[轉載] 個人ＳＷＯＴ分析

看板study (讀書/學習)作者chessjim (我沒有暱稱)時間7年前 (2017/10/22 06:42)推噓0(0推 0噓 0→)

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個人ＳＷＯＴ分析ＳＷＯＴ是一種戰略分析方法，通過對被分析對像的優勢、劣勢、機會和威脅等加以綜合評估與分析得出結論，通過內部資源、外部環境有機結合來清晰地確定被分析對像的資源優勢和缺陷，了解所面臨的機會和挑戰，從而在戰略與戰術兩個層面加以調整方法、資源以保障被分析對像的實行以達到所要實現的目標。自我意識的能力是情商之中最重要的基礎能力之一，用中國的古話說就是一個人要有自知之明。為什麼自我意識的能力很重要的呢？因為自我了解是一切社會活動的基礎，很難相信連自己都無法認清的人能夠認清別人，無法認清別人能夠成功地與別人合作，而在日益競爭的時代，良好合作才是成功的基礎。個人ＳＷＯＴ分析是自我認識的有效工具之一，自從美國商業顧問阿爾伯特‧漢弗萊在七十年代提出該工具後，ＳＷＯＴ在商業活動中受到極為廣泛的關注。它能幫助你分析自身的內在優勢和劣勢以及外部環境的機會和威脅。通過這些分析，你可以制定未來發展和實施的策略，實現個人和企業的發展。ＳＷＯＴ分別是四個單詞的縮寫：優勢（Ｓ）、劣勢（Ｗ）、機會（Ｏ）和威脅（Ｔ）。一、制作個人ＳＷＯＴ圖譜個人ＳＷＯＴ圖譜是一個四維的圖譜，它不僅考慮了一個人的內部因素，還考慮他所處的環境因素，或者外部因素；然後通過矩陣式交叉的分析，找出適合於自身發展的基本策略。有益的(對達到目標有幫助) 有害的(對達到目標有害處) 内部組織優勢劣勢 (内在的) 外部環境機會威脅 (外在的) 1、展現自己的優勢優勢是你區別於別人的一些重要特征，這句話的重點在於“區別於他人”的特征。很多人將大家共有的特征列在這裡作為自身的優勢，這其實並是不正確。例如有的人將“我很聰明”列在優勢列表之中，但當他仔細比較和自己“競爭”的人後發現大家都很聰明，那麼“我很聰明”在此次ＳＷＯＴ分析中只能算做基本要求，不能作為你個人的優勢。你可以從下面幾個方面來挖掘你自身的優勢： 1、你有什麼別人沒有的長處嗎？例如你獲得過什麼獎勵，得到過證書；又或者你有什麼特長等等。 2、你有什麼事情做的比別人好？例如有的人做事細心，能夠深入細節，而有的人天生注重於問題大方向。 3、你有什麼特殊的資源？例如你的父母可能是某單位官員、某公司經理等。 4、你的朋友一致認為你有哪些強項？如果你有老板認可的強項將更為有效。 5、到目前為止，你認為最自豪的一件事或最自豪的成就是什麼？ 6、你認為“競爭”對手在哪方面始終沒能做好？在你列出你的強項的時候，不要害羞，要以開放和真誠的態度對待這件事，多和自己朋友和同事互動，盡可能多而且准確地列出優勢。中國人通常比較含蓄，往往不喜歡公開表述自己的優勢，在這種情況下，你至少要列出你認為好的個性特征，例如性格開朗，做事有條理等等。 2、認識自己的弱點認識弱點和發掘優勢一樣，你不僅要充分做到自我批判，還要得到朋友或同事，以及老板的反饋。有的人不能虛心地接受別人的批評，當別人列出他的弱項的時候，他首先考慮的是反駁，或者尋找一些特殊的理由，這是一種不被贊同的態度。列舉弱項，你可以從下面幾點入手： 1、什麼樣的事情你通常不想去做，不想做的原因往往是因為你沒有把握你能做好？ 2、你對哪些項目沒有信心，覺得費了大量力氣也很難做好？你認為自己最差能力是什麼？ 3、你有什麼壞習慣？