[付款] 關於發票& A/P問題

看板intltrade (國際貿易)作者 (乖貓)時間16年前 (2010/05/03 13:57), 編輯推噓2(206)
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板上各位前輩好 小妹我是商學院畢業的 可是對國貿方面一整個不熟.... 有幸任職國外採購(兼國外業助) 所以接觸到國貿業務的部份 有幾個問題想請教各位~ 我的客戶發給我一封 memo for payment procedure 其中裡面有三句讓我很confuse.... 1.原文 Invoice must consist of delivery order number  delivery order 我去查 都說是提貨單(以客戶端來說,他們進口用的文件)  我可以把它解讀成delivery note的意思嘛?? (又 我對delivery note的白話文解讀是:packing list 是實體包裝明細  delivery note 則包括無形的服務費用本次也完成這部份的採購品項交付 是嗎@"@)  就是說 我在跟客戶請款的時候 要註明我是哪一次的出貨交付內容就是了? 2.原文 An invoice must be billed against only one P/O. That is, an invoice cannot be covering more than one P/O. 這句意思是:一張Invo.只能對應一張P/O, 如果我這次的出貨內容有涉及三張採購單 就要開三張請款發票給他? 安內甘丟.... 3.原文 Partial invoicing to a Delivery Order is not accepted. That is, one  delivery order is to be billed under one invoice.  一張delivery order不能分開發票. 所以一張deliver order應歸入一張發票?!?!?!?! 第三點讓我整個很confuse ----- 我能勉強臆測的只有.... 以後出貨我應該用一張shipping invoice的方式來對應一張delivery note(可以把它 當作packing list嗎?),然後這張shipping invoice可以列舉很多張P/O的內容, 但是正式請款的時候,應該要把每一張order的請款項目分開開發票(三張PO開三張Invo) 以上請解惑@@" -- -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 118.167.73.188

05/03 22:17, , 1F
應該是invoice的內容要加註提單號碼....
05/03 22:17, 1F

05/04 13:20, , 2F
1.我以前公司用SAP系統出貨號碼跟inv號碼會不同..所以除非你
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們公司出貨的文件號碼跟inv no也不同 不然我覺得等於inv no.
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2.一張PO要獨立開一張發票 即使一起出貨也要分開開發票
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3.unsure 所以統合三點我猜測要不矛盾的方式就是一張PO請開
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一張出貨單(DN)即使是一起出貨, 請款時也請開立獨立的發票
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補充說明我的1..我們系統出貨單的DN號碼其實就是我們出貨文
05/04 13:32, 7F

05/04 13:33, , 8F
件的inv no. 但請款時系統需再開立另外一張請款inv no.
05/04 13:33, 8F
文章代碼(AID): #1BtcNYN4 (intltrade)
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