[請益] 25人中小企業ERP選擇
各位板友大家好,
小弟公司目前有ERP的需求,預算100萬以內
公司目前是包裝材料買賣為主
(類似五金材料行但是95%是B2B),
塑膠製品製造為輔,
人數25人(未來還有外勞),年營業額1.5億,
公司用的是N年前網路上購買的一套2-3萬的進銷存系統,已不敷使用
雖然說是買賣為主,但是業務範圍複雜,
包含:批發零售(無POS)、塑膠製品製造、塑膠膜加工(規格繁多)、二手機械買賣維修以
及保固、物流送貨(車趟安排、才積計算、時間預估)
目前主要的問題如下,
1. 塑膠膜類產品尺寸非常多,類似窗簾業,尺寸差1CM就建立新規格,因此公司實際經營
的品項雖然只有一百多種,但是產品編號確有數千種,而且這些編號很多都只使用一次。
2. 進貨與出貨計價方式不同,廠商以KG計價,客戶卻要PCS計價。
3. 成本計算以及獎金計算問題,因為原本的系統在出貨單上有一個欄位可以直接輸入成
本,並不是使用期初期末來計算成本,所以公司一直以來的做法都是人工輸入產品成本來
計算毛利以及獎金,也因此需要另外安排人每個月REVIEW每一張出貨單檢察成本是否登打
錯誤等等,由於常常進出貨計價方式不同,同事其實也沒辦法想像無法從出貨單直接修改
成本的作業流程,進貨作業基本上只做為給廠商應付帳款的付款依據,除此之外沒有其他
作用。
4. 工單,公司目前排工單的方式,是所有相關助理把工作打到一張EXCEL上,再由廠長負
責排定生產順序,常常碰到只要有人請假等等,就完全沒辦法知道該產品的生產方式、包
裝方式以及特殊交貨需求,都要打電話聯絡相關負責人詢問。
5. 廠商交易方式,貨到付現/付現出貨/月結//預付訂金/滿多少扣%/累進扣%/先付全額,
隔月退%/
6. 客戶交易需求,零售/月結/扣%/單張出貨單有金額上限/指送/多分公司指定抬頭/出貨
單隱藏單價、隱藏我司抬頭、隱藏秀品名只能秀料號/包裝體積限制/棧板體積限制/送貨
時間限制/專案成本以及售價。
其實問題根本多不勝數,目前的作業流程極端原始,都靠紙本跟人腦,有些可以在公司名
稱上備註,但是備註字數有限制。
小弟的需求,
1. 能透過行動裝置操作。
2. 多公司多地點並共用庫存。
3. 能夠跟其他軟體(OFFICE、ACROBAT)或周邊DOCK在一起,譬如說可直接由系統發MAIL等
。
4. 未來能夠轉為雲端+本地同時運轉的方案,如本地死了自動連到雲端。
5. 能針對單筆出貨單修正成本,而不走庫存成本。
目前廠商太多,我並不知道每一家系統商的強項,對這個產業很陌生,去各廠商網站看過
以後反而更沒有頭緒,如果有異想天開的部分還請板友提點正確的系統導入方向。
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