[職場] 把聽眾當讀者，5個致命的簡報錯誤

看板CareerLady (職場女性)作者iMath時間12年前 (2013/08/20 19:23)推噓2(2推 0噓 0→)

留言2則, 2人參與討論串1/1

1.將聽眾當成讀者最常見也最糟糕的錯誤，就是將所有演講內容都放到投影片上，希望即使自己說明得不清楚，也可以讓聽眾自行閱讀投影片。但是，投影片的目的應該是讓聽眾快速理解重點，再立刻將注意力轉回到講者的解說。換句話說，投影片是屬於配角，一張投影片的文字（圖片）要越簡單越好，簡化資訊才是它的真正功能。另外，有些人認為「條例式」是最安全的方式，但太多的重點最後仍然是「沒有重點」。 2.講者變旁白既然講者是主角，投影片是配角，播放簡報的螢幕就不應該放在正中央，那會讓講者變成旁白，不利於聽眾注意講者。 3.對著簡報報告投影片可以有提詞功能，但講者對內容得熟悉到不必盯著簡報也能解說；如果想讓聽眾注意你，你的目光也應該在聽眾身上。 4.沒意義的口頭禪口頭禪和贅詞對聽眾有很嚴重的干擾，你在演講的時候卻很難會注意到。幸好，找個時間將報告內容錄下來，那些不該存在的東西會變得非常明顯。 5.此地無銀三百兩除非重要到非得回頭聲明不可，遺漏的內容就不必再提及，更不需要為此道歉。事實上，聽眾或許根本就沒有發現。文章來源：http://waknow.com/?p=8862 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 111.184.27.138