[問題] 搞垮我的進口報單
故事有點長 我真的是為了一張報單撞了滿頭包
我是業務助理 平常處理訂單 但因為某大客戶 需要向香港指定廠商訂購貼紙 貼在包裝上出貨
所以開始當小採購
我不是學商科的 進出口的常識和業務 一點也不了解
碰到問題時 在部門裏沒有人可以詢問 只能自己去撞個滿頭包
事情就從台北財務部開始要求進口報單的每個項目都要正確開始 (我是台中分公司)
一張簡單的進口報單 快要壓死我了
香港廠商相當的麻煩 很不好配合
每次買貼紙 都是沒有正式報關 直接寄快遞過來 收件後申請進口報單
有兩次廠商寄過來時 寫著"文件" 不能申請報單
因此快被會計唸到死
但明明就有email告訴過廠商不要寫"文件"
前一陣子 財務要求納稅義務人那一欄 要公司名字 如果快遞業者不能配合就換一家
我打了N通電話才知道走快遞的話 不論哪一家都是報關行的名字
最近又收了貼紙 invoice上的數量正確(634pc) 但提單竟然寫100pc 收件時沒檢查到
申請的報單於是也是100pc, 這下完了
豬頭廠商 我在信裡寫著要寫上數量 竟然變成這樣
台北財務部要求改成正確的
我開始坎坷之途 先寫信給香港廠商問他怎麼辦 沒有報單 公司不會付款 (另一方面 香港廠商沒收到錢 不會出貼紙, 大客戶收到沒貼紙的貨 會不高興)
但是廠商完全沒有回應
再來打電話給認識的報關行 問要怎麼改 然後打給快遞公司
結果得到改數量需要公正報告 一份報告要7000~10000元, 而且就算做了公正報告 海關也不一定會同意更改
聽到這個 我完全不知道該嚜做了
那天大家都下班後 我坐在空空蕩蕩的辦公室裏 寫信給主管和台北財務 將事情老實報告
同時感到很痛苦 因為一張報單老是做不好 感覺很多事情都不能控制
今天主管說 財務部決定要做公正報告 我ㄧ聽要昏了 這下還要找公正行 還有還有接下來一堆事
如果做了公正報告還是不能改 台北財務會接受100pc的報單嗎?
今天下班前跟會計討論這件事情 我覺得廠商實在太離譜 害我們總是收這種爛攤子
財務部又不肯讓步 說到後來我感覺會計似乎在怪我 連這種事都辦不好 能力很差
害她也遭殃
回家後 突然想明白財務部的想法
"只要是買東西 要付錢的 不論金額大小 資料都是要正確的"
所以他們願意花7000元作一份報告
我開始覺得自己很笨 做了很多無所謂的努力
廠商又差勁 沒有清清楚楚寫明白的就找漏洞
本身沒有進出口實務跟知識 也沒有人可以問
(只會一直打0800問快遞業者)
事情處理不好 主管生氣 會計嫌我沒能力
我做的要死 什麼也不討好
就只是一張簡易進口報單而已
以後都改用正式報關好了 管他貼紙訂幾片 (通常數量不多 只有港幣30~200元之間)
不過也沒機會了 我就要離職了
在我離職之前 簡易進口報單已成為壓垮我的一根巨大的稻草
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