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[問題] 財會人員無對外收發信權限多嗎？

看板Salary (工作職場)作者 (站在世界頂端看螞蟻)時間11月前 (), 11月前編輯推噓9(11推 2噓 72→)
留言85則, 14人參與, 11月前最新討論串1/1
as title 我以為現在坐辦公室工作的 有E-mail 需求的人 E-mail 能夠對外收發信是正常情況 結果，我目前公司鎖很緊啊 只有工作需要才能擁有對外收發信權限 然後，我提了工作需要又被一一駁回@_@ 1.採購常會來問貨款明細哪些或是發票有問題 都會發mail 給供應商，順便帶財會人員 我常常要跟採購說：我收不到回信喔 駁回：以後採購解決完再給會計就好 實務：會計單獨發mail 給採購，採購再回供應商 很多事都要這樣浪費時間的兜來兜去 2.現在電子發票很普遍 供應商也不用掛號寄手寫發票了 每次我都要另外一張張複印+_+ 因為採購只會一大張的A4紙給財會 駁回：發票是採購跟生管的事 實務：後端會計要有2張阿，每次都要加工作業 3.有課內報告要做 財會沒有聯外網路，也沒有對外收發信 所以課內報告都要下班回家做 請有對外收發信單位的同仁幫忙寄 這點主管不敢跟上級提 所以擺爛 我實在沒遇過財會沒有對外收發信權限的公司 這裡有人的公司也限制這麼嚴緊嗎？ 讓我知道我不孤單呀 既然提了需求沒效，明年想換公司了 T_T -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 42.74.12.26 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1670562038.A.DCF.html
推
12/09 13:13, 11月前 , 1F
以前都是公司財務寄給銀行 反而我們行員不是每個人能收
12/09 13:13, 1F
對吼，銀行員也是耶
推
12/09 13:35, 11月前 , 2F
沒對外信箱啊你們怎麼回會計師查帳問題
12/09 13:35, 2F
主管對應會計師
推
12/09 13:40, 11月前 , 3F
受不了就換公司吧！你們公司管得很嚴。我遇到有這麼嚴格
12/09 13:40, 3F
→
12/09 13:40, 11月前 , 4F
的大概就是台銀了！他們也很崩潰
12/09 13:40, 4F
恩 我遇到的行員也很不方便用對外信件
噓
12/09 13:56, 11月前 , 5F
公司的管理比較重要，還是你上網比較重要？
12/09 13:56, 5F
推
12/09 14:32, 11月前 , 6F
a了一下樓上，聽聽就好。
12/09 14:32, 6F
推
12/09 15:20, 11月前 , 7F
我都說我要給金管會 證期局 投審會的需求就過了
12/09 15:20, 7F
目前公司非上市櫃的傳產 T_T
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12/09 18:39, 11月前 , 8F
公司規定你就照辦，沒有權限寄電子郵件，就把文件
12/09 18:39, 8F
→
12/09 18:39, 11月前 , 9F
交給權責人員去做，有什麼問題嗎？台積電連自己手機
12/09 18:39, 9F
但重點就不是這麼簡單阿 重點就是該你做的ppt報告你就要生出來 各個單位都能上網找模版 就財會不行 要自己將資料寄回家加班做 是在哈囉@_@
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12/09 18:40, 11月前 , 10F
都不能帶進去，不能接受的人就換公司，很簡單。
12/09 18:40, 10F
這朋友在神教有遇過 不適應就走了
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12/09 18:40, 11月前 , 11F
有的公司是每一封對外郵件，都必須由上一級的主管
12/09 18:40, 11F
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12/09 18:40, 11月前 , 12F
手動放行之後才寄得出去。
12/09 18:40, 12F
前公司有某單位主管這樣做 結果被公X 就放權了，那主管也走了XD ※ 編輯: comato (220.142.1.239 臺灣), 12/09/2022 18:54:02
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12/09 19:26, 11月前 , 13F
1,2都是能溝通流程跟修訂電子憑證辦法，3找公司統一模板
12/09 19:26, 13F
3.找公司統一模版，我是可以接受 但偏偏這報告是全廠各單位的競賽報告 大家當然都是找模版找圖來貼 第一名有獎金阿 看別的單位都能在上班時間做 自己單位只能回家做 唉
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12/09 19:26, 11月前 , 14F
，所有的事情都是主管嫌麻煩不解決吧。
12/09 19:26, 14F
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12/09 19:26, 11月前 , 15F
查過幾間公司全紙本就是瘋狂按計算機，還有家系統加總會
12/09 19:26, 15F
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12/09 19:26, 11月前 , 16F
