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[職場] 行政助理該具備的基本技能

看板CareerLady (職場女性)作者 (小小弟弟)時間11年前 (2014/05/20 23:46), 11年前編輯推噓8(16推 8噓 39→)
留言63則, 25人參與, 最新討論串1/4 (看更多)
各位職場ladies好! 先說我是男的 由於公司的行政助理 常常會跟我說(老闆不在或太忙時): " 這個我沒做過 我不會 " 例如: 怎麼開三連式發票? 匯款單怎麼寫? 怎麼報稅? 國外報單怎麼處理? ....等等 小弟想請問各位ladies的是: 新人助理由於之前不是做行政相關工作 例如 服務業 餐飲業 跳過來的 她對於這些行政助理的工作內容好像是 瞎子摸象的感覺 然後被罵(被老闆 不是我)為什麼不會的時候 就會開始萌生離職念頭 請問這樣的情況和反應正常嗎? 還有小弟想問 是不是大家對行政助理想像的太過於美好? 每天倒茶打電腦 5點半到準時下班 開始夜生活 進修 談戀愛 照顧家庭 如果是這樣 那可能真的誤會有一點大的樣子... 最後想請問比較資深的行政助理(2.3年經驗以上) 上面提到對於從服務業轉過來當行政助理的新人 這些發票 報稅...等等相關技能 大概需要多久才能上手?(從0開始) 那教育訓練需要如何安排? 由於事關新人的工作推進和進展 希望鄉民們能給我ㄧ些建議 讓我可以給老闆和新人ㄧ點交代 麻煩了!! 3Q mary much --
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09/05 15:46,
我味增湯 都不放味曾與豆腐 改放菜頭排骨酥用肉燥提味
09/05 15:46
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09/05 15:47,
又清又香 但就略油 壽司改成糯米加香菇肉絲去蒸
09/05 15:47
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09/05 15:47,
沒有味噌還能叫做味噌？？？
09/05 15:47
推
09/05 15:48,
那就是菜頭湯了吧..
09/05 15:48
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09/05 15:49,
不是菜頭湯 這味增湯 喝起來跟排骨酥湯90%口感很像
09/05 15:49
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09/05 15:50,
那就是排骨酥湯阿幹
09/05 15:50
-- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 218.164.96.239 ※ 文章網址: http://www.ptt.cc/bbs/CareerLady/M.1400600807.A.2BB.html
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05/20 23:51, , 1F
請問她有前人交接嗎? 還有貴司有會計人員嗎?
05/20 23:51, 1F
沒有人交接 沒有會計人員
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05/20 23:51, , 2F
報稅是指公司的營業稅+營所稅嗎?
05/20 23:51, 2F
對
推
05/20 23:52, , 3F
我覺得態度比較重要 不會可以說不好意思可以麻煩您教我嗎
05/20 23:52, 3F
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05/20 23:53, , 4F
我畢業也做行政 文書不會可以google 公司東西不會可以問
05/20 23:53, 4F
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05/20 23:54, , 5F
不過當初都有人帶我 交接的人要細心倒是
05/20 23:54, 5F
沒有交接的人 只能自己GOOGLE 或者是我工作放下幫忙她 ※ 編輯: pterence123 (218.164.96.239), 05/20/2014 23:57:47
推
05/20 23:56, , 6F
沒有人跟她交接過嗎？
05/20 23:56, 6F
推
05/20 23:59, , 7F
有交接有人問大概最慢兩個半月上手(很少出錯) 要自己
05/20 23:59, 7F
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05/20 23:59, , 8F
摸的....就不知道，畢竟像國外報單這比較領域專業的
05/20 23:59, 8F
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05/20 23:59, , 9F
，沒人教真的很難懂
05/20 23:59, 9F
謝謝lei lady 如果只靠google和公司的舊文件 這樣從0開始 會很困難嗎? 如果是的話 有沒有相關的教育訓練建議 orz
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05/20 23:59, , 10F
我都會耶~~要不要雇我~,~
05/20 23:59, 10F
※ 編輯: pterence123 (218.164.96.239), 05/21/2014 00:07:20
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05/21 00:19, , 11F
如果只靠google跟舊文件就可以弄懂,先決條件是舊文件夠完整
05/21 00:19, 11F
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05/21 00:20, , 12F
沒辦法跟你說很困難還是很快,這純然因人而異,但是如果超快上
05/21 00:20, 12F
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05/21 00:21, , 13F
手,這麼能幹利落,跟本不用跟你說有挫折感要離職.等磨夠她就
05/21 00:21, 13F
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05/21 00:21, , 14F
會去其他地方找更好的工作啦...
05/21 00:21, 14F
m大講的很中肯! 可是 我覺得她做的蠻不錯的( 處理方法 順序 邏輯 ...等等) 但還是會覺得挫折感很重... (第一次做行政) 我只是覺得 大家好像把行政想的過於美好了一點點....點 ※ 編輯: pterence123 (218.164.96.239), 05/21/2014 00:28:00
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05/21 01:58, , 15F
以你描述的點來說貴公司需要的絕對不是「行政助理」
05/21 01:58, 15F
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05/21 01:59, , 16F
也許或許大概貴公司對行政助理要包山包海的認知比較可怕
05/21 01:59, 16F
真的 謝謝我會跟老闆建議的! ※ 編輯: pterence123 (218.164.96.239), 05/21/2014 02:12:59
推
05/21 07:19, , 17F
你的"大家"把行政助理想的太美好了一點 看了很礙眼
05/21 07:19, 17F
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05/21 07:20, , 18F
這段很不必要吧? 前提說自己是男生 又在Lady版po大家?
