[台北] 外商正職系統管理專員一年經驗 44K起薪

看板job (工作徵人)作者NiNiTsao (妮妮曹)時間17小時前 (2025/05/16 17:53)推噓2(2推 0噓 3→)

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job版禁止張貼違反「就業服務法」、「性別平等工作法」、「勞基法」與其他法律之文章發文者已同意一切遵循現行法律，並確知文責自負。本工作確實勞健保! 此兩行刪除，文章會被刪除不另通知。 ※請各位資方配合遵守。各位版友好，之前刊登MIS職缺順利在本版覓得良才，再次來打擾大家的時間! 相信點進這個職缺的朋友，應該對管理公司系統的角色有點興趣吧？在正式進入 JD 的格式前，讓我跟大家聊聊這個「系統管理專員」的職位，為您快速抓到這份工作的精髓！ 1.工作內容這個職位簡單說有點像公司的「系統管家」，負責管理我們的大大小小系統，例如發薪系統、人才招募系統、簽核系統，甚至官網。請放心，您不需要自己寫程式（沒人會逼您當coder~），但需要很會「翻譯」：把內外部使用者的需求講得清清楚楚給開發團隊，然後盯著他們把東西做出來。做完後，您得親自試用這些系統，確認它們好用、不會當機，還要教同事怎麼操作。總而言之，您是需求收集、專案管理、測試、培訓的「系統管家」。舉個例子： ‧當 HR 說：「我們的招募系統能不能多加個篩選功能？」您得搞懂他們要什麼，在哪裡用，然後寫成需求文件，丟給開發團隊並跟它們說明。 ‧系統上線後，您得抓 bug。發現按鈕點了沒反應？趕快整理所有bug，跟開發團隊約時間修。 ‧最後，還得準備一份簡單的教學手冊，開個會教大家怎麼用新系統。聽起來好像很難？其實還好！我們的系統絕大部分都是集團來的，也運行多年，不太會有大規模的更動。所以之前由 IT 部門兼著做，但後來我們決定開專職來把這塊做得更好，畢竟IT人技術強，但有時不見得善於溝通或教學。不過也要坦白說，這是一個比較新的職位，如有機會與在看這篇文章的您合作的話，您將是本公司第二位系統管理專員！所以，縱使我們有各個系統使用上的完整 SOP，但前述【系統專案開發】的【流程】，需要您自己摸索、打造，建立出最適合此職位、本公司的流程。 2.基本條件這個職位不要求您已經是系統管理大師，但希望您有以下特質如前所述，這個職位較新，雖上面有主管可以清楚的告訴您公司有什麼需求、建議開發的方向等，但主管對於【系統專案開發】的流程要怎麼走，也沒有太多涉獵，因此建議投遞本職缺的人，不一定要有太豐富經驗（講真的，太豐富可能大才小用，因為我們的系統基本都很穩定，較多都是些小功能新增），但絕對要有略知一二系統開發專案到底是怎麼走的，要用什麼工具。此外，溝通能力真的超重要！舉個例子，當同事抱怨系統不好用，您會怎麼回？ ‧選項 1：這就是系統限制，沒辦法就是這樣喔。然後走人。 ‧選項 2：「我了解您的問題，我先幫您試試看哪裡卡住，同時跟開發團隊確認有沒有解決方案，晚點回！看出差別了嗎？我們希望您能站在使用者的角度，耐心傾聽、提出解法。這份工作需要一點溫度！ 3.工作氛圍這份工作幾乎不用加班！除非系統大當機（這很少見），不然您幾乎都能準時下班。公司環境雖然不是 Google 那種有滑梯的豪華風，但我們也是有按摩室跟吃到飽的零食。薪資可能比不上頂尖科技公司，但也是在穩定水準。我們的文化很簡單：把事情做好，沒人會挑您毛病。每年考績很透明，年初訂目標，年底看成果，沒有勾心鬥角，也不用拍馬屁。只要您認真負責，調薪和升遷都很穩。另外，您未來所屬的團隊很友善，內部同事和外部廠商也都好溝通。也會有機會跟不同部門互動，像是 HR、財務、IT，甚至行銷，累積跨領域的經驗。 4.能學到什麼？坦白說，我不奢望大家來後就待個20年(基本上我也不希望同仁這樣做啦，世界很大啊!) 但這份工作是「系統管理」的實戰練功場！ ‧需求分析：您會學到怎麼把同事的「想要這個、想要那個」變成清楚的需求文件，這是專案管理的核心技能。 ‧專案管理：從盯進度到推動專案，您會變得超會用工具（像 Jira 或 Trello）把事情整理得井井有條。 ‧系統測試與培訓：學會怎麼抓 bug、寫測試報告，還能練就一手「把複雜東西講簡單」的教學能力。 ‧企業系統知識：您會接觸到各種企業常用的系統（像是 HR 系統、電子簽核、CMS），對未來職涯頗有幫助。又因為這是新職位，您有機會從0到1開始打造流程，甚至影響系統未來的發展，在這裡，只要有心、用心，您就是最有話語權的專家。另外，本公司簽核系統目前打算轉換(要強調一下，打算而已…)，您也有機會接觸到從A系統轉換到B系統的完整過程。作法具體是將A系統中的簽核流程搞懂，譬如【申請VPN簽核】這個項目，由誰簽?簽的層級多少? 搞清楚後，在B系統依樣畫葫蘆。