錯，每次幾百筆一直驗算又來回請客戶重新提供真的靠北
12/09 19:26, 16F
※ 編輯: comato (220.142.1.239 臺灣), 12/09/2022 19:41:45
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12/09 20:30, 11月前 , 17F
你把資料寄回家做更是資安的大忌
12/09 20:30, 17F
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12/09 20:30, 11月前 , 18F
沒有外部的PTT模板可以下載 那就用軟體內建制式的
12/09 20:30, 18F
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12/09 20:31, 11月前 , 19F
模板。沒理由說不能使用外部模板 你就做不出報告
12/09 20:31, 19F
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12/09 20:32, 11月前 , 20F
而且你只是個會計 競賽報告漂不漂亮 不該是你工作
12/09 20:32, 20F
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12/09 20:32, 11月前 , 21F
的重點。
12/09 20:32, 21F
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12/09 20:46, 11月前 , 22F
在公司單位太邊緣啦，除非連手機都不能帶的保密程度
12/09 20:46, 22F
→
12/09 20:47, 11月前 , 23F
防成這樣跟防賊一樣，花一堆時間在內耗吃飽太閒
12/09 20:47, 23F
推
12/09 21:21, 11月前 , 24F
1很正常，有點制度的公司會計都不該直接接觸前端該做的
12/09 21:21, 24F
疑，是這樣嗎？ 我之前的幾份工作財會作業 都有直接對應供應商會計@_@ 前前公司上市櫃 跟我對應的財會人員也是上市櫃阿 會互相詢問貨款明細及何時付款 發票有問題也會直接確認後續作業
→
12/09 21:21, 11月前 , 25F
，2會計什麼文件該多印只有自己知道，3我無言
12/09 21:21, 25F
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12/09 21:22, 11月前 , 26F
你適合待小一點沒分部門的公司，但能不能接受會計被當打
12/09 21:22, 26F
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12/09 21:22, 11月前 , 27F
雜的又是另一個問題了
12/09 21:22, 27F
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12/09 22:00, 11月前 , 28F
你們疫情怎麼遠端辦公
12/09 22:00, 28F
遠端辦公這倒是比較神奇 我前面待過的公司， 要用遠端辦公需要額外申請才有權限 目前公司是不用申請就自動開放了 新人只要有登入電腦的帳密就能遠端
還有 20 則推文
還有 1 段內文
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12/09 22:19, 11月前 , 49F
遠端一般資訊部正常的公司應該也不成問題 只要給居家辦
12/09 22:19, 49F
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12/09 22:19, 11月前 , 50F
公的人VPN連到內網伺服器就可以跟在公司沒外網沒關係
12/09 22:19, 50F
※ 編輯: comato (220.142.1.239 臺灣), 12/09/2022 22:37:16
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12/09 22:46, 11月前 , 51F
整串看下來 覺得你只是不能接受你現在的公司跟你以前待
12/09 22:46, 51F
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12/09 22:46, 11月前 , 52F
的作法有差異而已 說穿了除了貴公司權限跟流程控管嚴格
12/09 22:46, 52F
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12/09 22:46, 11月前 , 53F
外沒什麼不對的地方 上市櫃公司不見的每一間都一樣 我前
12/09 22:46, 53F
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12/09 22:46, 11月前 , 54F
兩間也都是上市櫃現在是外商做法也都不一樣沒有哪間一定
12/09 22:46, 54F
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12/09 22:46, 11月前 , 55F
是對的 只有適不適合該公司的運作 只有職能分工是基本的
12/09 22:46, 55F
瞭解，謝謝分享。 ※ 編輯: comato (220.142.1.239 臺灣), 12/09/2022 23:08:23
推
12/10 00:20, 11月前 , 56F
