Re: [問題] E-mail信件很多,事情忙到不可開交

看板intltrade (國際貿易)作者honomi (月兒彎彎)時間17年前 (2008/07/15 22:40)推噓4(4推 0噓 1→)

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※ 引述《littlebee28 (littlebee28)》之銘言： : 身為國外業務人員,早上就是要把客人所有的信件看完並且回信 : 當然在這途中穿插著要寄包裹,要跟工廠,廠商溝通 : 還要報價,還要key訂單,還要做人家交辦細項 : 事情多到,我真不知道到底要先做哪一項 : 總覺得每一件事情都很重要 : 等待把事情做完終於告一段落,過一會沒多久(只過了10分鐘) : 事情又不停的湧出來 : 我幾乎每天都是從早忙到晚, : 我常常認為,已經超出我的工作量 : 我該如何? 各位有沒有好的建議 : 我想知道事情該如何快速的消化掉? 我想你得要弄清楚事情的輕重緩急　然後抓住你自己的步調　　我現在剛到新環境工作，剛滿一個月　因為我是新人，東西都還不是很熟　再加上我們部門還缺人　所以，我幾乎還得做快二個人的工作了…… 上上個星期，又遇到公司的大會議期　帶我的主管還得出差… 　那一陣子，我真的做的很難過～～　每天都覺得事情做不完，每天都做惡夢，都擔心有什麼事情沒有做到　雖然我們主管都說，先做急的事情、不急的晚點做　可是我都覺得每件事對我來說都很急；實在不知道從何著手　最近，比較能抓到一點步調　我都在一大早把能回給客人的郵件先回回去　該問工廠的問題全都發出去　然後我就開始處理訂單、包裏之類的事情　中間，常常會有廠商拿一些事情來要你做　除非真的非常急，否則我都會請他們先發電郵　（因為如果人家說一件事，你就停下手邊的事，做他的事　　那事情會永遠處理不完）　等到下午，再針對電郵來做處理　像是廠商還沒有回覆的電郵、催促廠商回覆　回覆不滿意的，再來和廠商做溝通　等到四點，工廠下班　我再來回覆客人的電郵　這是我目前做事的方法　給您做參考 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 123.192.73.128