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Re: [問題] 會協助優化公司的作業流程嗎？

看板Salary (工作職場)作者 (EliteBarb)時間4月前 (2026/01/04 03:43), 4月前編輯推噓13(14推 1噓 25→)
留言40則, 24人參與, 2月前最新討論串3/4 (看更多)
不要！ 絕對不要！ 說一個我朋友的故事給你聽： 大約十年前左右，我一個朋友在公家機關上班，那個單位有一項固定業務，就是處理一種 跨部會的文件。每星期大概有六七十件，一個月加起來差不多三百件。做過公家文件的人 都知道，這種事其實不難，就是流程超級繁瑣、很痛苦。 原本負責的那位同事，某一年不知道哪根筋不對，突然開始擺爛，把將近一年的量全部積 壓下來，之後就說要離職。主管發現的時候已經來不及了，因為一年沒好好督導，問題燒 到自己身上也脫不了關係。 我那個朋友才進單位幾個月而已，但他平時就很喜歡用「新」科技來改善辦公室那些牛步 化的作業，常常像你一樣發揮效率。主管想到他，就把這個爛攤子丟給他，只丟了一句： 「盡快把積件處理掉！」 我那個古意的朋友先花了一個星期研究整個文件處理流程（因為他之前也沒做過）。後來 他開發出一套用電腦輔助的方式，效率直接提升十倍以上。三個星期後，他就送出三千多 件，把所有積案一次清光。 你猜結果是什麼？ 他黑掉了。 三個星期後，下游的政府單位直接打電話來罵主管：「你們單位在搞什麼鬼？一下送這麼 多過來，我們怎麼處理得完？請工讀生加班都做不完，XXX！！！」 主管的說詞是：「哎呀，那個新來的誰誰誰搞不清楚狀況，自己亂發公文啦……」 從這個故事我們可以學到： 如果你有一項能大幅提升既有系統效率的技能，千萬不要免費大放送，沒有人會珍惜、也 沒有人會感謝你！ ※ 引述《guitar88 (吉他你好他、Dell 24吋 I)》之銘言： : 各位資深的前輩們好， : 祝賀大家2026新年快樂。 : 小弟在一間新的公司服務ㄧ年半多，職務是內勤， : 本身電腦能力算是比單位上的同事更熟悉些，平常會做好幾種自動化的程式解決日常重複 : 的作業，也好心分享給多位同事使用，初衷只是想節省大家時間，讓大家也方便。 : 程式維護方面是我處理，最近主管詢問我是否能另外做一個改善其她同事資料彙整報表的 : 自動化程式，感覺自己好像變成開發員…但職務不大領內勤的薪資，變得好廉價。 : 想要參考已在職場打滾多年前輩們的建議， : 1.要裝死說好難用不出來，超過自己的能力；未來還有開發的自動化程式個人使用就好？ : 2.單位同事有使用我做的程式，關係僅僅上班是同事，下班不認識，也有完全不熟沒有交 : 集的，還是好人做到底，發揮同事愛，等主管提拔，提升我的薪資呢？ : 謝謝大家的指教。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 137.25.48.216 (美國) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1767469427.A.0FB.html
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01/04 09:07, 4月前 , 1F
唬爛的話聽一聽就算了，黑絕對不可能是因為這種原因
01/04 09:07, 1F
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01/04 09:11, 4月前 , 2F
跨部門下級能讓本單位黑掉，搞笑
01/04 09:11, 2F
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01/04 09:13, 4月前 , 3F
如果這個人是你，而且你真的認為你是這樣黑掉的，那也真的
01/04 09:13, 3F
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01/04 09:13, 4月前 , 4F
有了
01/04 09:13, 4F
不是我, 但是像底下有人說的, 你可能經驗不夠, 我說下游, 沒說下級.
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01/04 10:01, 4月前 , 5F
"公家"
01/04 10:01, 5F
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01/04 11:05, 4月前 , 6F
公文一層二層要蓋章 還有時限 單位主管先打槍你
01/04 11:05, 6F
公家單位也是百百種, 你可能不知道有些單位有些文主管授權下屬代發直接蓋關防的
推
01/04 11:15, 4月前 , 7F
你改善效率沒叫你全部都送出啊XD
01/04 11:15, 7F
推
01/04 12:33, 4月前 , 8F
重點是「公務單位」+爛主管…..
