[職場] 報表/發票使人愁^q^

看板CareerLady (職場女性)作者kalmia46 (水白方攴重力)時間12年前 (2014/01/16 01:54)推噓13(13推 0噓 14→)

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＊＊去年畢業打工到八月後，工作找了很久才終於應徵上了一個[廣告助理]的缺，正式的職稱是[業務助理]，面試時是說看表現或潛質可轉AE或企劃。從1/6開始上班，到今天算算扣掉假日也才上了8天。不過已經覺得這工作根本各種包山包海，不由得思考這份工作到底是不是適合自己... 我真的完全小看了業務助理的工作內容。 (網頁上工作內容簡介寫得很簡短、然後面試時其實也沒怎麼提工作細節) 每天都有發票跟業績要開、跑流程、成效分析－－。前幾任業助傳下的[業助聖經/教學手冊]A4大小滿滿3X張，然後還不夠，筆記還要額外狂抄還好上一位業助是要升成AE而不是離職所以有一個月的時間來帶我/交接，不過每天都還是過得很惶恐。而且很有東西是"完全不能出錯"的，處理事情時精神更緊繃更小心翼翼，有時候突然忘了步驟或是不確定作法時，也不敢用其它法子嘗試，怕多做多錯。而且下禮拜帶我的人要出國幾天，要獨立作業的那幾天剛好又是公司會計關帳前，真的超怕出狀況、、、然後這幾天在學發票/業績系統，被社長交代做一個小報表，要計算各AE下的客戶近兩年的金額變化+算成長率(要求細節n多)。其實當下一聽臉就綠了，因為直覺就是不好做。而我以前接觸報表的經驗為0。雖然已經學了公司的發票系統(只能說很清楚一般開發票的步驟)，但這種分析報表就真的完全沒輒，一開始連要去哪裡找資料都不清楚。帶我的姐姐人很好、知道社長開給我的作業之後，就教我抓資料，也和我一起討論怎麼做知道系統裡有報表功能可查，確認報表之後抓下來刪修做好就想說可以給社長了。結果才送進去就被社長從格式到內容無一不打槍。也被說了"如果能做到100分、為什麼要做70分的東西"、 "多花半天做可以更好的話，為什麼不好好處理呢"之類的話，那時整個人像被抽真空一樣後來自己再確認一次、發現社長的要求單一報表是做不出來的(因為系統功能關係)，必須多份交叉比對。這下果然跟最開始的預感一樣－－很難做，其實最初帶我的姐姐找到她覺得可用的報表時，我也就認為"姐姐都說是這個了"遂直接用了，沒想清楚要看報表的是社長，好不好行不行都不是別人說行就行T_T 於是想死的心都有了。因為總覺得社長那番話就是很大的警鐘：顯示出我這個人似乎輕率+不細心。現在報表要重做，已經開始害怕會不會第二份她還是不滿意..... 而且整個人感覺已經黑掉了，再錯一步是否就要捲鋪蓋走人了..... 明後兩天還有申請款項跟成效分析要學，然後下禮拜公司雜誌截稿+交接人員請假，這個社長交辦的事項一時半刻我也趕不出來，好擔心擠在一起然後全部爆炸T_____T 其實我當初應徵這份工作是因為我是廣告學相關科系畢業的，大部分的企劃/業務相關工作全都要求經驗，想說這個是助理應該可以培養一些實務上的經驗，結果現在只覺得每天惶然不安。尤其今天送報表給社長之後整個有點崩潰(回家一路含淚)，在想還是乾脆去走自己真正有興趣的、比如說彩妝相關。回大學打工的店內當正職美容顧問+自修考美丙，再往目標的專櫃發展~ 因為我的公司算滿大的(在行天宮那邊)，大家都是說最好待久一點，以後找工作會滿有助益的。不過如果說是對未來發展的想法的話，彩妝相關是想最清楚的，知道自己想到哪個位置~ 而現在真的還是一團混亂... 試用期三個月，還是先撐撐看也許越做越順...？或乾脆往喜歡的方向去呢、、、 ------- 突然發現自己的抗壓性有點低，不過我真正怕的其實是"自己讓別人失望"或是"被別人否定"。所以被社長那樣說感覺自己整個完蛋了^q^ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 114.36.242.95

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