[問題] 聯絡教授

看板studyabroad (留學)作者biolenz (lenz)時間15年前 (2011/04/01 23:27)推噓3(3推 0噓 18→)

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爬過之前板友分享的經驗發現，理工類聯絡教授似乎得到正面回應的不是太多。小弟目前在當助理，打算今年底申請明年的 program。因為剛好有個 Meeting在美國，我就想說人身在美國的時候可以去一些有興趣的實驗室看看，於是寫了幾封信給老師，大概內容就是說我目前做的研究跟他們有哪裡哪裡相關，然後哪一天我人在美國想要去他們那邊參觀一下這樣。信件內容大約如下： ============= 信件大致內容分隔線 ================ 標題：Visit request from prospective PhD student Dear Dr. XXX, I am YYY from Taiwan, and I am writing this letter to you to inquire about visiting your lab on May 2 (Mon), 2011. Please see the attached files for a formal request letter (Letter for Dr. XXX.pdf) and my CV (CV.pdf). Thank you for your consideration of this request. Best regards, Prospective Ph.D. student YYY 我有附上另外一封大約 300-400 字較正式的自我介紹信，還有我的 CV。信大概分為四段：第一段先簡單自我介紹我是誰，從哪裡來，對他們哪個 project 有興趣，再簡單補充為什麼我覺得有興趣 (看了他哪些papers，哪些是跟我目前所做研究有相關的，所以我很有興趣云云)。第二段講現在在什麼機構在做什麼，然後剛好有研討會辦在他們學校附近所以想去參觀一下這樣。第三段講我目前的研究興趣，再稍微深入一點點講到我目前的研究經驗，以及研究上與他實驗室方向相關的地方。第四段則是提到非常簡短的提到之前碩班的研究，有過的研究經驗，然後請他如果要再詳細一點了解我的話，請參考我的 CV 這樣。 ============= 信件大致內容分隔線 ================ 果不其然如之前板友們所說，教授們真的很忙，我寄了四個老師，只有一個回我，回我的那個真是佛心來的。隔日回信如下：(似乎真的會回的，隔天就會回) Dear YYY, (我的姓) Thank you for your interest in my lab. These are unfortunately a very busy months for me and I have very little time. Can you describe the purpose of your proposed visit - what do you want to do? If you have questions about our work, I am happy to discuss with you via email. Best wishes, XXX (對方全名) OK，難得有人回給我，但是信件中出現了關鍵字 unfortunately。仔細分析一下這封回信，第一句是標準客套，第二句是說沒有時間，最後一句則是說如果你對我們的研究有問題，我可以用 email跟你討論。怪是怪在第三句，他問我去參觀的目的是什麼？我想做什麼？如果沒有第三句的話，這封信似乎就是拒絕我去參觀的感覺，但是因為既然他問了，我就實話實說，把我的想法告訴他。我天真地以為老師會很大方歡迎對他們有興趣的人去跟他們聊聊 (大誤) 於是乎就又寫了一封信過去，講清楚我的 purpose of visit，也稍微講一下我想去幹嘛。回覆過去如下：(這次 mail 本文就沒那麼簡短了) Dear Dr. XXX, I realized that you are very busy and have very little time to talk to me. I am just thinking about to do some fabulous works during my PhD training. Actually, I am planning to apply the graduate program for the next year. Thus, I am looking for some cool labs that their projects highly related to my research interests. Since that after the XXXX meeting in YYYY, I will stay in ZZZZ for few days; I would like to talk to my favorite professors face to face to gain more understanding about their labs. My purpose of the visit is just simply to take a look at a cool lab. My original plan is that I will take about 10-20 minutes to introduce myself and my current research project on XXYYZZ very briefly to you. Then I would like to learn more detail about your project on XXXYYYZZZ. After our meeting, I would like to look around your lab. If it is convenient for you, could you please make some time available for me? I really appreciate your time. Best regards, YYY 大意是我知道老師很忙，時間很寶貴。我只是想找個很酷的實驗室去念 PhD 這樣，然後我打算明年申請。我剛好有機會在美國，想說找我喜歡的老師聊聊。再來回答他的問題：我去的目的跟想去做什麼？ (我個人目的是蠻單純的，我是搞不太清楚去參觀一下要什麼目的？而且我也沒有想要幹嘛，這部份如果了解美國教授邏輯的板友可以點小弟一下嗎？@@) 於是乎我就照實講，我只是單純想去很酷的實驗室看看，然後計畫大概花個 10-20分鐘跟他自我介紹，再講一下我目前的研究，之後聽一些關於他們實驗室目前的研究方向，最後再去他的實驗室走走看看，觀摩一下這樣子。想說把自己的想法交代清楚，如果第一封只是客套，那他不用再回我，我也知道意思了。結果過了兩天，他又回信給我，這次他講了比較多了，我覺得他應該有把美國教授那種心態坦白講出來讓我知道，如果以他這個邏輯去想，其他人之所以沒有回我，也是可以理解的了。對方回信如下： Hi YYY, (我的名字) I see. If you are accepted to the graduate program here, I will be happy to have you rotate in my lab. Of course, this is over a year away, and in that time a lot can change (for example, if you do come to this department, I have no idea if I will have space for a permanent PhD student at that time or not). So, I think there's a lot of time and opportunity to talk before this becomes "real". Also for example, by the time you would actually be here, my projects will certainly change, so whatever you hear about this month may or may not be available by the time you would actually be here. I think this sort of visit is much more informative after you apply and are accepted into the program, and closer to the actual time of your arrival. But: if you are really really set on visiting now, I can move some appointments around. We could meet from 2pm to 3pm on Monday May 2nd. Please let me know what you decide. Best wishes, XXX (對方名字) 這次回信是說我說的他了解，如果我被他們的 program 錄取的話，他會很高興的讓我去他那裡 rotatioin。但是因為一切還言之過早，我要申請也是明年的事情了，這一年之內會發生什麼事，誰也說不準。或許明年他可以收學生，或不可以收，他現在也沒辦法確定。就算你明年真的申請上要來了，或許那時候他的研究計畫也不一樣了。總之他覺得如果我已經申請上了再來找他，這種 visit會比較 informative，因為跟我真的要去的時間點比較相近。但是最後有一個但書，說如果我"真的真的"很想去看看的話，他可以挪出來一個小時的時間給我。感覺這個教授人蠻好的，很佛心，把教授們的心理層面都交代了出來。寫了一大篇幅，其實應該是一句話： (白話一點是這樣) 現在說什麼都沒用，你申請上再來吧！但是後面又說如果我堅持想找他，他可以給我一個小時。我想如果他沒有那個 But: 應該就是一翻兩瞪眼了。但是寫了 but，我在想我應該還是要去看看嗎？還是這也是客套，其實是叫我不要打擾他？真的不太懂美國人的邏輯，有沒有板友比較了解有經驗的可以給我一點建議。感謝 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 123.193.20.68

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