01/04 12:33, 8F
我等等再發另一個朋友在民間企業的故事
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01/04 16:00, 4月前 , 9F
一樓大概沒工作過
01/04 16:00, 9F
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01/04 18:26, 4月前 , 10F
照你講法這狀況就無解，他不送完責任不也是他的
01/04 18:26, 10F
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01/04 18:35, 4月前 , 11F
正常阿 反正責任是新人的 你沒做完=你的責任
01/04 18:35, 11F
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01/04 18:35, 4月前 , 12F
你做完了=責任還是你的
01/04 18:35, 12F
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01/04 18:36, 4月前 , 13F
乾脆同流合汙就好 老闆都不急了你領薪水的急什麼
01/04 18:36, 13F
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01/04 18:36, 4月前 , 14F
之前也遇過 幫別人想解套 結果不知怎麼弄回來我身上
01/04 18:36, 14F
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01/04 18:37, 4月前 , 15F
換成我寫檢討報告+被稽核+壓頭去道歉 =自己智障找事做
01/04 18:37, 15F
推
01/04 19:24, 4月前 , 16F
幫樓上QQ，工作最怕公親變事主，沒出聲沒事，出了聲變你的
01/04 19:24, 16F
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01/04 19:25, 4月前 , 17F
工作，做好沒功，打破要賠
01/04 19:25, 17F
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01/04 20:04, 4月前 , 18F
別太愛幫忙了
01/04 20:04, 18F
推
01/04 21:17, 4月前 , 19F
公文出去之前那幾層的長官都無腦核也是匪夷所思
01/04 21:17, 19F
推
01/04 21:38, 4月前 , 20F
這樣都要黑掉 還待著幹嘛??
01/04 21:38, 20F
※ 編輯: Ranger090 (137.25.48.216 美國), 01/05/2026 10:14:59
推
01/05 11:15, 4月前 , 21F
這個問題就已經不是單純優不優化了吧，而是你前人積了幾
01/05 11:15, 21F
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01/05 11:15, 4月前 , 22F
千件，然後現在又一次送出去
01/05 11:15, 22F
推
01/05 11:28, 4月前 , 23F
公家單位是這樣，人>>事，做再對再好都比不過人家一句話
01/05 11:28, 23F
推
01/05 12:59, 4月前 , 24F
公家單位就別搞特殊了
01/05 12:59, 24F
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01/05 12:59, 4月前 , 25F
等等老鳥還會酸說年輕人做這麼快 都給你做就好了
01/05 12:59, 25F
推
01/06 17:19, 4月前 , 26F
這明顯是主管問題吧= =送出難道不用經過他嗎??
01/06 17:19, 26F
推
01/07 14:56, 4月前 , 27F
這個不是流程優化問題，是那個主管自己前面積案就沒有好
01/07 14:56, 27F
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01/07 14:56, 4月前 , 28F
好處理的關係，你後面要加速送件主管也該去跟後手單位溝
01/07 14:56, 28F
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01/07 14:56, 4月前 , 29F
通
01/07 14:56, 29F
推
01/07 22:22, 4月前 , 30F
發文主管不用簽？我不信 分層負責表是假的？
01/07 22:22, 30F
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01/08 02:32, 4月前 , 31F
樓上，我前面說過了。公家單位百百種，你沒看過的事，
01/08 02:32, 31F
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01/08 02:32, 4月前 , 32F
不代表不存在。
01/08 02:32, 32F
推
01/08 11:55, 4月前 , 33F
重點【公家】，參考價值不大
01/08 11:55, 33F
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01/08 11:56, 4月前 , 34F
然後正常發文，單位主管理論上都會簽才是
01/08 11:56, 34F
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01/08 11:57, 4月前 , 35F
你說單位主管不要簽，真的是很奇妙
01/08 11:57, 35F
推
01/09 11:36, 4月前 , 36F
這無解,他做不做都倒楣,但這主管真的不能跟
01/09 11:36, 36F
噓
01/10 02:35, 4月前 , 37F
笑死這例子超爛，
01/10 02:35, 37F
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01/13 12:29, 3月前 , 38F
？？？？？根本偷換概念啊
01/13 12:29, 38F
推
01/20 10:01, 3月前 , 39F
重點是一年都沒送出沒人覺得奇怪嗎
01/20 10:01, 39F
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03/03 15:31, 2月前 , 40F
主管都不急了 你在急什麼
03/03 15:31, 40F
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