Re: [職場] 請問..接到這種電話...該怎麼處理?
以我們公司的做法提供您參考
※ 引述《amanoalashi (嵐寶)》之銘言:
: 今天在公司接到一通很莫名的電話
: 聽對方聲音約莫40~50歲吧
: 對話如下~
: 我:某某公司您好
: 女:請問老闆在嗎?
: 我:請問妳哪裡找?
: 女:我是xx資產...老闆在嗎?
: 我:請問你有什麼事?
: 女:你是會計小姐嗎?
: 我:不是欸...你有什麼事嗎?
我會回說:我是他的助理 A小姐(看你在你們公司的職位),
老闆目前不方便接電話,請問您有什麼事嗎 ?
通常會有兩種情形
情形一:對方直接說他有什麼事
如果是重要的事,老闆也在辦公室,就跟他說:
不好意思,老闆剛好忙完
(這時候要小演一下,讓對方覺得老闆真的剛忙完)
請您稍等,我幫您轉接
情形二:對方死不說什麼事的,就跟他說老闆(不在、開會...)
請他留下公司名稱、姓名、聯絡方式、目的或是請他e-mail
上網google一下,他留的資料正不正確,公司是幹嘛的
如果很明顯是推銷的或是奇怪的公司,就謝謝再聯絡
如果還OK或不確定的就回報給老闆
跟老闆確認說:他認不認識這個人,你剛剛有接到這通電話
並且有跟對方說老闆不在(或開會),請示他如何處理 ?
這時候就可以確定他到底是不是老闆的朋友
也可以確定說,如果下次他再打來
是要直接轉接、請他留言、還是直接過濾掉
: 女:(整個發飆) 你很沒禮貌耶! 都不介紹一下你自己 一直問我有什麼事!!!
: [啪的一聲直接掛我電話...]
: 我會一直問有什麼事 是因為老闆很忌諱接到廣告電話
: 被他接到我就死定了
: 又因為最近公司有在徵人 怕是那種信貸或是人力仲介...
: 想請問各位版友 這種情況妳們會怎麼回話
: 或是怎樣處理會比較完善呢?
: 很怕接給老闆是廣告 或是根本就是他朋友被我擋掉...
: 好兩難喔...
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