[問題] 展會的展品/目錄,寄送疑問?
想要跟有經驗的版友們請教,關於參加國際展會,
一些展覽樣品及目錄寄送的疑問,
這次要出去的樣品、目錄和一些文具其實不多,
因為樣品都是1~2kg/包,所以CMB會比重量單位還要大,
總共約0.5CBM而已(空運的0.5CMB約等於84KGS)
往年參加展覽,前輩有用過自行寄快遞請酒店代收
但也有發生快遞沒有準時送到酒店,不然就是清關的一些問題(記得是中東國家)
快遞碰到清關問題時,還等到我們飛到當地時,才去相關機構辦理付清領出的手續...
所以前輩有建議可以多方面評估看看,最後再決定要走哪個方式。
自己目前所知,通常就是幾種方式:
一、自己帶XD
二、海運
三、空運
四、快遞公司
快遞公司的方式比較單純,但就是要有一個收件者(要看看飯店是否可以代收)
也不需要有清關的手續,但有時候會被課稅金。
而海運跟空運,則是會牽涉到清關手續的問題,
而且Consignee是否可以寫「展覽的主辦單位」,這也不太確定了,
就算可以,感覺也會要收滿多錢。
我的問題是:
(1)版友們的經驗,如果走快遞,除了可以用酒店代收外,
是否也可以問問大會是否可以代收呢?(當然可能會有額外的費用產生)
(2)我們是透過台灣的展覽服務公司報名這系列的展覽,
通常他們會有搭配的一些物流公司以及旅行社,
所以我們就請物流公司跟我們解說,我們的情況適合走空運還是海運,
專員跟我說海運很貴(因為我們貨不多,內陸距離長,導致運輸成本劇高)
所以推薦我們走空運,結果空運報價下來....
用0.5CMB/84KG預估寄到墨西哥,空運就要11萬!!!!!!!
其中比較貴的細項是:運費、清關費、機場-展位
其實我想要請問的是~~~
通常參加展會,是否也可以自己多問幾家forwarder呢?
還是一定要走展覽公司搭配的forwarder?
因為有時候怕主辦單位限定只讓某幾家寄過去,如果不是這些的話會不會被檔在外面?
(3)如果不一定要走官方的海運或空運的話,
假設是自己找 forwarder 運送到展場,
那...這樣子Consignee要寫呢?是否也要徵詢大會同意是否可以寫主辦單位?
如果是有委託到主辦單位,清關及其他服務、手續費,也不會低到哪去了?
(4)我同事有說,他在歐洲(德國)看過很多展覽,
很多廠商都會自己跟比較大家的物流公司合作,並在展覽開展前一天佈置時,
就會看到展覽中心外面有很多貨物,然後參展商們就去門口那邊取貨~
像這種,又是屬於什麼方式?是直接跟forwarder談幫我們海運/空運到展場外面,
並由參展商自己取貨嗎?
不好意思問題有點多&雜,如果可以私信分享更好>"<
有需要P幣的請不要吝嗇:)
感謝大家了!
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.39.154.171
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/intltrade/M.1422944573.A.470.html
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S大:有,找不到XD 後來是大會寄給我們帳號密碼,才可以登入到一個網址看manual。
上面有看到物流的部份,有兩家指定的代理,但沒有看到是否可以用其他FWD。
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F大:我們是參加墨西哥的展覽耶,不過你的情況好特殊XDDDDD
您所說「配合的貨代」是指大會官方指定的呢?還是你們公司自己配合的?
F大,不過如果不走展品運輸,走general cargo,收貨人要寫誰啊?!
而且還有清關的問題耶~
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M大:謝謝您的資訊。我看到官方就指定兩家貨代而已,然後我們台灣報名的展覽公司,
配合的貨代是萬泰,萬泰不是官方的指定代理,那個業務跟我說,
大會沒有規定要用哪家耶,也可以自己找...
可是我好奇的點是:自己找是不是風險就高?+ 有可能主辦單位拒收?
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謝謝M大~指定貨代是指官方的嗎?還是我們自己找配合的?
我們只有兩個人去(吧)QQ 如果能用寄的還是會盡量用寄的...
※ 編輯: lagi81 (114.39.154.171), 02/04/2015 14:08:22
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我以為只有快遞可以寄到飯店欸?!
我現在發現,我問大會指定的貨代報的價格,反而比展覽公司給我的貨代便宜上萬元...orz
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M大,我們重量應該約80~100kg左右耶,兩個人這樣一個人要帶將近50kg orz
好像有點重...
※ 編輯: lagi81 (114.39.18.76), 02/05/2015 10:04:51
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