壞習慣可能是你最大的弱點，因為這些習慣很難克服。 4、你有哪些性格上的缺陷嗎？例如不敢在公共場所演講或性格過於內向等。 5、你的朋友和同事通常會說你哪些方面不足，哪些方面需要增強？ 3、發現機遇機遇來自於外部，但它是相對於能力來說的。換句話說，在你識別機遇的時候必須考慮你自身的能力，只有在你的能力範圍內的機會才能成為你的機遇。有的人一遇到機會就直接上去嘗試，最後發現自己無法完成任務，此時機會反而成為你的威脅。 1、老板打算委派給大家一些重要的新任務。 2、有同事離開公司或新加入公司，團隊決定選擇新領導。 3、公司有什麼新活動？團隊舉辦什麼樣的比賽？等等。 4、和你具有相同績效的同事最近一次任務失手了。 5、你周圍是不是有一些同事不願意完成的任務？ 6、哪位同事工作時身體不舒服並需要幫助等。 4、威脅或挑戰除了機遇，我們也會面對各種各樣的挑戰和威脅。這是我們無法控制的外部因素，但是我們可以弱化它們的影響，提前感知到挑戰的存在可以幫助你提前做好准備。你的挑戰可能來自於下面一些地方。 1、什麼東西阻礙取得的好績效或阻礙了工作？ 2、你的家人最近有沒有什麼變動？例如出差、海外工作等等。 3、部門新換了外籍老板可能讓你感到不適應。 4、和你具有相同績效的同事工作很刻苦。 5、什麼樣壞習慣妨礙了你的進步？二、舉例說明讓我們來看一個具體的ＳＷＯＴ的實例，我們還可以對該ＳＷＯＴ圖形做出進一步分析，ＳＷＯＴ圖形除了能讓我們一目了然看出自己強項和弱勢、機遇與威脅以外，還能讓我們從中分析出未來發展的策略以及與人相處的策略等。下面的表格是張三的ＳＷＯＴ圖譜，張三在公司中具有良好績效的記錄，並有較強的辦事能力和積極向上的性格。優勢分析 ◆ 我具有較強的創新能力，在我的同事得到普遍的認可。和同事相比我的交流能力顯得較強。 ◆ 我通常能夠發現問題的關鍵所在，有時能直接找到問題的合理的解決方案。 ◆ 我對和自身利益無關的事情也有極強的耐心。弱項分析 ◆ 我有強力的偏好能將手邊的事情快速的處理完，但對於做事的質量並不會深入關注。 ◆ 當我手邊有多件事情需要同時完成的時候，我會有較大的壓力感。 ◆ 我在公共場所做演講的時候會感到非常緊張。掌握機會 ◆ 公司剛引入領導輪值制度，下周將會重選領導。 ◆ 明年新項目啟動期間，公司將和海外機構合作。 ◆ 財年末績效考評會有改革，客戶滿意度將加入到考評列表中。辨別威脅 ◆ 團隊中的李四性格極度外向，口才非常出色。是爭奪領導的競爭對手之一。 ◆ 所有的同事都非常刻苦地工作，期中績效考評能否獲得較好的名次尚且未知。 ◆ 我的英語能力較差，加入海外組的壓力較大。張三已經列出了自己的優勢和弱勢，他也知道了自己面對的機遇和威脅。那他在緊接著的一段時間應該怎麼做呢？這就是一個策略的問題。我們在今後文章中做進一步的講解。在這裡張三決定發揮自己 “富有耐心”的優勢，爭取在下一次領導選取中擔任適當的職務，從而提高自己的綜合能力。策略是如何獲勝的藝術，是方向選擇的基礎。ＳＷＯＴ分析結果是個人策略選擇的依據，對待該結果有四種策略ＳＯ（成長策略）、ＳＴ（廣度策略）、ＷＯ（轉向策略）和ＷＴ（防御策略），綜合四個策略就能確定人生的奮鬥方向。實踐：繪制你自身的ＳＷＯＴ圖譜。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 111.255.232.13 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/study/M.1508625755.A.54E.html