Re: [閒聊] HR真倒楣

看板HRM (人力資源HR)作者 (日盡)時間1年前 (2023/08/19 10:23), 1年前編輯推噓2(2019)
留言21則, 6人參與, 最新討論串2/2 (看更多)
我的公司HR部門更慘烈一點,正在面臨訴訟。原因是一個我個人認為有點無辜 的狀態,關於照會。 事情原委是,疫情期間我們流失了原本被列為專利任務的重要專利主管,當時 因為他年紀有點大染疫之後出現了一些無法排除的現象,能夠感覺到他的懊惱 與憤世忌俗........ 公司的HR團隊被告的原因是~ 某天HR對外公開的聯絡專線接到了一通自稱台灣上市櫃公司(確實頗知名)的電 話,說這位專利主管即將到他們公司報到,需要跑照會流程。於是HR回應了一 些關於這位專利主管任職期間、投保級距問題、工作狀況等。 公司因為還跟這位專利主管保持聯繫關係,私下聊天的時候提到公司收到他的 新職務照會這件事,祝福他未來一切順利,沒想到他表示從我們公司離開後再 沒有求職經驗,表示他沒有找工做也沒有要去哪裡任職,只想成為工作時間比 較彈性的顧問。 又剛好這位離職主管剛好被詐騙集團詐諞了幾十萬....,聽到這件事就以 合理懷疑他的隱私由公司洩漏這件事對公司提出了權益訴訟。 公司開始自保的過程,也打電話去該知名企業詢問各種當天來電公司照會的相 關資訊,得到的回應是 沒有這個姓氏的人資人員、沒有這位人員的聘僱資訊, 因此也完全不方便多言。 整件事就變得有點怪了,也不知道這到底是不是哪一種新型態種詐騙的模式? 總之人資,確實是個需要很小心謹慎、心靈力量得要很強大的單位啊! 總之人資長就在照會這裡多了一環確認真實性與存證的SOP雙重方式認證, 但求自保..... 人資,本來就是非常專業的一個部門。 ※ 引述《cici950630 (沉睡在墓地裡的Classical)》之銘言: : 前幾天某FB社團出現的一篇文章 : 面試錄取11個人 報到當天卻只來一人 : HR去電詢問原因 : 3人說找到更好工作 : 其它人不是拒接或關機 : 就是說想再找看看更好的 : 而各部門因為接不到新人,氣的大罵HR : HR委屈落淚,明明周末前也去電確認每個都說會來 : 我哪知道會這樣...我也很生氣阿 : 留言區更爆笑了 網友們不是安慰HR : 而是ex: : 一定是一間爛公司才會被列為備取 : 原本找不到想要去的公司想說先撐著來 : 但仔細想想還是先放棄好了 : 貴公司一定鬼故事很多 : 哪間?哪間公司我好先避開篩掉 : 這年頭當HR真的好心酸OAO -- 有些人老愛說:「水清,則無魚!」 卻不說另一個真相,水汙、水濁,滿滿垃圾魚。 -- ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/HRM/M.1692411824.A.EB8.html ※ 編輯: dayend (111.252.192.82 臺灣), 08/19/2023 10:27:26

08/19 18:12, 1年前 , 1F
接到reference check要習慣請對方留下公司電話回撥
08/19 18:12, 1F
問了人資單位,其實是有的,而且對方留的電話真的是那家上市櫃公司, 分機也對。 麻煩就在,當下人資不疑有他,出問題後打去確認,沒這件事。