05/21 07:20, 18F
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05/21 07:21, , 19F
所以這是甚麼意思? 女生都覺助理都安逸?對工作無企圖心?
05/21 07:21, 19F
推
05/21 08:04, , 20F
我遇到的行政助理 是幫忙打理雜事,讓大家工作有效率
05/21 08:04, 20F
推
05/21 08:07, , 21F
報營業稅及所得稅 不會給助理
05/21 08:07, 21F
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05/21 08:08, , 22F
但重點是給助理$$多少, 才能判斷要幫公司做多少事
05/21 08:08, 22F
推
05/21 11:39, , 23F
我之前公司的行政助理(秘書)也是幫忙雜事，文具訂購，跑郵局
05/21 11:39, 23F
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05/21 11:39, , 24F
訂耗材，接電話和提醒老闆的會議行程，訂機票等等。等她上手
05/21 11:39, 24F
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05/21 11:40, , 25F
後行有餘力才去接觸會計那一部分，而且是當會計的小助理，若
05/21 11:40, 25F
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05/21 11:40, , 26F
是有興趣而且做得不錯，就會轉成會計助理，另聘新的行政助理
05/21 11:40, 26F
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05/21 11:41, , 27F
若是對業務有興趣，也是先從業務助理的小助理開始再轉過去
05/21 11:41, 27F
噓
05/21 11:49, , 28F
你這根本不是行政助理的工作內容。請正名會計。
05/21 11:49, 28F
噓
05/21 13:14, , 29F
你才對行政助理想像過於美好
05/21 13:14, 29F
→
05/21 13:17, , 30F
google一下行政助理,104上寫的內容很清楚,有像你們那樣
05/21 13:17, 30F
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05/21 13:18, , 31F
管錢的是會記/財務助理,其實你就是老闆吧XD
05/21 13:18, 31F
噓
05/21 18:26, , 32F
跟本行政+會計+統包吧=.= 然後錢少要經驗~猜中了嘛???
05/21 18:26, 32F
噓
05/21 18:31, , 33F
給會計事務所1個月3000吧~~噓
05/21 18:31, 33F
推
05/21 19:00, , 34F
貴公司的工作內容明明就是歸會計類 跟行政有什麼關聯
05/21 19:00, 34F
推
05/21 19:02, , 35F
叫行政做會計的事 請問貴公司會給會計的薪水嗎
05/21 19:02, 35F
推
05/21 19:09, , 36F
手開發票跟匯款單都非常簡單，服務業只要站過櫃檯大概
05/21 19:09, 36F
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05/21 19:09, , 37F
都會接觸到。就算真的不會，教一下，寫過一兩次就會了。
05/21 19:09, 37F
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05/21 19:09, , 38F
我覺得你提到的都不是大問題，但如果你們沒有交接，也沒
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05/21 19:09, , 39F
有人教新人就希望他什麼都會的話，那是你們的問題比較大
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05/21 19:09, , 40F
。而且在質疑新人為什麼不會之前，面試的時候難道都沒
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有提過工作內容嗎？
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05/21 19:19, , 42F
順便說，可以準時下班本來就是正當要求，不用扣別人帽子
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05/21 19:19, , 43F
希望每個人都無條件加班
05/21 19:19, 43F
噓
05/22 01:45, , 44F
你公司要的是會計 不是行政助理!!
05/22 01:45, 44F
噓
05/22 12:42, , 45F
路過
05/22 12:42, 45F
噓
05/23 10:37, , 46F
更多會計人被當行政助理用 慘
05/23 10:37, 46F
噓
05/23 10:41, , 47F
行政助理不是什麼都要會也沒有你想像那麼輕鬆
05/23 10:41, 47F
→
05/24 02:06, , 48F
什麼鬼，學了三年、七年的會計人員，被你這樣一講大家都不
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05/24 02:07, , 49F
用念書了啊，去你公司上班外加職業訓練就好了啊。你本身對
05/24 02:07, 49F
→
05/24 02:07, , 50F
這些又了解多少??不如你先了解完再來談吧
05/24 02:07, 50F
推
05/24 09:40, , 51F
這是會計的工作內容吧
05/24 09:40, 51F
→
05/24 17:54, , 52F
推前面 看薪水給多少 這些如果沒有給40K以上的話...咳咳
05/24 17:54, 52F
推
05/25 10:43, , 53F
我是行政 但工作內容也包含會計助理的部分 有人可以問但不
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→
05/25 10:43, , 54F
好找很多時後要自己摸索 現在兩個多月覺得比较上手了 重點是
05/25 10:43, 54F
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05/25 10:44, , 55F
我老闆不會對我抱太誇張的期望 弄錯就改 做得慢也沒關係
05/25 10:44, 55F
推
05/25 10:57, , 56F
可是我不是助理喔 貴老闆是應該給她多一點空間 要馬兒好又
05/25 10:57, 56F
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05/25 10:58, , 57F
不給吃草是不是不太合理?
05/25 10:58, 57F
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05/25 10:59, , 58F
對於你問的"對行政助理想像的太過於美好" 我認為一般人對行
05/25 10:59, 58F
推
05/25 11:32, , 59F
一般人對自己的工作絕對有一定程度的看重 畢竟我們也需要從
05/25 11:32, 59F
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05/25 11:33, , 60F
工作中找到成就 或許這樣的想像比較像是你自己對行政的想法?
05/25 11:33, 60F
推
05/28 22:13, , 61F
行政助理只要會記零用金就好了,報稅你們公司該找個事務
05/28 22:13, 61F
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05/28 22:14, , 62F
所來作帳吧,又沒多少錢(個人是資深行政助理)
05/28 22:14, 62F
推
06/05 21:11, , 63F
報稅也太難
06/05 21:11, 63F
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