[心得] 電子發票每月消費發票彙整通知教學

看板einvoice (電子發票板)作者Roderick (羅德瑞克)時間8年前 (2017/04/06 12:03)推噓8(8推 0噓 5→)

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※ 引述《TZUYIC (Celine LoveMeBackToLife)》之銘言： : 上個月申請財政部電子發票整合服務平臺－消費發票彙整通知服務，今天收到上個月的 : 彙整，完全看不下去，整個就是亂七八糟，也懶得調整檔案了，浪費時間。 : 不曉得財政部為何不考慮使用PDF格式，然後用整齊的表格顯示，這樣不是很好嗎！不使用PDF格式，是為了讓資料能夠更加完善的利用。如果你把excel轉成pdf，雖然pdf值比較不會跑掉，但當你要轉回excel修改時，運算式就找不回來了。一般來說，電子發票這個系統本來就是個大資料庫，所以資料撈出來的時候，確實可能就是這種.csv檔案，(當然有其他的格式) 或許這個電子發票的平台人員都會運用這種資料格式，也覺得這個格式沒甚麼不好，但他們可能疏忽有人不會用，如果建議附上pdf也許是個不錯的選擇，但不能完全取消csv檔給需要的人使用。 ※ 引述《imrt (0830)》之銘言： : 最近開始用共通載具， : 收到彙整附件後，發現非常難使用。 : 不知道為何不肯用一般常用的分隔字元， : 非要用 | 哩？ : 既然是 CSV，用逗號不行嗎？再不然，用 tab 會有什麼困擾嗎？為什麼要用|來分隔？因為如果用逗號、tab或是空白鍵來分隔，有可能商家的商品名稱裡面就有逗號、空白鍵或是tab，這樣你在分隔時，就會把一筆資料分成兩個，造成錯誤分隔。所以一般來說，要選取分隔符號時，都要選取商家盡可能不會用的符號來分隔。以下補充如何分隔csv檔的內容 (我記得發票彙整的那封信有寫如何使用才對) 有兩種方式： (1) 首先開啟excel，點選「資料」->取得外部資料裡的「從文字檔」，此時就會開啟「匯入字串精靈」。請選擇最適合剖析您的資料的檔案類型，請選選擇「分隔符號 (D)」，按「下一步 (N)」。分隔符號，請取消勾選「Tab鍵 (T)」，並勾選「其他 (O)」，在其他後面填上「|」，點選「下一步 (N)」。點選預覽分欄結果(P)裡面的每個欄位，並將除了左邊數來第三欄以外的欄位通通改成「文字 (T)」的欄位資料格式， (為了避免開頭是0的數值excel自動去除，但第三欄是金額跟發票號碼所以不影響) 然後點選「完成 (F)」。接下來會開啟「匯入資料」視窗，選擇你要匯入的儲存格，按下「確定」，就完成匯入了。 (2) 直接點選csv檔，便會用excel開啟。選取所有資料欄位(在A欄點一下)，點選「資料」->資料工具裡的「資料剖析」，接下來就按照(1)的第二段做起。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 140.112.35.243 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/einvoice/M.1491451431.A.A4B.html ※ 編輯: Roderick (140.112.35.243), 04/06/2017 12:05:31

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