Re: [請益] 學校幹事人事兼主計詢問製作薪水流程

看板PublicServan (公職)作者thinksilver (銀白色的沉思)時間8年前 (2016/04/19 22:15)推噓3(3推 0噓 3→)

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先幫原PO拍拍主+人真的很多事順便罵一下中華民國政府，很多縣市都這樣搞 X的，要一般行政作主計工作是怎麼一回事? 一般行政兼人事還說得過去兼主計是怎樣沒錢不會兩校合聘? 有錢出國考察跟我說沒錢可以請專任主計? (以上是敝校校長主任的心聲XD) 回到正題~我也是幹事兼主計最先學的就是薪水 (主任說:薪水發得出來最重要) 薪水的部分基本就是人事產清冊給出納再給會計這個版友已經說明流程在會計方面就是要看 "金額加總正不正確" 雖然都是薪資系統跑但是有的時候那個金額真的會加錯.. 然後因為你又兼人事可以順便看一下俸點的專加職加導師費等等的有沒有錯還有公健勞健退撫等等的金額有沒有突然變很高之類的如果都OK就是把 "實領和代扣費用的錢分開" 然後開付款憑單跟財政局請錢(學校預算內的錢) 請入兩個地方 1.實領就是進去老師們的薪資專戶(我們是進農會轉到郵局)-->細目是出納會做 2.代扣就是進去貴校的保管金專戶(然後把保險費一一入到各個科目) 接著就是看有沒有人跟你說他的錢沒領到(抖~~~) 以上只是約略流程有錯還請專任主計人員指教 ※ 引述《Kinus (媽呀好大一顆炮灰)》之銘言： : ※ 引述《annma86 (annma)》之銘言： : : 請教各位前輩～ : : 目前在學校擔任幹事，職務是人事兼主計。 : : 對於薪水製作流程還不是非常了解。 : : 目前已經將公保及退輔基金印下來， : : 待出納製作薪水ㄧ起請領， : : 我想詢問是關於製作薪水人事與主計的整個流程？ : : 先謝謝各位前輩的解答～～ : 個人經驗： : 一、人事 : 1.每月人員異動清冊造冊 : 　※含人員姓名、職稱、單位、異動種類、生效日期...等資訊 : 　※後面檢附相對應的證明文件，如派令、考績通知書...之類的 : 2.公保系統登打異動資料及列印等 : 3.退撫基金系統登打異動資料及列印等 : 二、出納 : 根據人事提供的人員異動清冊，造薪資冊 : 三、人事 : 審核出納薪資冊 : 　※審核重點為人員異動的地方， : 　　薪資任何部分有異動的話，數字正確嗎？ : 　　如果在做的是105年5月薪水，但該異動生效日為1050328，該怎麼補發？補扣？ : 　　公保退撫有變俸的話，薪資冊數字與公保系統退撫基金系統出來的合嗎？ : 　※除上述之外首要的審核重點其實是薪資冊人頭數，少人頭多人頭一切就免談了 : 　※以上有任何不對就退回出納改 : 四、會計 : 1.審核人事審過的出納薪資冊 : 　※我不是會計，審核重點請高人補充，推測大約是經費來源、經費足不足...之類的 : 2.開付款憑單？ : 五、出納 : 將薪資匯入員工戶頭 : 補充： : 以上沒有提到勞健保，因為不見得是哪個單位承辦，請自行加入流程中 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 111.83.125.197 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1461075303.A.B57.html ※ 編輯: thinksilver (111.83.125.197), 04/19/2016 22:16:58