PTT職涯區 / Salary (工作職場)

[討論] 表格管理的必要性已刪文

看板Salary (工作職場)作者 (mtrlg16)時間6年前 (2019/10/02 10:01), 6年前編輯推噓28(29推 1噓 57→)
留言87則, 39人參與, 6年前最新討論串1/1
目前的單位不到6人，讓主管瞭解工作成果的作法有 口頭匯報、週報以及月報，月報會再更詳細呈現各個工作項目的成果數據。 下半年主管因個人對手工藝的夢想，申請留職停薪半年去上課(7-12月) 但仍然要求大小事都要Line即時匯報給遠方的她，每個禮拜她也會固定進來一天蓋章。 手邊有事晚匯報主管馬上就會Line：「是不是很忙，要把回報放心上，彼此之間要有信任。」 最近主管請我們每日寫日報，下班以前mail給她，周五則要交下周預定要做的事。 並額外寫上： 年度重點工作 年度重點工作 每季重點工作 每月重點工作 每周重點工作 ------------------ 我們組長每天下班都會紀錄所有今天所有發生的大大小小統整給主管， 包括大樓今天維修人員修了什麼， 老闆娘今天來開會說什麼什麼..等等 我們自己有事情要執行也是會先跟她用Line討論， 但現在目前除了任何小事都要用Line報告， 例行性的周報、月報，和其他大大小小的行政表格之外， 再加上新增每天的日報， 感覺有很多時間都花在讓主管安心，有安全感 已經讓大家有點喘不過氣了， 其實很多是重複報告的東西， 週報就是日報的加總，月報就是週報的加總，頂多再加一些附件資料而已。 我們同事開玩笑說只差上廁所沒有記錄了， 但是我們主管很確信管理就是要這樣，才能帶出嚴謹又有效率的組織， 我們不否定表格有它的存在必要， 只想了解這樣的控管是否才能達到所謂的管理以及把組織帶領得更好？ 謝謝大家 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.34.209.52 (臺灣) ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.34.209.52 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1569981673.A.57F.html
推
10/02 10:13, 6年前 , 1F
看公司吧 有表格可以了解你年月的計畫的實行程度
10/02 10:13, 1F
→
10/02 10:14, 6年前 , 2F
不過如果是小公司就容易變成每天都在寫一樣的東西
10/02 10:14, 2F
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10/02 10:15, 6年前 , 3F
另外有表格也可以幫你回顧什麼時間做了什麼事
10/02 10:15, 3F
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10/02 10:15, 6年前 , 4F
不然光用line要找的時候還要一個個去翻記錄
10/02 10:15, 4F
推
10/02 10:31, 6年前 , 5F
用trello
10/02 10:31, 5F
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10/02 10:54, 6年前 , 6F
有必要阿，不過定義重點是啥很重要
10/02 10:54, 6F
推
10/02 11:08, 6年前 , 7F
當然要有表格 沒表格遲早出大包
10/02 11:08, 7F
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10/02 11:11, 6年前 , 8F
我們瞭解表格是必要，但已很頻繁報告，還有週報、月報，
10/02 11:11, 8F
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10/02 11:11, 6年前 , 9F
需要到日報這麼多嗎
10/02 11:11, 9F
推
10/02 11:15, 6年前 , 10F
搞不清楚的主管給再多表格他還是會說不知道你在忙什麼
10/02 11:15, 10F
推
10/02 11:17, 6年前 , 11F
那就應該進行統整 把沒用的表丟掉
10/02 11:17, 11F
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10/02 11:18, 6年前 , 12F
你自己都說很多重複了
10/02 11:18, 12F
→
10/02 11:37, 6年前 , 13F
因為主管不懂整合，不會使用工具（Excel Outlook）,
10/02 11:37, 13F
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10/02 11:37, 6年前 , 14F
所以你才會有這種感覺，你可以自告奮勇說要用工具幫他
10/02 11:37, 14F
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10/02 11:37, 6年前 , 15F
做事，薪水不會加，做的時間短期會變多，長期應該會
10/02 11:37, 15F
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10/02 11:37, 6年前 , 16F
輕鬆很多。
10/02 11:37, 16F
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10/02 11:38, 6年前 , 17F
跟主管說明要強調是為了省他的工，覺得他太辛苦。
10/02 11:38, 17F
推
10/02 11:52, 6年前 , 18F
