[問題] 關於credit note
有點落落長,抱歉^^"
客戶原本在大陸訂了貨,貨款也已經付給大陸廠商了。
可是現在大陸做的零件,要到台灣來組裝
當初報價給客人時,有包含大陸做的配件
客人是說,先把大陸的庫存(客人已付款)的用完
之後,再由我們自己下單給大陸的廠商
可是因為客人下的訂單價格,有包含大陸的配件價
客人在大陸的配件庫存有2000pcs
可是我們配件組裝好出貨,一次大約3xxpcs
數量並不固定
客人的意思是,他會配合我們,看我們要如何扣到這格配件費用,他都可以接受
不過,為了帳目的清楚性,我是覺得應該要一次就把這2000pcs的費用扣除
我先問過我們公司的經理,他是說這樣要開credit note客人
現在我要寫信給客人告知他,我們想用credit note方式一次扣款
因為大陸的配件是以歐元計價,我們公司是用美金報價
也想跟客人說,要以美金的方式來扣款,會比較清楚
以下是我自己寫的信
可是還是覺得有點奇怪
請各位幫我看一下,謝謝!
We already received the xxx 2,000pcs sent from china. Regarding the xxx
2,000pcs credit note, please debuct in the loans.
Base on makes the account clear. The xxx price is EUR x/pc, could yoy revised
now exchange rate into USD is x/pc.
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