[請益] 上級機關要求會議紀錄

看板PublicServan (公職)作者 (KK)時間8年前 (2017/07/29 17:37), 8年前編輯推噓11(11022)
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向各位先進請教, 本機關辦理上級機關委辦專案活動, 原本籌備會議紀錄都是發給:協辦機關、廠商;所以都平行文處理。 但因為時程拖延,所以上級機關派人到校與會,然後要求發會議紀錄予上級機關。 一份會議紀錄要發給上級機關、協辦(平行機關)、廠商,請問該如何跑電子公文流程? A、一文多稿 (請問來源?) B、同稿併敘 (文書組真的會協助修改文字嗎?、夏老師說電子化不適用同稿併敘耶!) C、平常心:雖然前面是檢陳,後面是請核備;平行機關及廠商也都列正本。 感謝指點/指正/指教 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 118.232.13.89 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1501321048.A.D40.html

07/29 17:38, , 1F
給他副本,照舊寫就好
07/29 17:38, 1F
GOOGLE說非緊急,不給上級機關副本耶。

07/29 17:40, , 2F
????? 黑人臉耶~~~~~~
07/29 17:40, 2F

07/29 17:41, , 3F
上級要,你也可以公文說明加上 "副本抄陳XX局,請備查.
07/29 17:41, 3F
所以不給核備,直接備查;會太直接嗎? 臺北市法規查詢系統 臺北市文書處理實施要點 https://goo.gl/bs26kO (四)稿之撰擬: 3.一案須辦數文時,依下列原則辦稿: (2)一文之受文者有數機關,內容大同小異者,同稿併敘,將不同文字列出, 並註明某處文字針對某機關;內容小同大異者,應分稿撰擬, 如以電子方式處理者,可用數稿。 綜上,想請問這個狀況,可以引用上述要點引述內容嗎? 可以的話,上面寫的數稿,就是一文多稿嗎? 我是有發現公文系統確實可以發一文多稿啦, 本來字號結尾都是00,第二個稿的會變01。 ※ 編輯: thehent (118.232.13.89), 07/29/2017 17:59:39

07/29 18:04, , 4F
一文多稿也可以,不過我覺得副本給上級機關就好,你想太
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複雜了,除非你長官腦袋很硬,不然很少人會管這個吧…
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07/29 18:27, , 6F
會議記錄是沒有在核備的,直接給上級機關副本就好
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07/29 18:28, , 7F
會議記錄都發了還要上級核備@@
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07/29 18:47, , 8F
他都派人與會了,聽起來也有發言,當然是給他正本
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07/29 19:00, , 9F
正本副本我都覺得可以,最終目的只是要讓上級知道這回事
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,如果沒什麼收到也是直接存
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07/29 19:07, , 11F
副本給他就好了啊
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07/29 19:14, , 12F
累死承辦:一文多稿,沒大沒小:上級副本,禮多人不怪
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07/29 19:14, , 13F
:平行鑒核。我都是用3,反正主管沒意見
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07/29 19:15, , 14F
放在受文者第一個就好
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07/29 19:30, , 15F
1.先釐清委辦法規依據及委辦計畫有無籌備階段需上級
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07/29 19:31, , 16F
機關核備的規定 沒有 就如同樓上 會議紀錄副本給上級
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機關即可 所謂備查是可有可無 地方自治有需核備規定
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則不是應該核備先行完成要件才能發會議紀錄
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07/29 20:58, , 19F
個人認為備查便可,理由是,委辦案主導權還是在受委學校
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只是因為有delay,所以上級才下來看看狀況鴨鴨場面
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07/29 20:58, , 21F
要求會議記錄,泰半是因為有派員參加,要知道相關進度
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07/29 20:59, , 22F
還有,既然在學校,不要寄望文書組有本事幫你看稿潤稿
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那是你家課室主管跟校長要去做的事情
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07/29 22:03, , 24F
副本啊
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07/29 23:06, , 25F
我用的方式就是同稿,上級放副本,而非單純副本(說明有帶)
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07/30 00:18, , 26F
如果開會有找他們就給正本啊,搞得那麼複雜是要幹嘛
07/30 00:18, 26F

07/30 14:47, , 27F
有來開會就是正本,受文者順序排好就好,然後除非是逐字
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07/30 14:47, , 28F
稿或是摘記發言內容那種會議紀錄,否則不用給當事人確認
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。基本上你們現在是延誤所以上級來看一下,會議紀錄更要
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詳實,你表現得好像需要他核准才做準,好像他可以改你家
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的會議記錄,其實你自己站不住腳,他也很困擾。比起禮節
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,怎麼樣把延誤的原因跟解決方法交代好,看起來有憑有據
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07/30 14:47, , 33F
有處理,才會是上級比較關心的。
07/30 14:47, 33F
文章代碼(AID): #1PV5TOr0 (PublicServan)
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