Re: [職場] 行政助理該具備的基本技能

看板CareerLady (職場女性)作者girlo (girlo)時間11年前 (2014/05/21 00:09)推噓3(3推 0噓 0→)

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因為你沒有說這個助理位置到底要做什麼所以只能用腦補的方式回答 ※ 引述《pterence123 (小小弟弟)》之銘言： : 各位職場ladies好! : 先說我是男的 : 由於公司的行政助理 : 常常會跟我說(老闆不在或太忙時): : " 這個我沒做過我不會 " : 例如: : 怎麼開三連式發票? 開三連式開票只要學三分鐘就好了可是後續的如開錯怎麼辦？發票章不清楚可以重覆蓋嗎？發票章蓋藍色還紅色？地址要不要寫？稅金怎麼算？以上這些八拉八拉八拉的東西~~~ 我大概花了一個月才勉強搞懂前提還是我有個耐性不錯的會計可以接受我沒事就去盧他問題 : 匯款單怎麼寫? : 怎麼報稅? : 國外報單怎麼處理? 匯款單去問銀行就可以了可是"怎麼報稅"這點問題就很大是要報公司的還是個人的？你們公司有外包的會計嗎？因為報稅這東西牽扯到蠻專業的部分如果有外包會計那事情比較簡單就是把憑證收集好、發票本準備好每兩個月給會計一次作帳會計要什麼給什麼這樣如果是"希望"助理來處理這種事情那你們要雇的應該是會計或是出納而不是助理國外報單指的是對國外的報價單還是報稅單還是水單？報價單也是要有人帶後兩者除非你們是報關行不然應該找報關行弄吧 : ....等等 : 小弟想請問各位ladies的是: : 新人助理由於之前不是做行政相關工作 : 例如服務業餐飲業跳過來的 : 她對於這些行政助理的工作內容好像是 : 瞎子摸象的感覺 : 然後被罵(被老闆不是我)為什麼不會的時候 : 就會開始萌生離職念頭 : 請問這樣的情況和反應正常嗎? 正常因為稅務這種東西說大不大說小不小可是會非常容易挫敗尤其如果又沒人可問沒人可帶還常常被罵挫折感會非常高 : 還有小弟想問 : 是不是大家對行政助理想像的太過於美好? : 每天倒茶打電腦 : 5點半到準時下班 : 開始夜生活進修談戀愛照顧家庭 : 如果是這樣 : 那可能真的誤會有一點大的樣子... : 最後想請問比較資深的行政助理(2.3年經驗以上) : 上面提到對於從服務業轉過來當行政助理的新人 : 這些發票報稅...等等相關技能 : 大概需要多久才能上手?(從0開始) 從0開始大約1~2個月吧我從完全不懂到現在比較知道會計在幹嘛、什麼時候該給什麼東西、給了什麼東西會有什麼影響前後大概用了兩年吧這中間我還去上了不少公司財務課程 : 那教育訓練需要如何安排? : 由於事關新人的工作推進和進展 : 希望鄉民們能給我ㄧ些建議 : 讓我可以給老闆和新人ㄧ點交代 : 麻煩了!! 3Q mary much 同前言因為不知道你們對這個助理的期望是什麼所以很難給什麼建議不只你們覺得助理對這個職務誤會大了我覺得你們也對助理這個職務誤會大了有些事情還是要交給專業的來弄而不是希望雇個小助理就萬事OK了 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.33.62.50 ※ 文章網址: http://www.ptt.cc/bbs/CareerLady/M.1400602173.A.0CA.html ※ 編輯: girlo (114.33.62.50), 05/21/2014 00:10:41