[閒聊] 不附附件的人....

看板PublicServan (公職)作者 ( )時間13年前 (2012/09/07 22:34), 編輯推噓7(7012)
留言19則, 13人參與, 最新討論串1/1
最近遇到兩個承辦人怪怪的.... 先講比較不嚴重的承辦人A 他發給我們單位的函寫 "檢附甲附件及乙附件各一份" 但實際寄來只有甲附件 所以我就打電話給A跟他說少寄乙附件 結果他居然回我 "那個乙附件有這麼重要嗎?!?!" "那個乙附件有這麼重要嗎?!?!" "那個乙附件有這麼重要嗎?!?!" 我回他 "可是你文寫有附乙附件,但是實際沒附啊...." 結果他回我 "你那麼想要的話我傳真給你。" "你那麼想要的話我傳真給你。" "你那麼想要的話我傳真給你。" 天啊!!這不是我想不想要的問題啊!@@ 再來就是承辦人B 我的單位屬於二級單位 有些要給我們的文會發到一級單位,之後一級單位再轉發到我們單位 承辦人B是在一級單位轉發文給我們的承辦 但是.... 他常常發生以下的狀況 1.轉發的時候寫函轉OOXX如附件,但是根本沒附件。(已經發生兩隻手算不清的次數) 2.轉發民眾的申請書,但申請書正本已經被他存掉了,  請他把申請書調出來我們才能辦理,他叫我們自己再去跟民眾要一份.... 3.轉發函,但說明的部分跟原函的說明意思完全不一樣..(還是要到原函影本之後才知道) 這時也只能自認矮別人一級 不能多說什麼 = = -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 1.163.62.34

09/07 22:39, , 1F
1 2可能是他的問題但3 還要主管核稿吧
09/07 22:39, 1F

09/07 22:41, , 2F
所以有時我也很困惑B的主管到底有沒有在看文啊.....
09/07 22:41, 2F

09/07 22:45, , 3F
有些文是承辦人自己就可以決行的
09/07 22:45, 3F

09/07 23:39, , 4F
沒附件就拒收或請收發負責.不清不楚的文收了難做
09/07 23:39, 4F

09/08 00:22, , 5F
前幾天就收了一個上級機關會勘文 內文說有附件但來文找不到
09/08 00:22, 5F

09/08 00:44, , 6F
這個上級單位的秘書室總發文問題也很大吧...
09/08 00:44, 6F

09/08 00:47, , 7F
責任歸屬約為 → 3:2:1 = 承辦:核稿:文書收發校對
09/08 00:47, 7F

09/08 07:47, , 8F
回文說沒附件
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09/08 20:56, , 9F
樓上說的對~~直接公文反映
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09/08 21:06, , 10F
行文單位如果在附本通常也不會夾帶阿
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09/08 21:06, , 11F
副本
09/08 21:06, 11F

09/08 23:51, , 12F
當時就直接走去樓下找承辦人要附件 XD (上級機關在樓下...)
09/08 23:51, 12F

09/09 09:18, , 13F
補充~之前曾經用公文反映,被對方說覺得我們很官,說用電話
09/09 09:18, 13F

09/09 09:18, , 14F
跟他們說一聲他們就會補附件了....再補充,我們的文都是正本。
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09/09 11:14, , 15F
電話講還是白爛的話,就公文發回去請查明惠復
09/09 11:14, 15F

09/09 23:10, , 16F
收發單位發出去前沒看到附件就應該直接打回來 不該發出去
09/09 23:10, 16F

09/09 23:12, , 17F
你們收發沒看到附件也不應該收阿 萬一是重要文件遺失就爽了
09/09 23:12, 17F

09/10 00:16, , 18F
可怕的是我還收過沒有首長章的紙本文...收發也沒發現....
09/10 00:16, 18F

09/10 08:24, , 19F
對方機關總收發也太混了,沒附件也可以發
09/10 08:24, 19F
文章代碼(AID): #1GIWODRG (PublicServan)
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