[問題] 怎麼記住很多瑣碎的事情?

看板intltrade (國際貿易)作者 (勇氣和毅力)時間16年前 (2009/10/23 06:47), 編輯推噓1(1010)
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小妹我從事Accessories的貿易 面對的美國客戶也是貿易商 旗下的子公司又分很多品牌 接單之後 要打PI.問交期.查價錢.採購包材.寄測試樣.更新出貨明細表.更新訂單金額統計...... 因為才剛接手業務 每天email一大堆 每看到一封信件就要去找客戶是在說哪個品牌哪個型號 或是今天 A牌xx型號 測試不過 明天又換 B牌xx型號 測試有問題 常常花很多時間在找資料 回想過去發生的事 或是找文件 搞清楚之後都浪費了一整個上午 輸明細表這些paper work也都花上好多時間 最近都做到晚上十點多才下班 覺得很沒有效率 想請教各位也是做貿易的前輩們 你們有沒有什麼撇步?或是分享一下你們的做事方法 感激不盡~ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 121.12.163.114

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一開始我對工作內容還不熟時候 也是常常很亂
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我就開始自己會善用excel 去紀錄自己工作所碰到的情況
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內容等等 便利貼我也是用得很兇
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久了 發現自己不用在刻意去紀錄 每次碰到就很清楚了解
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狀況是什麼
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不過需要額外再花時間去紀錄
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便利貼是很棒的方式~簡單~而且貼在電腦上~想不看到都難!
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OUTLOOK也有行事曆功能~很好用~可好好利用~
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我都會接到CASE就先把我應該以及未來要完成的事情先LIST,
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然後完成的再勾選"已完成"這樣就很清楚紀錄自己做到哪步驟
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而且視窗轉換到INBOX也很方便~樓上的EXCEL也是很好的方式
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文章代碼(AID): #1AuE3iQ0 (intltrade)
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