[問題] 想從事行政/美編工作 該如何提升錄取機會

看板Salary (工作職場)作者 (= =)時間1月前 (2024/09/06 20:11), 編輯推噓2(3138)
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本魯目前想要轉行半路出家,從原本的領域改從事行政/美編的工作, 關於行政類的部分,通常都會要求要具備Word、Excel、PPT的能力,而我在這部分, 在2022年時,考過TQC-Word、Excel、PPT的進階級考試並成功通過。 只是有一段時間沒碰了,有些地方忘得差不多了,但我過去自學以上這些技能時, 也整理了不少筆記心得,複習一下應可恢復大部分的印象。 然後一樣是關於行政類的工作,其實我以前就有稍微接觸類似這類型的工作, 我發現我這份工作,意外地幾乎不會接觸到Office,反而是很要求要能: 1 熟悉公司產品操作方法、能及時提供該產品之用戶操作說明跟建議。 2 橫向溝通的能力,以我這份工作為例,就是要能作為客戶跟駐點工程師的橋樑, 同時要能跟這兩方來溝通。 3 通盤理解公司所進行業務的能力,以便與公司其他成員來溝通。 Office能力我應該算是還好,但溝通跟通盤理解全局的能力真的就不是我的優勢, 所以除了行政類的工作,我還想一併準備美編類的工作,這樣的話就要學習如何 使用美編軟體、並提升透過美編軟體進行從無到有設計能力了。 雖然說美編軟體我過去沒有學習經驗,但我有一個特點,就是我以前曾經從事Java 專案開發的工作,而寫程式其實是一種極度看重邏輯思考的工作,而且需要不斷學習 新的知識跟技術;我從事這份工作也好幾年了,當然也就不斷學習新技術好幾年, 所以其實我自認自己在學習新事物上面,多少是有經驗心得的, 所以要重頭開始學習美編軟體,我認為是有可能的。 我想一定會有人覺得,從事Java專案開發工作不是待遇福利都比較好嗎? 為何要回過頭來轉行到行政/美編領域? 因為我在Java領域本來做得就很不理想,加上失業後也已半年多找不到Java碼農的工作了 , 我覺得自己可能並不是那麼適合寫程式這種相對而言,明顯複雜得多的工作。 那如果我真的要離開Java專案開發的領域,改走其他領域的話,跟Java碼農一樣, 同樣要用到電腦來做事的行政/美編工作,就可能是我較能接受的工作。 所以總結一下以上的想法: 1 我目前的Office能力算是處在了解基本用法 (Word的話大概是會用功能變數來製作長文件的程度、 Excel的話大概是會將某個範圍宣告為變數、參考函數精靈用VLOOKUP這類的函數來製作表 單、PPT則是會到基本動畫轉場效果),但沒有多少實務經驗。 2 沒有接觸過美編軟體,但過去學習新事物的經驗應可幫助自己學習這些工具。 3 了解溝通、通盤理解公司業務能力的重要性,但這方面的能力仍然不足。 -------------------------------------------- 這樣的話,如果我要嘗試行政/美編領域,應該加強什麼部分呢? 我認為最重要的就是證明自己能力的作品一定要有,這部分就跟過去找寫程式的工作時, 總要有一些作品放在github上給公司方去看一樣,總是要有一點像樣的作品才方便行銷自 己。 我目前稍微翻閱了一些介紹像是Photoshop、Illustrator的書,大都是step by step 介紹這些工具的用法。比較不會有那種以專案開發角度,介紹 如何從無到有、從基礎想法、可行性判斷,到實際運用工具去實作出來的流程的書籍。 但是如果要能做出實際的作品,就要能從無到有開始發想並實作出來的能力才行。 這點我認為跟寫程式是一樣的。 另外就是Office的能力,就如我上面說的,我目前有TQC進階級的認證, 但我總覺得還是不太夠,因為沒有實際的作品可以證明, 看書的話,通常也都是step by step介紹工具的用法,很難找到實作作品的介紹。 這樣的話,應該要如何生出一個像樣的作品呢? 最後就是了解溝通、通盤理解公司業務能力,這就很難證明也不太容易事先培養了, 所以這部分先放在後面;首先要能先生出作品來,不然可是連面試的機會都沒有。 希望大家可以給我一些關於準備行政/美編領域的面試/工作的建議或指教。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 111.125.132.41 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1725624679.A.B4B.html

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嗯…整型+化妝,信不信由你
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兩年前就在想行政職,怎麼現在還在問==
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09/06 20:46, 1月前 , 3F
男的女的 這很重要 直接影響錄取難度
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09/06 21:50, 1月前 , 4F
找行政找2年?行政根本不會找這麼積極的,怕你做幾個月
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就要跑,要表現的安分守己無野心
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1.台灣有一部份的行政工作不太需要你說的任何能力,只
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要會打雜就行,不過這種工作通常找的是完全沒有發展性
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、而且也「可以讓他們確認沒有發展性」的人,你似乎不
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是這種人
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2.另一種有發展性的行政工作(大概也是你所希望的)溝
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通、理解業務能力的重要性遠大於Office,你office技能
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在沒有經過實務打磨的情況下這樣差不多了,不需要在耗
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費資源去做什麼
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3.如果還要精進文書軟體,除非你想同時碰其他領域(如H
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R、基本財務),並且甚至逐漸往那些方向深化發展脫離
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行政,不過看起來這些你似乎也都還不了解或沒想過
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4.美編是另一個專業領域,從頭看到尾還是不曉得為什麼
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把他跟行政並列,如果要作為一個專職美編,以你文中所
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述的能力和資歷是還遠遠不夠,或者你內心的想像是「用
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得到一些Java技能的行政」?
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5.最後不中聽的說一句,在2024年,「幾乎所有」領域和
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工作,溝通及通盤理解業務的能力都很重要。甚至你在任
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何地方只要想基本達到「過得還算自在、關係人對你至少
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都有一份基本尊重」,這種能力差不多已經變成必備。從
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內文看不出你問題有多大或是出在哪裡,但優先把它排除
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跟自我放棄實不明智。
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說實在的 行政幾乎都用不太到 你只能往公家機關去找 業界你
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要厲害 就excel就翻VBA sumif都是基礎 然後真的提案都改用C
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anva了 沒人在用PPT 頂多轉檔給客戶留底
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09/07 17:12, 1月前 , 30F
年紀重要。超過了就去當作業員別硬要內勤人員
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09/08 01:05, 1月前 , 31F
以我自己的經驗,行政就是對電腦操作有sense,然後能
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夠把主管想要看到的資訊用excel檔呈現出來,主管有相
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關問題時能回答就可以了,就是薪水大多3萬初而已...
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09/08 01:09, 1月前 , 34F
現在很多行政的職務甚至是外包,我遇過有發展性的行
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政工作,是後來有接人資,但那機會是主管願意給的,
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而且很累,都要加班才能完成工作內容
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09/08 10:01, 1月前 , 37F
會程式就不要找美編了,轉網頁前端設計師看起來還比較有
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關聯。要轉設計類你有想辦法生出作品集嗎?會用PS,AI和做
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09/08 10:01, 1月前 , 39F
出能用的東西是兩回事,美感很重要,沒有作品集根本無法
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判斷你美感是否正常
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09/08 11:54, 1月前 , 41F
改學javascript或python比較好吧,跨度沒那麼大
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09/08 11:57, 1月前 , 42F
不然去報職訓中心的補助課程,可以順便生出一點作品
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文章代碼(AID): #1csl5djB (Salary)
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