Re: [閒聊] 有人也是學校計畫案的專案助理嗎?

看板CareerLady (職場女性)作者landing (螺絲)時間17年前 (2009/05/12 11:34)推噓0(0推 0噓 0→)

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: 嗯嗯好像講太複雜讓大家看不懂了(真不好意思...) : 我們是一個總計畫下面包含了幾個子計畫 : 每個子計畫又都有好幾個老師 : 一個子計畫有一個子計畫助理負責他們子計畫的報帳 : 子計畫助理接到老師要買東西要出差要花錢時 : 會先寫申請單給我(我是總計畫助理,負責所有報帳的校內流程) : 由我去跑學校流程 : 但其實老師都很心急 : 常會遇到老師5/1跟你說 : 5/2就跟你說他買好了 : 連收據都開好了 : 依照學校的規定 : 收據日須在申請日之後看到這發現，原來每個學校的報帳流程都不一樣耶~ 比如說，我們學校是一萬以下直接核銷(就是不用先申請再報帳) 當然一萬以上要先送請購單(&廠商估價單)，學校准了才送收據/發票核銷。所以僅就我的小小經驗建議(報帳真的很麻煩~~因為錢的事情沒什麼通融空間~~) 1. 總計畫及子計畫的關係。例如我們是先分配好，各子計畫有多少錢，子計畫知道自己有多少預算，就可在預算內申請核銷，你們也就不用老是在算他們有沒有申請太多。 (不過這就要總計畫主持人處理一下了) 2. 你們要先跟子計畫助理講好，到你們這裡做申請時，再通知他們請廠商開收據。訂好規則的話，就不用老是在改日期了吧@@ 這裡你們可以跟子計畫助理溝通好，請他們注意他們老師的收據。其實報帳的東西最好不要通融來通融去，一旦事情多很容易亂掉，大概也是你同事顧慮的。 (像我們接觸的廠商，了解我們的會計流程，大多能接受先送貨後付款的方式。) 如果你覺得這樣做你比較麻煩的話，只好溝通請你們老師把核銷業務全權轉交給你囉 (就是不要經過你同事的意思) : 會計室跟我說 : "你們為什麼不拿到收據再報帳阿?我們申請日期可以往前調不是嗎?" 最好在送到會計室前就把帳做得一絲不苟 : 我的不爽點是在 : 1.他自己在報他自己計畫的帳的時候 : 也都可以往前調日期阿? : 為什麼這個計畫就不可以? 這真的滿雙面標準的= =a : 我想問的只是每個學校的計畫助理 : 如果要請假(特別是事假) : 你們都是以怎樣的人事規定為準? 我記得計畫助理是不歸勞基法管的... 我是跟著學校放假，學校有放我就放。像我同事在別的單位，人比較多，所以他們主管讓他們跟著勞基法的規定走。 (因為他們可以互相排假，但我這裡只有我+一位工讀生) 計畫助理，只要主持人准假就行了，(不用送單子到人事室) 你可以跟主管討論要照著哪個標準走囉 (不過做到總計畫主持人，請助理的經驗應該滿多的吧，之前沒碰過這問題嗎@@) : 是以 : 1.勞基法?(第一年最多可請14天但不可支薪) : 2.還是學校另有關於計畫助理的規定 : 3.又或者是跟著學校的人事規定 : (也就是跟一般職員一樣,要送單子到人事室核章、備查) : 4.其他? -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.120.45.52