那1你打的就不對啦，是對應供應商的會計人員，而非供應
12/10 00:20, 56F
→
12/10 00:20, 11月前 , 57F
商其他人員。但我遇過的真的是請款有問題直接對採購，再
12/10 00:20, 57F
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12/10 00:20, 11月前 , 58F
由採購轉告我們
12/10 00:20, 58F
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12/10 00:21, 11月前 , 59F
我一開始也不能適應，後來才發現雖然那樣比較方便，但這
12/10 00:21, 59F
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12/10 00:21, 11月前 , 60F
也等於去干涉了採購的工作
12/10 00:21, 60F
謝謝指點，我可能1 描述不太正確。 因為資採發mail給供應商時 有時也是對接供應商會計 所以常常是貨 帳務做法不是那麼熟悉才會帶我在mail 可能也是覺得財會vs財會比較懂 其實看完討論，我有個疑惑是 大家每個月底不用關係人對帳嗎？ 關係人對帳不就要發給供應商或客戶的財會？ 但我這裡關係人是等年度函証才對帳 雖然我曾經想跟主管說每月底關係人對帳 需要對外收發mail權限 但想想這裡根本不在乎關係人帳務 因為非上市櫃，所以就沒提了 ※ 編輯: comato (220.142.30.153 臺灣), 12/10/2022 06:48:49
推
12/10 07:02, 11月前 , 61F
財會圈待了二十年沒遇過你的情境，離職吧！
12/10 07:02, 61F
推
12/10 14:03, 11月前 , 62F
第一點為什麼不透過採購，採購下次才知道注意的點
12/10 14:03, 62F
→
12/10 14:03, 11月前 , 63F
。難道你要一直反覆去收爛攤子嗎？
12/10 14:03, 63F
→
12/10 14:05, 11月前 , 64F
第二點，如果需要兩張發票，就叫印的人印兩張不就
12/10 14:05, 64F
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12/10 14:05, 11月前 , 65F
好了嗎？難道印的人就是不肯多印一張？
12/10 14:05, 65F
→
12/10 14:07, 11月前 , 66F
第三點，既然你們的報告是套模板的，那不就是每個
12/10 14:07, 66F
→
12/10 14:07, 11月前 , 67F
月做的東西都差不多？需要每個月都套不一樣的模板
12/10 14:07, 67F
→
12/10 14:07, 11月前 , 68F
嗎？
12/10 14:07, 68F
推
12/10 14:09, 11月前 , 69F
我個人是覺得，公司管控這個權限，那就讓有權限的
12/10 14:09, 69F
→
12/10 14:09, 11月前 , 70F
人去做那件事情，我只要做好公司裡面的事情就可以
12/10 14:09, 70F
→
12/10 14:09, 11月前 , 71F
了， 少一個聯絡的需求。
12/10 14:09, 71F
→
12/10 14:32, 11月前 , 72F
每個月對一次帳 給主管去做就好了
12/10 14:32, 72F
→
12/10 14:33, 11月前 , 73F
說道現在 禁對外郵件完全沒有影響你執行現有的業務
12/10 14:33, 73F
→
12/10 18:03, 11月前 , 74F
最好主管會去做對帳 XDD 這種低階繁瑣的當然是往下丟
12/10 18:03, 74F
→
12/10 18:05, 11月前 , 75F
這種爭半天沒結論啦 不會鎖權限的到處都是 跟公司規模無
12/10 18:05, 75F
→
12/10 18:06, 11月前 , 76F
直接相關 更何況一個傳產 進去有簽保密條款? 就毛多而已
12/10 18:06, 76F
→
12/10 19:55, 11月前 , 77F
原PO就沒有對外聯絡權限，怎麼往下丟？有多少權限
12/10 19:55, 77F
→
12/10 19:55, 11月前 , 78F
做多少事情啊。比方我就不是系統管理員，你拿刀威脅
12/10 19:55, 78F
→
12/10 19:55, 11月前 , 79F
我，我也不能幫你開通帳號阿。
12/10 19:55, 79F
噓
12/11 17:31, 11月前 , 80F
是員工要遵守公司規定，而不是公司要為你改規定……
12/11 17:31, 80F
→
12/11 17:31, 11月前 , 81F
你是誰？
12/11 17:31, 81F
→
12/12 02:03, 11月前 , 82F
其實1.2還好，我以前也做過快十年會計，不是自己部門的權
12/12 02:03, 82F
→
12/12 02:03, 11月前 , 83F
責還是讓別的部門去溝通比較好（例如你例子的採購），雖
12/12 02:03, 83F
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12/12 02:03, 11月前 , 84F
然他們不太懂發票和對帳，但窗口還是回歸他們較好，免得
12/12 02:03, 84F
→
12/12 02:03, 11月前 , 85F
以後人家說：這都會計的事啊。責任都推到你身上也很累。
12/12 02:03, 85F
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