Re: [請益] 學校幹事人事兼主計詢問製作薪水流程

看板PublicServan (公職)作者 (媽呀好大一顆炮灰)時間8年前 (2016/04/19 21:45), 8年前編輯推噓4(4015)
留言19則, 6人參與, 最新討論串2/4 (看更多)
※ 引述《annma86 (annma)》之銘言: : 請教各位前輩~ : 目前在學校擔任幹事,職務是人事兼主計。 : 對於薪水製作流程還不是非常了解。 : 目前已經將公保及退輔基金印下來, : 待出納製作薪水ㄧ起請領, : 我想詢問是關於製作薪水人事與主計的整個流程? : 先謝謝各位前輩的解答~~ 個人經驗: 一、人事 1.每月人員異動清冊造冊  ※含人員姓名、職稱、單位、異動種類、生效日期...等資訊  ※後面檢附相對應的證明文件,如派令、考績通知書...之類的 2.公保系統登打異動資料及列印等 3.退撫基金系統登打異動資料及列印等 二、出納 根據人事提供的人員異動清冊,造薪資冊 三、人事 審核出納薪資冊  ※審核重點為人員異動的地方,   薪資任何部分有異動的話,數字正確嗎?   如果在做的是105年5月薪水,但該異動生效日為1050328,該怎麼補發?補扣?   公保退撫有變俸的話,薪資冊數字與公保系統退撫基金系統出來的合嗎?  ※除上述之外首要的審核重點其實是薪資冊人頭數,少人頭多人頭一切就免談了  ※以上有任何不對就退回出納改 四、會計 1.審核人事審過的出納薪資冊  ※我不是會計,審核重點請高人補充,推測大約是經費來源、經費足不足...之類的 2.開付款憑單? 五、出納 1.將薪資匯入員工戶頭 2.將公保退撫的錢匯給台銀和退撫基金 3.如果有員工欠錢經法院執行要扣薪1/3那種,要把代扣下來的錢匯給債主 XD 補充: 以上沒有提到勞健保,因為不見得是哪個單位承辦,請自行加入流程中 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 36.227.163.15 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1461073550.A.1D4.html ※ 編輯: Kinus (36.227.163.15), 04/19/2016 21:55:47

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大師!
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完全正解
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聽會計說 他們會看錢加總對不對 例如應領減扣款後實領
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金額有沒算錯 另外就你說的不同人員用的各科目經費
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勞健保 小學校直接叫出納做就出納自己對 不同人做的話
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就是出納要跟勞健保承辦人要正確的保費數字了
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勞健保通常是總務處的業務 叫幹事做居多
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我們會計還會盯 晉級或獎金之類的變動是否有附佐證公文
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契約進用的人員新年度開始有沒有附上契約 之類的
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感謝樓上也補充了會計部分
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佐證公文的部分我的經驗是人事都整理好附在後面了,跟人事
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造的人員異動清冊是搭配的
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合作的會計久了看人事每月都做得很完整就不會再看了 XD
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感謝k大及b大,對於菜鳥的我真是收益無窮~感激不盡!!
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我這個是一般機關正常的流程,原po既然1人分飾2角的話就自
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己再調整看看。不過知道一下正常的流程是比較好的。畢竟人
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事兼會計不是正常的狀態
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文章代碼(AID): #1N5ZQE7K (PublicServan)
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