Re: [職場] 版上有同樣做業助的OL嗎?你們的財務部뜠…

看板CareerLady (職場女性)作者nyee (官方認證的白痴貓太郎)時間16年前 (2009/12/04 23:54)推噓1(1推 0噓 0→)

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原原PO現身啦我不了解你們公司的狀況怎樣只能就你之前提出的幾點回答你你原文裡面說的那幾點算是正常合理的下面是我自己的幾個看法啦 ※ 引述《goodelodie (今天又追垃圾車了~唉)》之銘言： : 謝謝回文... : 唉~我們業務單位也是盡全力在配合.. : 要找訂單,助理們也是加班趕著找出來給財務~ : 回應財務的事情都是第一優先! : 因為他們都說很急>_<" : 只是最近財務頭換了... : 除了找訂單外...增加了許多不合理的事情~ : 甚至我們偕同稽核一起坐在會議室討論一些事情的作業流程! 看起來你們花了很多時間找文件應該是以前這方面沒有一些流程規定或者沒有落實吧既然你提到有"稽核"了,公司應該規模不小是不是把一些工作流程釐清一下那一類的交易要附上哪一類的文件給財務,把規則訂清楚有必要的話甚至可以設計一些check list 或者是表單設計上面加一些備註比如銀行的單子常常有第一聯:銀行第二聯:留存一些工廠的出貨單或驗收單也會寫 "一式n聯第一聯:XX部第二聯:XX部...." 我看過一式六聯的,而且人家設計的很貼心,一式六聯六種顏色或者現代化一點的方法設個線上文件圖書館之類的大家協調好文件正本由哪一個單位保管或者規劃一個檔案室之類的集中保管文件掃描電子檔放到公司的內部網路上有需要的人就自己去印出來需要用到正本的時候再去調閱不過要考慮到權限跟文件是否涉及機密的問題不過這種牽涉到全部門甚至跨部門的調整不是我們這些小嘍囉們插的上話的或許可以從"稽核"那邊下手吧但是要看你們公司的稽核是什麼"定位"和什麼"地位" 還有你們自己的部門主管是不是挺你也很重要了 : 當下討論好的結論,12/1正式實行時,我又被打槍了...再額外增加要求! : 所以我真的很納悶她們提出的要求是不是合理的! : 因為我是業務處的對外窗口兼業助... : 助理們做得唉唉叫跟我抱怨可不可以改善...我只是想了解事情的合理性... 這裡我只能說是"人"的問題居多畢竟很多事情的執行面是第一線人員在處理可是這些人員有時候不一定了解他們到底在處理什麼事情或許這些財務人員也不知道他們為什麼要跟業務追回這些文件只知道他們的工作量也變大了,別忘了他們以前的工作可不包含"跟業務要文件" 而且你把東西交給他們之後,接下來就是他們的工作了所以他們沒辦法跟你解釋,也不知道怎麼解釋只能把自己受到的壓力轉嫁到你身上囉 (給你拍拍) 我甚至腹黑一點的想法你們公司該不會是在這方面吃了什麼虧所以財務的頭換了之後,多出來這些要求(我是心機鬼) 我前面說的基本上都不可能馬上做到啦不過有一件事情我覺得你可以做的就是 " 簽收表" 尤其是跟正本文件有關的一定要有 "簽收" 當你把正本文件交給其他人(不管是不是財務部) 記得請對方簽名畫押,而且絕對要寫上日期喔最後來小小八卦一下財務部財務部/會計部/財會部不管叫什麼名字你知道在這個部門裡最位高權重的人是什嗎? 經理? 副總? 財務長? 都不對正確答案出納因為出納=皇親國戚+忠誠度(通常以年資為指標) 這牽涉到最根本的人性而偏偏出納往往是整個財務部裡最常跟其他部門單位接觸的窗口像之前推文提到的借支,費用報帳,請款,票據,銀行相關事宜基本上都是找出納囉 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 61.64.108.38