重點不在表格而是在重複
10/02 11:52, 18F
推
10/02 11:52, 6年前 , 19F
重點不在表格而是在重複
10/02 11:52, 19F
→
10/02 12:00, 6年前 , 20F
工具是協助做事，但前提還是要有腦袋
10/02 12:00, 20F
推
10/02 12:11, 6年前 , 21F
重點是整合+1
10/02 12:11, 21F
推
10/02 12:19, 6年前 , 22F
好想做這種工作哦 我有歸檔癖
10/02 12:19, 22F
推
10/02 12:19, 6年前 , 23F
好想做這種工作哦 我有歸檔癖
10/02 12:19, 23F
推
10/02 12:32, 6年前 , 24F
我們公司是要寫到分鐘的 帥吧
10/02 12:32, 24F
→
10/02 12:33, 6年前 , 25F
一個小時裡面不一定都是在做同樣的事情都要拆出來
10/02 12:33, 25F
→
10/02 12:37, 6年前 , 26F
分鐘……
10/02 12:37, 26F
推
10/02 12:53, 6年前 , 27F
請問工作內容大概是什麼
10/02 12:53, 27F
→
10/02 12:54, 6年前 , 28F
例行性工作者沒必要短期寫吧
10/02 12:54, 28F
推
10/02 13:13, 6年前 , 29F
用excel統整比較快吧？日商之前也要每天寫
10/02 13:13, 29F
推
10/02 13:13, 6年前 , 30F
拆成分鐘超沒有效率 好爛
10/02 13:13, 30F
推
10/02 13:27, 6年前 , 31F
我們公司一件事情都拆成分鐘紀錄，重點還要用A3一張
10/02 13:27, 31F
→
10/02 13:27, 6年前 , 32F
紙報告去分析一件事裡面所花分鐘數步驟拆解紀錄下來
10/02 13:27, 32F
→
10/02 13:27, 6年前 , 33F
後，還要再提出效率改善
10/02 13:27, 33F
※ 編輯: mtrlg16 (114.34.209.52 臺灣), 10/02/2019 13:38:51
推
10/02 13:39, 6年前 , 34F
覺週報跟年度表就夠了
10/02 13:39, 34F
推
10/02 14:26, 6年前 , 35F
trello好用
10/02 14:26, 35F
推
10/02 14:36, 6年前 , 36F
公司不信任員工.....好可怕
10/02 14:36, 36F
→
10/02 14:36, 6年前 , 37F
主管還能請假半年去上課....背景很硬
10/02 14:36, 37F
→
10/02 14:37, 6年前 , 38F
你們五個人辭職讓這個team爆炸給那個主管跟皇親貴族上課
10/02 14:37, 38F
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10/02 14:57, 6年前 , 39F
公司怕你們搶客人跳槽搞這個 快逃啊你
10/02 14:57, 39F
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10/02 14:57, 6年前 , 40F
如果看到黑影就看槍 你不就GG
10/02 14:57, 40F
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10/02 14:57, 6年前 , 41F
如果看到黑影就看槍 你不就GG
10/02 14:57, 41F
※ 編輯: mtrlg16 (114.34.209.52 臺灣), 10/02/2019 15:07:45
→
10/02 15:08, 6年前 , 42F
重複的報告.. 喘不過氣.. 與其說嚴謹不如說妮主管神經質
10/02 15:08, 42F
※ 編輯: mtrlg16 (114.34.209.52 臺灣), 10/02/2019 15:10:07
→
10/02 15:08, 6年前 , 43F
妮主管是有強迫症要逼迫員工一定要這樣幹嗎 凡事都要鉅細
10/02 15:08, 43F
→
10/02 15:08, 6年前 , 44F
妮主管是有強迫症要逼迫員工一定要這樣幹嗎 凡事都要鉅細
10/02 15:08, 44F
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10/02 15:11, 6年前 , 45F
靡遺 想必給薪水是錙銖必較心態嗎 吹毛求疵不一定有效率
10/02 15:11, 45F
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10/02 15:14, 6年前 , 46F
還聽說過有主管是要耍權威苛刻員工的呢 ㄏㄏ
10/02 15:14, 46F
推
10/02 15:31, 6年前 , 47F
問主管會每天也寫一份手工藝心得，包含上課共筆嗎
10/02 15:31, 47F
→
10/02 16:54, 6年前 , 48F
如果只是確認員工有在做事就還好，怕的是會細部討論項
10/02 16:54, 48F
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10/02 16:54, 6年前 , 49F
目，會完全沒法偷懶
10/02 16:54, 49F
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10/02 17:16, 6年前 , 50F
人生都浪費時間寫報告
10/02 17:16, 50F
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10/02 17:26, 6年前 , 51F