08/19 20:00, 1年前 , 2F
你們真的太沒警覺性 詐騙太多 沒確認對方身分跟他本人
08/19 20:00, 2F

08/19 20:00, 1年前 , 3F
是否確實有應徵且同意該次照會就回覆
08/19 20:00, 3F
其實有的! 只是,要怎樣確認對方身分才知道對方真的身分正確? 公司對公司的時候,也顧及隱私權,很多東西隨便去問,難道不傷害夥伴 和公司權益?不過當然,真要驗證,只要技巧對,確實應該可以保持隱密 且順利照會的。 但確實您提到的"沒先確認本人"是否有照會這件事,這次事件後已被公司 稽核單位要求修改SOP,確實,我們公司的作業在這件事上有檢討空間,我 們也開始請老師來上課、培訓各種關於招募與任用過程以往沒有多深思的資 訊。 如果您有更多驗證照會身分的建議,歡迎給予意見^^。非常感謝~ 人資團隊在我底下,雖然有人資長帶領,但很多事還是需要敏銳度、經驗, 或者遇到才有機會被正視,人資夥伴們真的不容易,這是這件事後我的體悟 。也因此積極面對,就是調整、優化也提供人資夥伴需要的資源與知識或教 育訓練給他們~

08/20 09:41, 1年前 , 4F
投保級距?這東西為什麼可以告知?
08/20 09:41, 4F
據我們公司人資回答,人資只是回答"是、否" 因為,對方講出了該離職夥伴在公司的投保"異動歷程",表示是 依照離職夥伴繳交給他們的離職資料中的"勞保異動單"而來,厲害的是對方 都講對了,所以人資夥伴只是回答,"對"。 能講對這件事真的有點詭異,因為離職夥伴在我們公司任職有20年,異動歷 程並不容易猜,但......我目前還是傾向於信任作業夥伴的狀態去思考整件 事。 由於IT、法務單位也在我之下,我都開始請IT重新確認公司的資安有沒有安 全漏洞&各種約定契約有沒有必要重簽這樣的事了.... 我確實覺得蠻恐怖的@"@ 而確實,您提到的也是人資長在跟我報告修正程序中提到的重點項目,已調 整且明確定義了各種可能性與應對法。 ※ 編輯: dayend (111.252.192.82 臺灣), 08/20/2023 13:23:43

08/20 15:37, 1年前 , 5F
這一點也不無辜喔,確實有缺失,照會過程也不應談論工作狀況
08/20 15:37, 5F

08/21 10:21, 1年前 , 6F
聽起來貴司對照會這件事觀念不是很清楚,上面也有夥伴
08/21 10:21, 6F

08/21 10:21, 1年前 , 7F
回覆了:照會不應回答薪資跟涉及內部工作或組織之事,
08/21 10:21, 7F

08/21 10:21, 1年前 , 8F
您提到公司有人資長跟人資團隊,理應規模不小,建議可
08/21 10:21, 8F

08/21 10:21, 1年前 , 9F
找貴司法務暸解個資法等資訊;同時,協助照會應該在不
08/21 10:21, 9F

08/21 10:21, 1年前 , 10F
影響自己公司下提供回覆,而非對方問什麼說什麼,也不
08/21 10:21, 10F

08/21 10:21, 1年前 , 11F
應涉及私人問題,如果不是很清楚是否該回答,統一告知
08/21 10:21, 11F

08/21 10:21, 1年前 , 12F
公司無法協助也是一種做法。
08/21 10:21, 12F

08/24 17:49, , 13F
之前曾任職的公司作法是 說明因個資法規定 請對方提供
08/24 17:49, 13F

08/24 17:49, , 14F
員工同意資歷查證的同意書(格式沒有規定 履歷表上有說
08/24 17:49, 14F

08/24 17:49, , 15F
明員工有簽名也可以) 對方沒有提供的話就不回覆相關問
08/24 17:49, 15F

08/24 17:49, , 16F
08/24 17:49, 16F

09/19 10:11, , 17F
就算只回答是否還是有個資疑慮 我做背景查核或是接到電話
09/19 10:11, 17F

09/19 10:12, , 18F
只會簡單回答不涉及個資的事情 而且通常也會請人選先行告知
09/19 10:12, 18F

09/19 10:13, , 19F
並請提供查核的聯繫資訊而非直接打去HR部門問
09/19 10:13, 19F

09/19 10:13, , 20F
我也曾經接過警察機關電話 他們說要查詢某某人基本資料
09/19 10:13, 20F

09/19 10:14, , 21F
我當時回他 你自己應該知道個資法的規定 若要查詢請發公文
09/19 10:14, 21F
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