Re: [職場] 是一種感覺

看板CareerLady (職場女性)作者 (。)時間16年前 (2009/04/15 21:40), 編輯推噓1(108)
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※ 引述《wui (百香綠)》之銘言: : 因為工作的關係,很常跟人有mail的往來 : 但有時候會碰到的情況是,自己都是客氣的提出問題或寫出需求 : 對方的回信方式卻是非常簡短的一句話,沒有稱呼、沒有署名 : 是他太忙還是他沒禮貌,還是我不該在乎「小細節」 : 有一種被潑冷水的感覺.. 其實不用難過啦,你就當作對方太忙好了 看你的ip,我猜你應該是在學校工作(猜錯的話請見諒^^;) 我也在學校工作 工作的第一年,我每封mail都寫得文情並茂,還不忘提醒大家天冷注意保暖之類的 就算是回信,不管對方是老師或學生 我一定寫稱謂、問候語、祝福語,最後來個「○○敬上」 但是每天這樣寫/回個幾十封,是人都會倦怠 而且這樣回信其實很沒效率,一天工作8小時,大概有5小時都在寫mail -___- 第二年開始,我只求自己寫信回信還能維持基本禮貌 「□□您好」、「敬祝 教安」、「○○敬上」… 後來,我底下多了很多助理,我的回信量暴增 (寫信給老師他們通常都不會回信,所以到最後都是直接打電話XD) 一開始我還可以有禮貌、有耐心地回信 但助理們的問題其實大同小異(報帳、跑公文、系統不會用、老師有問題…) 而且教過之後他們一樣會忘記-_- 於是我的回信就變成原po前文所述,那種「沒禮貌」的回信 一來是因為忙,有mail來我就想趕快處理掉 當下如果不回信,隔天就會接到電話詢問 而且人一忙就會短暫失憶XD,趁頭腦還清醒的時候趕快回一回 二來是因為我沒耐心又易怒 助理們老是詢問已經教過很多次的事 有時候光是看到這些mail,就會一肚子火(「我不是上次才教過你嗎!\_/#」) 回信的時候自然也不會太客氣:p 當然我也常收到「沒禮貌的回信」,且多半來自上級:p 有些老師不常使用電腦,也不太會打字,所以回信就比較「言簡意賅」一點 這種回信多半不會有稱呼,沒有問候語,沒有祝福語,也不會有署名XDDD 也有一些老師真的是忙 例如詢問老師「是否願意撥冗出席某某會議」這種很簡單的是非題 有些老師的回信就只有「OK!」 我能說他不禮貌嗎?他願意回信我就很感動了,而且還說ok耶… (多的是不回信的老師啊!寫信給他還不如直接去敲他研究室的門比較快…) 而且,根據我個人的經驗 如果老師的回信(或來信)落落長,通常都不會是什麼好事XDDDD (當然也還是有接過老師們親切又熱情的回信,讓我很想在螢幕前三叩首:p) 所以,往好處想,這些「沒禮貌的人」至少還願意回信 而不是你苦候多日之後,還得問第二次、第三次(我最怕寫這種「再度詢問信」-.-;) 最後非得親自打電話才會知道對方答覆=_= 原po就寬心一點吧:) -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 220.133.120.70

04/15 22:20, , 1F
Outlook可以設信件template 啊... 設幾個常用的 可省時間
04/15 22:20, 1F

04/15 22:45, , 2F
嗯嗯,我懂重覆問一樣的問題可能會造成這樣的回信方式
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04/15 22:45, , 3F
但我的狀況都是第一次接觸對方,問第一次的問題就被這樣回答
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就會覺得是我的問題嗎還是? 所以就會開始一方面有點否定自己
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另一方面又會覺得對方沒必要這樣的感覺,心情會很複雜
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真的,其實對方會回信真的就算是很好的,很怕的是一去不回
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04/15 22:47, , 7F
這就是做助理的小小心酸,好吧!! 我之後會盡量放寬心的
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04/15 22:47, , 8F
謝謝你的回應哦~ :)
04/15 22:47, 8F

05/04 00:16, , 9F
真的是有回信就偷笑了..
05/04 00:16, 9F
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