[心得] 教職應徵等待的時間與流程
因為這個版面上是談論有關博士的發展,當然教職是其中非常重要的一個選項。實驗室的
學弟妹也常問我這個問題,故我依照目前教職應徵的流程與時間,提供各位做一個參考。
一般來說,聘用人的決定權,大概都是掌握在系所的教評會手裡,而教評會的組成成員,
依照規章的規定,必須是副教授以上,而且其中2/3以上為教授,而成員一般來說,差不
多都是六位,如果這系所教授數不足(要至少四位教授),就必須向其他相同領域,具有教
授資格的老師,邀請他們來擔任教評委員。
而院的教評委員、校的教評委員,則「教授」是基本資格,如果人數太多,可能還要選舉
,但是這個現象是國立或前端的私立大學才會發生。有很多學校,就算全校都教授都算下
去,也達不到這個標準,所以有些就乾脆降格,用副教授以上為規章。當然也有些學校,
要完全遵守這個標準,所以變成要向其他學校借人,也就是邀請其他學校的教授,跨校來
擔任教評委員(邀請學校要貼出席費及車馬費),反正一年也沒幾次,所以被邀請者,如果
有點交情(沒有交情也不會邀請),應該都會同意。
而聘教師的時程,就是首先要先確定有教師出缺,一般來說,系所主管都要先上簽呈,告
訴學校主管:院長、人事室、校長..等流程,並且在核准後,才能開始對外公告。一般公
告的地方,國立學校大概都是兩個地方:國科會網站、人事行政局網站
國科會網站:http://web1.nsc.gov.tw/wlp.aspx?CtUnit=24&mp=1&CtNode=38
人事行政局網站:http://ca.cpa.gov.tw/want02/source/Want02pag.aspx
私立學校則就豐富許多,除了上述的網站公告外,還會在104、報紙上刊登。當然都是兩個
時間點。一個是學年開始的八月一日,以及下學期開始的二月一日。但是因為要等待履歷
表寄來,而等待的時間,大多訂在一個月到兩個之間,少數很趕時間的,才會定兩個星期
。
在收件截止日後,就會開始進行履歷表篩選,一般都是系所主管先做第一波篩選,有些學
校是採取合議制,由系所的「教師聘任委員會」進行第一波篩選。而這些第一波篩選通過
者,大概就是進面試前的兩到三倍人數。第一波其實就是先淘汰掉合適性較低的,接著就
是教評會的工作,從這些兩到三倍的人之中,挑出面試者。故當你符合面試資格時,其實
你已經淘汰掉一大堆人了。面試一般是取錄取的三到四倍,有些學校比較嚴謹一點,可能
會到五六倍之多。這邊所花的時間,大約是三個星期左右的作業時間,一般來說,不太會
超過一個月。所以在截止日後,通常你要是超過一個半月以上,都沒有收到面試通知,就
大概心裡要有底了!
面試者被要求前來面試時,那個場合就是系所教評會的場合,一般來說,都會選定正取及
備取,如果今天有四位前來面試,前兩位就是一個正取、一位備取,其他的就算前兩位沒
來,也不能補進。故有些學校的備取人選,可能會備取的比較多一點,以免到時候萬一都
沒有就會有一些問題發生。故面試我是建議一定要去,因為你不見得一定是正取,但是你
備取的機會很高,而且常常發生正取會有更好的學校去,故有面試是一定要參加!
另外就是通過教評會審查,有些學校會送外審,這個名單大多是系主任提供(有時會請你提
供),由院長勾選外審的審查委員,一般來說,是三戰兩勝,兩個通過就算通過。而通過後
就要進行院教評會,如果你的指導教授或者是你,沒有得罪院教評會的教授,通常都會尊
重系所提出的人選,當然也有發生雖然有通過,但是外審的評價太差,在院教評會被檔下
的故事,這個通常與你無關,可能是你指導教授仇家太多,衍生出來的問題。一般來說,
院教評會大概是一個多月會開一次,所以結合外審時間,從系教評會到院教評會這一關,
大概都是又要過一個月左右。
接著是又要送外審資料,這次就是由院長送名單,給校教評會的主席(一般是校長或副校長
)勾選,外審一樣是三戰兩勝。而比較麻煩的,大概都是在校教評會,因為一學期大概都是
兩三次而已,所以時間很難喬,而要開之前,外審的資料也都要通通回來才行,故從院教
評會到校教評會,整個時間也大概是一個月。而也是有聽說,在校教評會,有被打下的紀
錄,不過這個是很稀少,大多校教評會,不太會去干涉系所聘人,因為領域離太遠。
有人或許會問,外審沒通過會如何?那就是已經提前出局,沒有資格在參加後面的審查,
這也是聘任教師在外審制度建立後,衍生最大的問題。就是系所挑中的正備取者,通通在
外審中箭落馬,那就變成系所又要再徵求教師一次,這也是有些學校,明明徵求完,過一
段時間,卻又再公開徵求教師的主因。
而這邊就可以估算,從系教評會決定面試時間(過了一個月左右)、到院教評會(大概又是一
個月)、到校教評會(又是一個月),所以從收件截止日到確定,時間大概都是將近三個多月
,然而有些學校,在沒有到校教評會,是不會告訴你通過與否,所以等待者要很有耐心。
而與應徵者有直接相關的,就是寄出去的履歷表,以及面試時的臨場反應。而面試的機會
個人是覺得與寄出去的履歷表數目有關,越多當然機會就會越多。履歷表中,最重要的部
分,大概不外乎是paper品質與數目、畢業學校,所以有些學校,乾脆要求你填簡表,好
讓他們的助理可以整理,這個就牽涉到,你有沒有機會進入面試。我有聽過,有人取巧使
用submitted,雖然大家都知道有投不一定會上,但是一般系所助理,沒有能力判別,造成
統計上的錯誤,也會讓取巧者進入到下一波的審查,而有些系所教評會委員,如果沒有仔
細看,又可能造成另外一次誤判。
另外就是也有看到,有些明明就是中文期刊,甚至於是學校學報,還是硬是翻成英文,目
的我想就是要魚目混珠,但是很不幸的,或許這也是有點效果,因為以助理的程度,還是
不太容易判別。但是到了系所教評會,沒有仔細的查看,也會有委員誤以為這個也是英文
發表資料,作者忘記標示SCI或EI而已。唉....我似乎說的太長,感謝您願意花時間,觀看
我囉裡囉唆......
以上為個人淺見,提供您做參考!
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