PTT職涯區 / intltrade (國際貿易)

[問題] 文件管理與歸檔的方法

看板intltrade (國際貿易)作者 (腦殘目前還沒藥醫)時間17年前 (2008/10/03 20:16), 編輯推噓0(0推 0噓 9→)
留言9則, 2人參與, 最新討論串1/1
想請問版上各位貿易界的前輩 每天有那麼多文件和mail進出 還要隨時做back up或follow 能不能分享一下文件的管理或歸檔的方法 (紙本或電子檔皆可) 可以快速找到需要/相關的文件 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 61.62.187.24
→
10/03 20:56, , 1F
每家公司都有不同的文件歸檔方法 倒是OUTLOOK可以分門別類
10/03 20:56, 1F
→
10/03 20:57, , 2F
的設資料夾 我的習慣是分客戶工廠 各設IN及OUT的資料夾
10/03 20:57, 2F
→
10/03 20:57, , 3F
當天處理完的EMAIL就迅速歸檔 另外OUTLOOK可以設標記 也很
10/03 20:57, 3F
→
10/03 20:58, , 4F
好用 以前做進口 基本上是從廠商通知出貨明細開始就用L型的
10/03 20:58, 4F
→
10/03 20:59, , 5F
資料夾把出貨裝櫃明細還有出貨文件都放一起 再一起丟報關行
10/03 20:59, 5F
→
10/03 21:48, , 6F
我outlook也是依工作性質分資料夾管理 待處理的就先不歸檔
10/03 21:48, 6F
→
10/03 21:48, , 7F
成效還不錯，也可以很找找到特定資料
10/03 21:48, 7F
→
10/03 21:49, , 8F
關於自己份內的文件，也編號記錄歸檔，以利日後查詢
10/03 21:49, 8F
→
10/03 21:51, , 9F
早上一上班，一邊收信，一邊把今天的工作分類:急>中>普
10/03 21:51, 9F
‣ 更多 nyee 的文章
文章代碼(AID): #18vWq9L9 (intltrade)
intltrade 近期熱門文章
更多 近期熱門文章 >>
PTT職涯區 即時熱門文章
更多 即時熱門文章 >>
‣ 更多 nyee 的文章
文章代碼(AID): #18vWq9L9 (intltrade)