Re: [閒聊] 來聊聊一職等的書記工作

看板PublicServan (公職)作者fong6033 (幸福遠颺)時間15年前 (2009/07/22 23:30)推噓2(2推 0噓 4→)

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強者我朋友的情況也很慘。職務：台北國警備總部某分局檔案室。工作內容：歸檔、調卷、清理舊檔、銷毀舊檔、搬遷檔卷至派出所、幫主任買便當。人力編制：檔案法規--五人，總部內規--3人，老闆實際給人--一個半，除了強者我朋友外，就是一個很廢的替代役。案件量：每天一百件新歸檔案件，2萬件未歸案件（前手留下的爛攤子）。實際作業情形：一、8點到辦公室開始沒有停歇的工作，先盡全力把昨天收發室送上來的檔案分類、編目、上架。二、順便處理當天的調卷，但那個分局檔案室不夠，有一半的卷在派出所，所以常常得去派出所調卷，當然分局不會幫忙出油錢。三、同樣因為分局空間不夠，所以每天都得把一些卷搬到派出所，大概在四點半左右。四、5點回來開始處理前手的積案，趕到6點半快速吃個晚餐，再回來辦公室做事，通常是作到快抓狂才回家。五、假日當然是沒得休，沒歸檔的卷是調不到的，而其中又有很多是辦理中的刑事卷，調不到卷案子就辦不下去，辦不下去分局長就會發飆，發飆就會大開殺戒（台北國總務總部的文書管理辦法是非常嚴厲的，積案超過1個月就送你1支大過，所以想要被火掉，只要兩三件案件放著不管，很快就可以回家吃自己），大開殺戒就會株連九族，當然指的是相關人員，包含檔管，所以那2萬件公文，只好拼命犧牲假日來作。而加班費只有薄薄的兩張小朋友，超過就算送給國家的。六、事情當然沒這麼簡單，剛剛說過因為分局空間不夠，許多檔案都要拿去派出所放，但其實派出所那邊的檔案庫也是一本爛賬，因為檔案庫在地下室（這是違反檔案法的），那莉風災當然也淹到了，所以地上就有一堆模糊不清無法辨識的檔案，還有一堆古人留下來的奇怪檔卷，沒有編目、檔案分類目檔卷編號都沒有，幾十年前的東西，天知道能不能丟，地上的灰塵多到打個噴嚏可以捲起一堆煙塵，總而言之也是一團亂。七、為了騰出派出所的檔案空間（因為也快滿了），也為了讓那邊比較像檔案空間，我朋友和他同梯患難兄弟花了2個禮拜清掃，然後才讓新檔案有地方放。當然這些清理的時間也是要犧牲假日或下班時間來做的。此外，每年都有舊檔銷毀的問題，那是固定要做的業務，但這種額外的工作，上面也沒給人，一樣要自己找時間處理。八、強者我朋友真的是強者，這種超級爛缺居然可以讓他遇到，在那邊一年多的時間差不多是完全奉獻給國家了，沒有假日、沒有正常的下班時間，只換來一個比較正常的檔案室。九、當然，這種爛缺能逃就逃，所以時間一到，他和患難的同梯不約而同的請調到非警務總部的單位，當然那個請調的過程也是充滿艱辛的，就不再提了。十、感想：（這個才是重點）公家機關真的是不會管你工作量多寡的，老闆要求的是績效，永遠有比你那個位置更缺人的科室，補人免談，替代役要不要，不要拉倒；老鳥專挑好缺閒缺佔，菜鳥就一定是爛缺，運氣差的就是像強者我朋友的那種大爛缺，作到半死，也只是換來年底一個例行的嘉獎，考績呢？誰管你阿，一樣照輪。（不過第一年也只有另考） -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 218.172.101.239 ※ 編輯: fong6033 來自: 218.172.101.239 (07/22 23:41)