Re: [請益] 25人中小企業ERP選擇

看板MIS (IT資訊人員)作者konkonchou (樸實且無華)時間4年前 (2020/10/18 16:26)推噓2(2推 0噓 0→)

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※ 引述《speedshuffle (咻~)》之銘言： : 各位板友大家好， : 小弟公司目前有ERP的需求，預算100萬以內 : 公司目前是包裝材料買賣為主 : （類似五金材料行但是95%是B2B)， : 塑膠製品製造為輔， : 人數25人(未來還有外勞)，年營業額1.5億， : 公司用的是N年前網路上購買的一套2-3萬的進銷存系統，已不敷使用 : 雖然說是買賣為主，但是業務範圍複雜， : 包含：批發零售(無POS)、塑膠製品製造、塑膠膜加工(規格繁多)、二手機械買賣維修以 : 及保固、物流送貨(車趟安排、才積計算、時間預估) : 目前主要的問題如下， : 1. 塑膠膜類產品尺寸非常多，類似窗簾業，尺寸差1CM就建立新規格，因此公司實際經營 : 的品項雖然只有一百多種，但是產品編號確有數千種，而且這些編號很多都只使用一次。通常會有兩種做法一種是料號建立時，規格/加工/特性等等連動代碼自動新增料號複製料號改動一下規格就可快速產出第二個料另一種是把料號生產完入庫一併帶入規格, 揀貨揀特定規格差別在料號多寡跟行業使用習慣不同 : 2. 進貨與出貨計價方式不同，廠商以KG計價，客戶卻要PCS計價。這一般進銷存都該作得到甚至混合模式, 賣庫存時又稱斤論兩賣 : 3. 成本計算以及獎金計算問題，因為原本的系統在出貨單上有一個欄位可以直接輸入成 : 本，並不是使用期初期末來計算成本，所以公司一直以來的做法都是人工輸入產品成本來 : 計算毛利以及獎金，也因此需要另外安排人每個月REVIEW每一張出貨單檢察成本是否登打 : 錯誤等等，由於常常進出貨計價方式不同，同事其實也沒辦法想像無法從出貨單直接修改 : 成本的作業流程，進貨作業基本上只做為給廠商應付帳款的付款依據，除此之外沒有其他 : 作用。在出貨單 KEY 成本很奇怪譬如物流產生的成本可歸在運費或 surcharge 建議保留原始入庫成本數字而非只是改掉就會對應同時取得入庫時的成本跟實際想要算的成本而這入庫成本可以來自BOM、人工(BOM帶入修改)或你們工單系統帶出算獎金等等應該要從收/付帳款的系統來連動計算比較好簡單說客戶溢付就有可能造成獎金濫發複雜點造成庫存以致存貨跌價部份沒扣到獎金 : 4. 工單，公司目前排工單的方式，是所有相關助理把工作打到一張EXCEL上，再由廠長負 : 責排定生產順序，常常碰到只要有人請假等等，就完全沒辦法知道該產品的生產方式、包 : 裝方式以及特殊交貨需求，都要打電話聯絡相關負責人詢問。把加工順序依生產品項做 LT 生產範本設計 BOM 那邊設定關係輸入工單時連動帶入相關加工序就好任何一個網頁版的系統都可簡易做到這些查詢 (ex. 人在客人那查生產進度) : 5. 廠商交易方式，貨到付現/付現出貨/月結//預付訂金/滿多少扣%/累進扣%/先付全額， : 隔月退%/ 實務面上會比較煩瑣一些通常交易/付款方式只是設計在報價/訂單, 剩下是收/付款模組的事麻煩的是譬如一季/一年交易量多少才有優惠 (當下/事後) 或是像文中提到讓客人付全額再隔月退%, 也就上面提到溢付的情形不同的折扣 / 活動都會增加煩瑣程度另外這邊牽扯到會有業務 (海外客人由業務收款) 船務 (負責出口) 會計 (一般本土催收) 看交易對象/模式而定 : 6. 客戶交易需求，零售/月結/扣%/單張出貨單有金額上限/指送/多分公司指定抬頭/出貨 : 單隱藏單價、隱藏我司抬頭、隱藏秀品名只能秀料號/包裝體積限制/棧板體積限制/送貨 : 時間限制/專案成本以及售價。 : 其實問題根本多不勝數，目前的作業流程極端原始，都靠紙本跟人腦，有些可以在公司名 : 稱上備註，但是備註字數有限制。正常一般作法是做在出貨單列印的條件設定但客人太多 > 條件太多也容易選錯有些作法是作在訂單客人指定項要求那邊各有優缺點但一樣都是把特殊需求選項化而已比較會有問題的會是譬如棧板體積限制這些要實際讓系統管控在哪邊不然這些最後都只是"備註"而已 : 小弟的需求， : 1. 能透過行動裝置操作。這需求打死一半套裝了 : 2. 多公司多地點並共用庫存。共用要確認是A公司可以調用B公司的貨? 正常系統不該這樣設計一般只會開放API讓子公司間相互查詢而已還是要走移轉/調撥的流程 : 3. 能夠跟其他軟體(OFFICE、ACROBAT)或周邊DOCK在一起，譬如說可直接由系統發MAIL等 : 。一般的應該都會有發信/匯出EXCEL/列印成PDF : 4. 未來能夠轉為雲端+本地同時運轉的方案，如本地死了自動連到雲端。這需求就可大可小了若只是要因應多公司別的作法而設多個本地端是不用這樣做不然光資料庫異地同步要花的錢就不只一百萬了要把系統養在外面的雲平台的話那又是一筆錢 : 5. 能針對單筆出貨單修正成本，而不走庫存成本。 : 目前廠商太多，我並不知道每一家系統商的強項，對這個產業很陌生，去各廠商網站看過 : 以後反而更沒有頭緒，如果有異想天開的部分還請板友提點正確的系統導入方向。 1. 條列遇到問題 2. 希望正確的流程 3. 提供上述對應的測試資料、找廠家demo 另外問題點看似有點太局部, 若以ERP的觀點來看, 少了很多系統間資料串連應用的想法 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.36.8.222 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/MIS/M.1603009608.A.B59.html