總之這份工作適合想累積 2-3 年經驗當跳板的人，當然也適合想穩定做事、找份安心工作，兼顧工作與生活平衡的朋友。年輕人想衝刺職涯？這裡是練功的好地方！想找長期穩定的職位？也非常歡迎！ 5.什麼人適合？如之前提到，這個職位不要求您已經是系統管理大師，但希望您有以下特質，才會做得開心! ‧會溝通：能耐心聽懂同事的需求，也能跟外部團隊講得清楚。 ‧愛學習：系統種類多，流程沒有現成SOP，您需要自己摸索。 ‧邏輯清楚：能把複雜的需求整理成條理分明的文件，或找到問題的根源。加分項： ‧玩過 Jira、Trello 或類似工具。 ‧做過使用者培訓或寫過操作手冊。 ‧對 UX/UI 有點概念，能提出更好用的系統建議。 6.最後想說抱歉講得有點長，但同樣是希望您看完能對這份工作有清楚的認識！我認為這份職位不只是JD上所寫的角色，而是讓公司運作更順暢的關鍵角色。如對此領域有興趣，您會得到很多實務經驗，相信也會很有成就感。面試時，我們會把您未來要負責的系統好好的跟您說明，確保您進來不會覺得「跟想像不一樣」。如果覺得這份工作適合您，往下看 JD，然後來試試吧！謝謝您的時間，期待跟您聊聊！【公司名稱】萬寶華企業管理顧問股份有限公司【工作職缺】系統管理專員(內部正職職缺) 【工作內容】 ‧需求收集與分析：與內部各部門溝通，了解並整理系統功能需求，撰寫清晰的需求文件 ‧協調：與開發團隊聯繫，傳達需求，監督開發進度，確保專案按時交付。 ‧系統測試：負責系統功能測試，確保系統穩定、符合需求，並記錄與追蹤問題。 ‧上線與培訓：協助系統上線，撰寫使用手冊，並對內部使用者進行系統操作培訓。 ‧系統維護：監控系統運作狀況，處理使用者反饋，與外部團隊合作解決問題。 ‧文件管理：維護系統相關文件，包括需求規格、測試報告與培訓資料。【徵求條件】 ‧熟悉需求分析與文件撰寫，能將使用者需求轉化為技術規格。 ‧具備基礎的系統測試能力，了解測試流程與工具。 ‧良好的專案管理能力，熟悉專案管理工具（如Jira、Trello或Asana）。 ‧優秀的溝通與協調能力，能與內外部團隊有效合作。【工作地點】台北市敦化南路二段105號13樓【工作時間】 09:00-18:00(午休1小時) 【月休】周休二日 (遇補班不用補!) 【公司福利】年薪14個月三節禮金或禮盒不扣薪病假/每年一天愛家日/週六不補班健康檢查補助真人按摩零食、飲料員工旅遊補助部門聚餐大量內部教育訓練、Teambuilding 人性化上下班制度取得特定證照還有每月額外津貼【薪資範圍】月薪 44,000元-49,000元 (依學經歷調整，年薪14個月) 【需求人數】 1 【聯絡人/連絡方式】 https://reurl.cc/lzM1n6 https://www.manpowergrc.tw/product/4925 可透過萬寶華官網、104或Line@應徵歡迎LINE搜尋@manpowergroup_tw綁定萬寶華LINE@會員 (或點連結 https://reurl.cc/QWYoKM) 透過Line@，可以搜尋更多職缺、即時應徵，還有一對一專人服務! 【其他備註】大家好! 我們是世界前三大的人力資源服務公司 ManpowerGroup，成立於1948年，位於Milwaukee 在台灣則成立於1997年。所提供的業務包含獵頭、派遣、人事解決方案等。雖然在台灣成立已久，但我們是一間仍在高速成長且追求成長的公司，即使疫情期間，每年仍有雙位數的營收成長，致力為人才找到適合的職位，為客戶找到對的人才與解決方案。作為人力資源公司，我們重視同仁的成長與發展，有非常多的內部課程，管理採用美式風格，團隊不大但緊密且扁平，總經理不僅沒有自己的辦公室，還就坐在你/妳我周圍，使用同樣的桌椅。在這裡沒有逢迎拍馬、看加班時間調薪的文化，一切依成果說話。在這裡我們會一起執行許多專案，挑戰各種沒嘗試過的任務。若你/妳認同我們的文化且對刊登的職缺感興趣，歡迎將寶貴的履歷寄給我們，讓我們有機會彼此認識，謝謝大家! 萬寶華是在做什麼？可點下方連結觀看【萬寶華EP1】https://www.youtube.com/watch?v=RWwleMXVgjI

【萬寶華EP2】https://www.youtube.com/watch?v=KSleDOTWbXE&t=18s

【萬寶華EP3】https://www.youtube.com/watch?v=wWEK5rgB61g

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[台北] 外商正職 系統管理專員 一年經驗 44K起薪

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