曾經去過一間新創，還會要求用app紀錄每天個別工作或動作
10/02 17:26, 51F
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10/02 17:26, 6年前 , 52F
的分鐘數，不能少於480分鐘，每天下班前就看大家在那兒
10/02 17:26, 52F
→
10/02 17:26, 6年前 , 53F
分配時間~XD
10/02 17:26, 53F
推
10/02 17:37, 6年前 , 54F
主管是不是怕被fire？上頭知道嗎？
10/02 17:37, 54F
→
10/02 17:40, 6年前 , 55F
這個問題你拿頂尖的公司來參考就知道了，有錢請人才
10/02 17:40, 55F
→
10/02 17:40, 6年前 , 56F
就不用花時間費心思來管理奴才
10/02 17:40, 56F
推
10/02 17:54, 6年前 , 57F
組織狀況或績效不好的產物 業績好 沒人想管你11點在幹嘛
10/02 17:54, 57F
→
10/02 18:24, 6年前 , 58F
這一年績效其實比以前好
10/02 18:24, 58F
推
10/02 19:15, 6年前 , 59F
弊單位主管也是這樣 任何事情都要回報 除了每日日報外
10/02 19:15, 59F
→
10/02 19:15, 6年前 , 60F
大小事情只要沒回報 讓牠透過其他人得知的話 部屬就會
10/02 19:15, 60F
→
10/02 19:15, 6年前 , 61F
被釘在牆上
10/02 19:15, 61F
→
10/02 19:15, 6年前 , 62F
被釘在牆上
10/02 19:15, 62F
→
10/02 19:16, 6年前 , 63F
因為弊單位主管無能 再加上不相信部屬 需要一直遙控才
10/02 19:16, 63F
→
10/02 19:16, 6年前 , 64F
有安全感
10/02 19:16, 64F
推
10/02 19:31, 6年前 , 65F
看到報表一堆就想到台中某傳產，超浪費時間的。
10/02 19:31, 65F
~ ※ 編輯: mtrlg16 (114.44.149.198 臺灣), 10/02/2019 19:42:09
推
10/02 19:39, 6年前 , 66F
工作時間都在寫報告，好浪費時間的公司，weekly,monthly
10/02 19:39, 66F
→
10/02 19:39, 6年前 , 67F
就夠了吧
10/02 19:39, 67F
※ 編輯: mtrlg16 (114.44.149.198 臺灣), 10/02/2019 19:44:54
推
10/02 20:09, 6年前 , 68F
真正實踐你每天的工作就是告訴別人你在幹嘛。我是受不
10/02 20:09, 68F
→
10/02 20:09, 6年前 , 69F
了啦…
10/02 20:09, 69F
推
10/02 20:48, 6年前 , 70F
好無能低能
10/02 20:48, 70F
→
10/02 21:25, 6年前 , 71F
我有聽過要錄音、紙本的，職場各種奇葩....
10/02 21:25, 71F
→
10/02 22:06, 6年前 , 72F
某好為人師的醜男if是那職務大概也會降
10/02 22:06, 72F
推
10/02 23:37, 6年前 , 73F
主管想做給公司看，以免半年後回不來..
10/02 23:37, 73F
→
10/03 01:37, 6年前 , 74F
北棲?
10/03 01:37, 74F
推
10/03 11:42, 6年前 , 75F
覺得「日+周+月+季+年」真的太多，每天光寫報告就飽了！
10/03 11:42, 75F
→
10/03 11:46, 6年前 , 76F
我們公司是每天要寫報告（嚴格講是工作日誌），但不需每
10/03 11:46, 76F
→
10/03 11:47, 6年前 , 77F
天交，而是隔週一上午再交，因此壓力比較不會那麼大，也
10/03 11:47, 77F
→
10/03 11:48, 6年前 , 78F
可以在週五下班前好好思考這週做了哪些事，再整理成一天
10/03 11:48, 78F
→
10/03 11:48, 6年前 , 79F
一天的日誌，如週一做了什麼、週二做了什麼...
10/03 11:48, 79F
推
10/03 11:53, 6年前 , 80F
看到「老闆娘」這三字就知道是 爛公司一間鳥主管無能亂搞
10/03 11:53, 80F
→
10/03 11:54, 6年前 , 81F
就是完全沒在花心思參與公事的人才會要求部屬交一堆報告
10/03 11:54, 81F
噓
10/03 12:23, 6年前 , 82F
從原文看下來，你打從心底覺得公司這樣搞就是
10/03 12:23, 82F
→
10/03 12:23, 6年前 , 83F
「沒有用x浪費時間x主管太閒」而且一堆人給你意見你也
10/03 12:23, 83F
→
10/03 12:23, 6年前 , 84F
不回+聽不進去，那你上來問啥？
10/03 12:23, 84F
→
10/03 12:24, 6年前 , 85F
我給點建議啦，你可以爬到管理階層把你所謂的陋習改掉
10/03 12:24, 85F
→
10/03 12:24, 6年前 , 86F
，這樣豈不皆大歡喜？
10/03 12:24, 86F
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10/03 14:12, 6年前 , 87F
週期性的台灣魯文 不ey
10/03 14:12, 87F
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