[職場] 支票的處理...

看板CareerLady (職場女性)作者 (清新健康脫脫拉拉)時間16年前 (2009/08/04 15:01), 編輯推噓4(408)
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唔,除了記帳工作,支票的處理也轉移到我這裡來   我有存簿、支票本和大章 小章在老闆那裡。  原本的支票管理只有收到和寄出的時候要KEY表格起來  現在牽涉到銀行好像要更謹慎一點!!  收了支票 要存到銀行去  會寫個代收單對吧?  老闆不是很信任這家銀行的代收本(是單張的,他怕會遺失)  之前都是用台灣中小企銀,是像存摺一樣的本子 一目了然  所以我得另外再做一個紀錄才行  開出去的支票更討厭  要把存款轉到甲存去才可以  我除了原本的紀錄以外,還有在桌曆上註明  還是一直很擔心會跳票還是有其他意外 囧      不曉得一般在做這項工作的姐妹們都是怎麼管理支票的呢?  有沒有比較萬無一失的方法XD  (電腦紀錄+手動紀錄+代收單、支票本、桌曆...)  我有去文具店看到紀錄本(可是好醜 囧)  還是自己做(活頁式的?)比較好用呢?  除了注意日期與甲存餘額以外,還有什麼地方是需要特別留意的嗎?  o(‧"‧)o 我好擔心會出問題啊~   希望能夠趕快上手\⊙▽⊙/  -- ☆巧比美妝美髮☆ http://0rz.tw/1w6rt ★巧比私密衣館★ http://0rz.tw/AKzaT ○Cat-Dophilus○ http://0rz.tw/Z3xg3 ●拉拉獨家販賣● http://0rz.tw/LnCe4 多買多優惠! \⊙▽⊙/ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 61.225.160.230

08/04 15:38, , 1F
手動紀錄一本 電腦紀錄一個檔 甲存沒轉銀行會打電話通知
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不會讓你直接跳票啦XDDD 可以建議老闆弄一下網路銀行XD
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存支票有託收簿 跟銀行拿就可以了
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開支票就做一個檔案 按票號編排 每次開票紀錄開給誰.金額
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跟到期日 每段時間用EXCEL篩選功能 查即將要到期的票
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再活存轉支存即可
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我家是用網路銀行~可約定活存轉甲(支票)存 也可預約轉帳
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日期到了自動轉帳扣款~甲存帳上也都有紀錄支票號碼 也可存
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excel檔下載 然後再對應廠商名稱 就一目瞭然了^^
08/04 17:55, 9F

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我以前也是用excel做支票存付的動作,如果怕跳票,就訂一個
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一個固定的到期日,這樣就不用每天盯了,當然除了特殊票期
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08/05 23:35, , 12F
你分那麼多日期開支票 這樣傳票不是也要做很多次嗎
08/05 23:35, 12F
文章代碼(AID): #1ATzowBQ (CareerLady)
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