[北部] 桃園龜山社區徵社區生活秘書ㄧ名(近迴龍)已回收

看板job (工作徵人)作者kikichi427 (筱希姊姊)時間7年前 (2019/07/02 13:59)推噓0(0推 0噓 0→)

留言0則, 0人參與討論串1/1

【公司名稱】仲晟公寓大廈管理股份有限公司 ※沒有填寫公司名稱將會被刪文。 ※人資沒有填寫人資公司名稱以及原徵人公司(共2公司)將會被刪文。【工作職缺】社區生活秘書【工作內容】 1.社區接聽電話記錄：住戶交辦事項、廠商交代事項轉告：若廠商或住戶轉告社區主任事情，宜記錄後轉告。 2.訪客登記登記、換證、記錄訪客訪客來訪詢問欲造訪住戶，詢問訪客是否與住戶有約。「沒有」的話，請訪客自行與住戶連絡；「有」的話，打對講機告知某先生/小姐來訪，詢問請訪客到住戶家中造訪還是大廳接待訪客。 3.公設使用登記服務預約公設：住戶事先預約公設，要登記在公設預約本，並告知保全人員，工作日誌須提醒各班同仁。使用當日前半小時聯絡住戶。使用公設扣點數：當住戶使用公共設施，依照使用時數扣點，並請住戶簽名。每三個月由秘書結算點數並由總幹事複檢即可歸零更新 4.衣物送洗登記衣物件數登記：衣物送洗件數登記、標示。連絡廠商收件：固定時間會來收。並於廠商衣物送回時登記並通知住戶 5.代叫計程車登記：詢問戶號、時間電話叫車：電聯計程車行，告知「社區大門地址」，紀錄車號及派車時間，並請住戶提早 3-5分至社區大廳等候。叫車機叫車:按下訂車即可叫車，記錄車號、派車時間及戶號確保住戶安全。 6.宅配收發收件：確認住戶、收下登記，新增至社區智慧建築家，發送APP通知住戶。若住戶沒有下載使用APP則用對講機通知並提倡住戶使用手機APP收信。寄件：受理後，依宅配填寫常溫、冷藏、冷凍、通知宅配人員前來取件。退貨: 確認住戶姓名，將戶號貼於貨品明顯處，並交接於勤務本。 7.寄放物品登記：記錄寄放人、物品(食品、蔬菜詢問是否須冷藏) 簽收：告知收受人(住戶或外面訪客)，將戶號貼於貨品明顯處，確認物品後領取。 8.分發信件依棟別分類：按A棟、B棟、C、D、E、F棟分類掛號登記：核對收信人、登記、通知住戶信件轉寄：前住戶信件轉寄 9.總幹事交辦事項完成張貼公告、廠商接洽事宜登記、住戶意見登記並轉達每日下班前巡視各棟B1、B2、頂樓，記錄設備損壞、社區環境清潔。每週一次全社區範圍巡視，記錄設備損壞、社區環境清潔等等巡查。沒有內容會被刪文【徵求條件】 1.具有社區秘書經驗者佳 2.需具行政類服務經驗兩年以上、基本電腦文書作業 3.物業需與住戶面對面交談，需維持良好客服態度 4.上班需自行準備套裝(襯衫及西裝外套) ※為保障板友就業機會平等，雇主對求職人或所僱用員工，不得以種族、階級、語言、思想、宗教、黨派、籍貫、出生地、性別、性傾向、年齡、婚姻、容貌、五官、身心障礙或以往工會會員身分為由，予以歧視。【工作地點】桃園市龜山區龍華科技大學旁【工作時間】 ※沒有填寫工作時間將會被刪文。早上11:00~晚上20:00(含一小時休息吃飯時間) 【月休】 8天，遇國定假日+1 ※一定要有數字。沒有填寫月休及排班制度或月休過低將會被刪文。【公司福利】節日禮券禮盒【薪資範圍】 2.5萬起 (依照年資、經驗調整) ※行政院勞委會於108年1月1日起調漲基本工資為月薪23,100元 ※無薪資、比照科技部、比照本校規定、面議、電議，薪資不清等水桶一週月薪未達23100元會被刪文時薪工作請貼Part-Time板【需求人數】 1位【聯絡人/連絡方式】 (請於平日下午13:00後來電) 0902-213-796齊小姐 02-8209-1677社區總幹事齊小姐【其他備註】對服務有熱忱能與工作同仁相處和諧者佳 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 223.138.11.14 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/job/M.1561775467.A.D78.html -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 122.116.195.76 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/job/M.1562047151.A.3FB.html