也不明確，是我看到未來會面對的問提能力好如果又是相關科系畢業後通常有機會跳過助理職 (特助高層行政助理例外) : 2. 人事處理上，我若是HR，應會在報到通知電話說明清處工作的項目暫時會有不同， : 清礎告知公司需有交接的作業，詢問我是否可以提早報到，而公司卻採取不講明白， : 反而讓我查覺不對勁才尋問，我認為不夠尊重我。很多工作細項不見得會一一說明有些內容也是突然因應現況調整但聽起來你被交付的工作內容還算是在HR/行政助理的工作能力範圍內當然你也可以認為公司不夠尊重你這個跟各人感受有關既然才剛入公司內心就有這樣的疙瘩那乾脆提離職找間你認為夠尊重你的公司 : 3. 因爲自己是HR領域的新人，所以找工作不容易，這也是爲何我糾結不走， : 想說是否情況好轉。但這倆天下來，很不開心也壓力很大，想到週ㄧ又要進公司， : 就煩。 : 請問我該如何選擇？ : 再找還是留著再觀望如果你能力夠強那就離開找大型企業非助理職 (但這不代表你就不會再次遇到類似的事只是通常雜事會少一些) 如果你非助理職找的很辛苦要嘛任命從最基層做起不然就另尋其他你能表現更突出的工作另外看到現在其實我還是不太能了解這樣的事能產生多大的壓力能有多麼不開心 (頂多當下不太爽) -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.36.14.233 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1517672278.A.D80.html

推

CRAZYVIVI

02/04 02:34, 8年前 , 1^F

02/04 02:34, 1^F

推

turtleooxx

02/04 02:50, 8年前 , 2^F

02/04 02:50, 2^F

推

silveriodide

02/04 04:17, 8年前 , 3^F

02/04 04:17, 3^F