[問題] 想從事行政/美編工作該如何提升錄取機會

看板Salary (工作職場)作者TKB5566 (= =)時間1周前 (2024/09/06 20:11)推噓2(3推 1噓 38→)

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本魯目前想要轉行半路出家，從原本的領域改從事行政/美編的工作，關於行政類的部分，通常都會要求要具備Word、Excel、PPT的能力，而我在這部分，在2022年時，考過TQC-Word、Excel、PPT的進階級考試並成功通過。只是有一段時間沒碰了，有些地方忘得差不多了，但我過去自學以上這些技能時，也整理了不少筆記心得，複習一下應可恢復大部分的印象。然後一樣是關於行政類的工作，其實我以前就有稍微接觸類似這類型的工作，我發現我這份工作，意外地幾乎不會接觸到Office，反而是很要求要能： 1 熟悉公司產品操作方法、能及時提供該產品之用戶操作說明跟建議。 2 橫向溝通的能力，以我這份工作為例，就是要能作為客戶跟駐點工程師的橋樑，同時要能跟這兩方來溝通。 3 通盤理解公司所進行業務的能力，以便與公司其他成員來溝通。 Office能力我應該算是還好，但溝通跟通盤理解全局的能力真的就不是我的優勢，所以除了行政類的工作，我還想一併準備美編類的工作，這樣的話就要學習如何使用美編軟體、並提升透過美編軟體進行從無到有設計能力了。雖然說美編軟體我過去沒有學習經驗，但我有一個特點，就是我以前曾經從事Java 專案開發的工作，而寫程式其實是一種極度看重邏輯思考的工作，而且需要不斷學習新的知識跟技術；我從事這份工作也好幾年了，當然也就不斷學習新技術好幾年，所以其實我自認自己在學習新事物上面，多少是有經驗心得的，所以要重頭開始學習美編軟體，我認為是有可能的。我想一定會有人覺得，從事Java專案開發工作不是待遇福利都比較好嗎？為何要回過頭來轉行到行政/美編領域？因為我在Java領域本來做得就很不理想，加上失業後也已半年多找不到Java碼農的工作了，我覺得自己可能並不是那麼適合寫程式這種相對而言，明顯複雜得多的工作。那如果我真的要離開Java專案開發的領域，改走其他領域的話，跟Java碼農一樣，同樣要用到電腦來做事的行政/美編工作，就可能是我較能接受的工作。所以總結一下以上的想法： 1 我目前的Office能力算是處在了解基本用法 (Word的話大概是會用功能變數來製作長文件的程度、 Excel的話大概是會將某個範圍宣告為變數、參考函數精靈用VLOOKUP這類的函數來製作表單、PPT則是會到基本動畫轉場效果)，但沒有多少實務經驗。 2 沒有接觸過美編軟體，但過去學習新事物的經驗應可幫助自己學習這些工具。 3 了解溝通、通盤理解公司業務能力的重要性，但這方面的能力仍然不足。 -------------------------------------------- 這樣的話，如果我要嘗試行政/美編領域，應該加強什麼部分呢？我認為最重要的就是證明自己能力的作品一定要有，這部分就跟過去找寫程式的工作時，總要有一些作品放在github上給公司方去看一樣，總是要有一點像樣的作品才方便行銷自己。我目前稍微翻閱了一些介紹像是Photoshop、Illustrator的書，大都是step by step 介紹這些工具的用法。比較不會有那種以專案開發角度，介紹如何從無到有、從基礎想法、可行性判斷，到實際運用工具去實作出來的流程的書籍。但是如果要能做出實際的作品，就要能從無到有開始發想並實作出來的能力才行。這點我認為跟寫程式是一樣的。另外就是Office的能力，就如我上面說的，我目前有TQC進階級的認證，但我總覺得還是不太夠，因為沒有實際的作品可以證明，看書的話，通常也都是step by step介紹工具的用法，很難找到實作作品的介紹。這樣的話，應該要如何生出一個像樣的作品呢？最後就是了解溝通、通盤理解公司業務能力，這就很難證明也不太容易事先培養了，所以這部分先放在後面；首先要能先生出作品來，不然可是連面試的機會都沒有。希望大家可以給我一些關於準備行政/美編領域的面試/工作的建議或指教。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 111.125.132.41 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1725624679.A.B4B.html

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GEoilo

09/06 20:27, 1周前 , 1^F

09/06 20:27, 1^F

噓

naifing

09/06 20:28, 1周前 , 2^F

09/06 20:28, 2^F

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dog377436

09/06 20:46, 1周前 , 3^F

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