[閒聊] 如何記帳(實驗室耗材)?

看板AfterPhD (博士後)作者 (ballII)時間12年前 (2013/09/05 12:06), 編輯推噓3(301)
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我不定期匯款給學生一筆錢,讓他們購買實驗室耗材, 貴重國外耗材則自己刷卡購買。 我們不定期將發票帳單細目整理好交給系上會計小姐, 會計小姐再送交校方總務申請補貼, 補貼金額匯到我帳戶。 我的困擾是:學校作業程序費時不定,又不定期匯款, 其實不容易看出每筆金額究竟是對應哪幾筆帳目。 登入出納組網頁查閱,備註欄只會寫「纜線等耗材」、「電池等耗材」, 有時一筆金額對應的是兩次我們送上的帳單細目,每次細目都是好幾張發票, 所以我必須猜測每次補貼大約是補到哪一次。 因此,其實我從來沒有追蹤過匯款金額到底對不對,因為太繁瑣了, 只好相信學校作業程序不會疏漏。 請問各位狀況與我相似嗎? 還是哪位網友或哪個學校有很清晰的記帳系統,方便人清楚查閱呢? 謝謝。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 114.45.225.110

09/05 12:44, , 1F
獨立一個戶頭處理公帳,用傳票對發票,勤記錄
09/05 12:44, 1F
請問貴校系統會公布傳票對應的發票號嗎?我們系統不公布這個。

09/05 15:11, , 2F
這就是為什麼會把五樣東西開同一張發票的原因了
09/05 15:11, 2F

09/05 21:09, , 3F
基本上我們學校匯款都會有E-mail同步通知..所以對帳不難
09/05 21:09, 3F
email同步通知真方便!

09/06 01:06, , 4F
網路上記帳excel範本一堆,叫學生整理就好囉!
09/06 01:06, 4F
※ 編輯: ballII 來自: 220.136.229.154 (09/06 13:31)
文章代碼(AID): #1IA0CwtG (AfterPhD)
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